Почему очередность сдачи ПУ-3 и 4-фонд не закреплена в нормативном документе по их заполнению?

Не успели бухгалтеры сдать отчет по форме ПУ-3 за 2018 г., как наступил новый срок сдачи этих документов уже за I квартал 2019 г.

Напомним, с 1 января 2019 г. форма ПУ-3 подается в органы ФСЗН в новом формате и один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 16 постановления № 837^*).
__________________________
^* Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 «Об утверждении Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования» (в редакции от 22.03.2019; далее – постановление № 837).

Казалось бы, все предельно ясно: ПУ-3 за I квартал можно сдать с 1 по 30 апреля. Бухгалтеры восприняли эту информацию буквально и принялись сдавать ПУ-3 по новым правилам на всякий случай пораньше, чтобы осталось время на исправление ошибок.

Но… Оказывается, отчет по форме ПУ-3 будет принят ФСЗН только после уплаты взносов и подачи отчета 4-фонд, и то не сразу, а через несколько дней. Для начала ФСЗН должен увидеть вашу оплату.

И узнали об этом бухгалтеры не из нормативных документов и не из разъяснений специалистов ФСЗН до подачи отчетности, а уже по факту, когда массово стали не проходить отчеты. Пояснения давали уже свои инспекторы на местах.

У бухгалтеров возник вопрос:

Почему очередность сдачи ПУ-3 и 4-фонд не закреплена в нормативном документе по их заполнению?

Специалист ФСЗН:

– Индивидуальные сведения по форме ПУ-3 надо представлять не ранее сдачи отчета по форме 4-фонд. Данная информация изложена на корпоративном портале Фонда 10.04.2019. Если плательщик сдал форму ПУ-3 раньше подачи отчета 4-фонд, то она не будет принята. После представления отчета 4-фонд надо сделать новую исходную пачку ПУ-3 со следующим номером и отправить.

Директор частного предприятия:

– У меня как у руководителя сложилось впечатление, что мой бухгалтер занимается только подачей отчетов в ФСЗН. И если бы это было сразу и без проблем… Я же вижу, как она с ними мучается. А дозвониться для того, чтобы уточнить и решить вопросы с инспектором Фонда, просто невозможно. И тогда бухгалтер едет в Фонд, и я почти на день «теряю» специалиста. Понимаю важность подачи отчетов в ФСЗН, но хочу знать, когда придем к их упрощению.

Ирина Валентиновна, главный бухгалтер:

– Я тоже поздно узнала, что форма ПУ-3 будет принята после принятия отчета 4-фонд и уплаты взносов. Но меня инспектор еще предупредила: не сразу сдавайте, а выждите 2–3 дня, пока оплату не разнесут. Пока я эту ПУ-3 сделала, семь потов сошло. Очень много вопросов было при заполнении кодов категории застрахованного лица, и ответов я не получила. Но это, скорее всего, уже другая история…

Ольга Николаевна, бухгалтер:

– Ну почему нельзя так и написать в документах, а не давать вдогонку кучу пояснений?