Комментарий (С 19 августа 2011 г. в электронный банк данных будут вносить информацию только по 6 наименованиям бланков)

Наталья Рощина, экономист
Электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках (далее – ЭБД) и перечень документов, включенных в ЭБД, в Республике Беларусь действует:

– с 2002 г. до 19 августа 2011 г. – в редакции постановления Совета Министров РБ от 22.01.2002 № 74 и постановления МНС РБ от 05.04.2002 № 43;
– с 19 августа – в редакции постановления Совета Министров РБ от 06.07.2011 № 912 (далее – постановление № 912).

ПЕРЕЧЕНЬ БЛАНКОВ, СВЕДЕНИЯ О КОТОРЫХ ДОЛЖНЫ ВНОСИТЬСЯ В ЭБД, ЗНАЧИТЕЛЬНО СОКРАЩЕН

С помощью ЭБД налоговые органы будут вести учет:

– бланков первичных учетных и иных документов с определенной степенью защиты, используемых для приема наличных денежных средств (см. нижеприведенную таблицу);
– документов с определенной степенью защиты (акцизных, контрольных марок, контрольных (идентификационных) знаков, контрольных знаков для маркировки сопроводительных документов, специальных марок для маркировки конфискованных или обращенных в доход государства товаров);
– печатной продукции (книги замечаний и предложений и книга учета движения товаров).

В ЭБД будут вносить и учитывать информацию по каждому субъекту хозяйствования:

о реализованных ему бланках;
возвращенных им неиспользованных бланках;
бланках, признанных недействительными;
погашенных бланках.

ЭБД, в частности, будет содержать следующую информацию:

1) о реализованных бланках (код организации, осуществившей реализацию бланка, код, наименование, серию и номер бланка, учетный номер плательщика (далее – УНП), наименование организации – покупателя бланка, фамилию, собственное имя, отчество физического лица, получившего бланк, данные документа, удостоверяющего его личность, номер (при наличии) и дату доверенности, реквизиты платежных документов (номер, дата), дату реализации бланка, дату и номер заявки на его реализацию, место нахождения – для книг замечаний и предложений);

2) возвращенных неиспользованных бланках (код организации, осуществляющей прием возвращаемого бланка, код, наименование, серию и номер бланка, УНП, наименование организации, осуществляющей возврат, дату возврата);

3) недействительных (по причине утраты, хищения, порчи, повреждения, запрета использования, брака, уничтожения и др.) бланках (УНП, наименование организации – покупателя бланка, код, наименование, серию и номер бланка, вид, дату и номер документа, на основании которого бланк признают недействительным, дату и причину признания его недействительным);

4) погашенных бланках (УНП, наименование организации – покупателя бланка, код, наименование, серию и номер бланка, дату его погашения);

5) заявках на изготовление, реализацию бланков (код и наименование организации, принявшей решение о размещении в ЭБД заявки, дату и номер заявки, УНП, наименование организации – покупателя бланка, код и наименование бланка, заявленное количество бланков) в случаях, когда оформление заявки предусмотрено актами законодательства.

Перечень бланков, сведения о которых должны вноситься в ЭБД, существенно сокращен и со дня вступления постановления в силу будет включать в себя только 6 наименований бланков.
 
_________________________
* Положение о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских пластиковых карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденное постановлением Совета Министров и Нацбанка РБ от 06.07.2011 № 924/16.
 
Справочно: с 19 августа в ЭБД перестанут учитывать следующие бланки (в настоящее время они содержатся в постановлении МНС РБ от 05.04.2002 № 43"О бланках первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках"):

– талон формы 20-ФС, квитанция формы KB-1 (приказ Минфина РБ от 29.10.1999 № 311 "Об утверждении бланков унифицированных форм первичной учетной документации" утрачивает силу с 1 октября 2011 г.);
– международная товарно-транспортная накладная "CMR" (постановление Минтранса РБ от 24.06.2004 № 23);

– квитанция-накладная на отпуск лесопродукции за наличный расчет формы КН-1 (лес) (постановление Минлесхоза РБ от 28.03.2005 № 24 "Об утверждении бланков квитанции-накладной на отпуск лесопродукции за наличный расчет формы КН-1 (лес) и ярлыка на вывозку лесопродукции формы П-6 и инструкций о порядке их заполнения");

– отчет по отпуску нефтепродуктов по электронным картам и оказанию услуг (специализированная форма НП-АЗС) (приказ концерна "Белнефтехим" от 24.12.2003 № 653);

– накладная – приходный ордер на отпуск ценностей за наличный расчет РП-4; приемная квитанция на закупку скота, птицы и кроликов в сельскохозяйственных предприятиях ПК-1 (скот); приемная квитанция на закупку молока и молочных продуктов в сельскохозяйственных предприятиях ПК-3 (молоко); приемная квитанция на закупку сахарной свеклы ПК-8 (свекла); приемная квитанция на закупку зерновых, масличных культур и семян трав ПК-9 (зерно); приемная квитанция на закупку зерновых, масличных культур и семян трав ПК-10 (зерно); приемная квитанция на закупку продукции льна ПК-16 (лен); приемная квитанция на закупку сортовых семян овощей ПК-19 (семена овощей); приемная квитанция на закупку сельскохозяйственной продукции ПО-1 (сельхозучет); приемная квитанция на закупку сельскохозяйственной продукции ПК-(ЭВМ); приемная квитанция на закупку картофеля, овощей, семечковых, косточковых плодов и ягод, а также сельскохозяйственных продуктов и сырья (на которые нет специализированных форм приемных квитанций) ПК-5 (картофель, овощи, плоды и ягоды); накладная – приходный ордер на отпуск ценностей за наличный расчет РП-4; приемная квитанция на закупку скота, птицы и кроликов в сельскохозяйственных предприятиях ПК-1 (скот); приемная квитанция на закупку молока и молочных продуктов в сельскохозяйственных предприятиях ПК-3 (молоко); приемная квитанция на закупку сахарной свеклы ПК-8 (свекла); приемная квитанция на закупку зерновых, масличных культур и семян трав ПК-9 (зерно); приемная квитанция на закупку зерновых, масличных культур и семян трав ПК-10 (зерно); приемная квитанция на закупку продукции льна ПК-16 (лен); приемная квитанция на закупку сортовых семян овощей ПК-19 (семена овощей); приемная квитанция на закупку сельскохозяйственной продукции ПО-1 (сельхозучет); приемная квитанция на закупку сельскохозяйственной продукции ПК-(ЭВМ); приемная квитанция на закупку картофеля, овощей, семечковых, косточковых плодов и ягод, а также сельскохозяйственных продуктов и сырья (на которые нет специализированных форм приемных квитанций) ПК-5 (картофель, овощи, плоды и ягоды) (постановление Минсельхозпрода РБ от 01.04.2002 № 8);

– отчет по отпуску нефтепродуктов, сжиженного автомобильного газа, товаров и оказанию услуг по электронным картам формы НТУ-АЗС (постановление Минфина РБ от 06.04.2006 № 36);

– счет-фактура на оплату природного газа (форма СФ-газ) (постановление Минэнерго РБ от 23.03.2006 № 24);

– квитанция форм БО-1, БО-4, БО-5юв, БО-6, БО-7 (постановление Минторга РБ от 28.05.2009 № 33 "Об утверждении форм первичных учетных документов по учету бытовых услуг населению и Инструкции о порядке заполнения форм первичных учетных документов по учету бытовых услуг населению");

– ведомость на закупку дикорастущих растений и (или) их частей у граждан (Правила заготовки древесных соков, сбора, заготовки или закупки дикорастущих растений и (или) их частей, утвержденные постановлением Минприроды и Минлесхоза РБ от 31.08.2005 № 37/36).

ПО РЕАЛИЗОВАННЫМ БЛАНКАМ МОЖНО ПОЛУЧИТЬ ИНФОРМАЦИЮ О ИХ ПОКУПАТЕЛЕ И ДАТЕ РЕАЛИЗАЦИИ

Имея дело с новым деловым партнером, организации не помешает проверить, действительно ли выставленный ей контрагентом документ оформлен на бланке, приобретенном (полученном) им в установленном порядке. В связи с этим отметим, что вся информация, содержащаяся в ЭБД, делится на конфиденциальную и неконфиденциальную (общедоступную).

К общедоступной отнесена информация о покупателе бланка, дате реализации бланка, признании его недействительным, за исключением контрольных знаков, предназначенных для маркировки сопроводительных документов, акцизных и специальных марок. Эта информация может быть получена:

– посредством глобальной компьютерной сети Интернет на сайте Нацбанка;

– у инспекций МНС и организаций, осуществляющих реализацию бланков (см. далее), в порядке, установленном в п. 16 перечня административных процедур, осуществляемых налоговыми органами в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 25.10.2007 № 1399. Согласно указанному пункту информацию из ЭБД представляют:

– инспекции МНС по областям и г. Минску, по районам, городам, районам в городах, а также организациями, осуществляющими реализацию бланков;

– на основании письменного заявления с указанием реквизитов конкретного бланка (код, наименование, серия, номер);

– на безвозмездной основе;

– не позднее рабочего дня, следующего за днем обращения с указанным заявлением.

Иная информация в ЭБД является конфиденциальной и предоставляется только государственным органам и государственным организациям, подчиненным Правительству.

К ПРИОБРЕТЕНИЮ, УЧЕТУ, ХРАНЕНИЮ, ВОЗВРАТУ, УНИЧТОЖЕНИЮ БЛАНКОВ, ПРЕДСТАВЛЕНИЮ ОТЧЕТНОСТИ О НИХ ПРЕДЪЯВЛЯЮТ ОСОБЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

В отношении бланков, подлежащих учету в ЭБД, установлены особые требования, касающиеся их приобретения организациями, учета, хранения, возврата, уничтожения, представления отчетности. Они определены в Инструкции о порядке приобретения, учета, хранения, использования и возврата бланков первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках, утвержденной постановлением Минфина, МНС и Минсвязи РБ от 04.11.2009 № 134/78/52 (далее – Инструкция). Рассмотрим основные из них.

Где и как можно приобрести бланки?

Бланки субъектам хозяйствования реализуют 3 предприятия (их подразделения):

– РУП "Издательство "Белбланкавыд";

– РУП "Информационно-издательский центр по налогам и сборам";

– РУП "Белпочта".

Для приобретения бланков следует:

1) оплатить стоимость бланков в безналичном порядке с расчетного (текущего) счета, открытого организации, с зачислением денежных средств на счет реализующей организации либо путем внесения наличных денежных средств в кассу банка для последующего их зачисления на счет реализующей организации. Возможно заключение с реализующей организацией соглашения об оплате стоимости бланков путем отсрочки платежа на основании гарантийного письма организации-покупателя;

2) представить следующие документы:

– оригинал и копию платежного документа, подтверждающего оплату стоимости бланков на основании счета-фактуры;

– оригинал и копию документа, удостоверяющего служебное положение руководителя (приказ о назначении на должность руководителя, или выписка из решения общего собрания, правления или иного органа управления юридического лица, или трудовой договор (контракт), или гражданско-правовой договор, или удостоверение руководителя некоммерческой организации), а также оригинал документа, удостоверяющего его личность, – при получении бланков руководителем организации;

– доверенность на получение бланков и оригинал документа, удостоверяющего личность, – при получении бланков иным представителем организации, кроме руководителя.

Оригиналы представленных документов, за исключением доверенности на получение бланков, после сверки с копиями подлежат возврату.

Вопрос о выдаче бланков должен быть решен в день обращения. Бланки выдают непосредственно в момент обращения в реализующую организацию.

Как нужно поступить при обнаружении фактов порчи, утраты, хищения бланков?

В этом случае руководитель организации не позднее 3 рабочих дней со дня обнаружения таких фактов создает комиссию по проверке обнаруженных фактов. По результатам проверки составляют акт списания бланков по установленной форме. Данный акт списания бланков должен быть:

– подписан председателем и членами комиссии;

– утвержден руководителем организации – не позднее рабочего дня, следующего за днем составления акта;

– представлен в инспекцию МНС – не позднее рабочего дня, следующего за днем его утверждения.

Инспекция МНС не позднее 2 рабочих дней со дня получения акта передаст в ЭБД сведения об испорченных, утраченных, похищенных бланках, указанных в акте списания бланков, с признаком "Недействительно".
 
Внимание! Под порчей бланка понимают повреждение его поверхности (дыры, стертость и пр.) при его хранении, транспортировке. Испорченные при заполнении бланки не включают в акт списания бланков, представляемый в инспекцию МНС, их хранят с составленным на них реестром в течение месяца после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Как вернуть бланки, если они не использованы?

Для возврата нужно соблюсти ряд следующих условий:

– неиспользованные неповрежденные бланки должны быть возвращены той организации, в которой они приобретались. При этом их состояние (внешний вид) должно соответствовать первоначальному виду, в котором они были отпущены реализующей организацией;

– бланки должны находиться в сброшюрованном виде по пачкам, книжкам, без механических повреждений, без нарушения упаковки и т.п.;

– в отношении возвращаемых бланков организация должна получить заключение экспертизы их подлинности. Экспертизу производит РУП "Криптотех" Департамента государственных знаков Минфина. По результатам экспертизы оформляется заключение в письменной форме. Оплачивает экспертизу сама организация;

– возврат неиспользованных неповрежденных бланков возможен не позднее одного месяца со дня приобретения бланков.

Установлен следующий порядок возврата бланков. При возникновении потребности возврата неиспользованных неповрежденных бланков организация должна обратиться в реализующую организацию с заявлением о согласовании возврата неиспользованных неповрежденных бланков. Заявление представляется в произвольной форме в 2 экземплярах на имя руководителя реализующей организации с указанием типов, кодов, серий и номеров бланков, их количества, а также серий и номеров товарно-транспортных накладных типовой формы ТТН-1 или товарных накладных типовой формы ТН-2, оформленных при реализации возвращаемых неиспользованных неповрежденных бланков. К заявлению необходимо приложить заключение экспертизы о подлинности возвращаемых неиспользованных неповрежденных бланков.

При возврате бланков с соблюдением вышеназванных условий организации будет возмещено 70 % стоимости, уплаченной при приобретении возвращаемых неиспользованных неповрежденных бланков.

В каком порядке должны уничтожаться поврежденные бланки?

Испорченные бланки организация сохраняет вместе с составленным реестром бланков, подлежащих уничтожению, по установленной форме в течение месяца после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Затем приказом руководителя организации создается комиссия, которая обязана проверить наличие подлежащих уничтожению бланков и дать заключение о необходимости уничтожения. В присутствии комиссии проверенные бланки упаковывают, опечатывают (опломбируют), после чего составляют акт на списание испорченных бланков по установленной форме с указанием серий и номеров бланков, подлежащих уничтожению. В 3-дневный срок данный акт необходимо представить на утверждение руководителю организации, который должен его утвердить в течение 5 дней после получения. После утверждения акта комиссия производит его фактическое уничтожение, о чем составляет акт об уничтожении бланков по форме, утвержденной руководителем организации. Акт об уничтожении бланков в 3-дневный срок должен быть утвержден руководителем организации.

По требованию инспекции МНС организации представляют отчет об использовании полученных бланков на бумажном и электронном носителях в установленный инспекцией МНС срок. Форма отчета приведена в приложении 2 к Инструкции.
 

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

Назад
Содержание: № 29 август 2011
Содержание

Колонка главного редактора

НОВОСТИ

6

ДЕЖУРНАЯ ЧАСТЬ

8

ВОПРОС НЕДЕЛИ

9

Как можно соблюсти приведенную норму Инструкции, если возникла необходимость использования личных денежных средств командированного работника в интересах нанимателя для ремонта автомобиля, приобретения образцов продукции на выставке и т.д.?

9

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И КОММЕНТАРИИ

10

Бухгалтерский учет

10

О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о порядке применения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов и оборудования

10

Комментарий (Усовершенствован порядок расчета норм расхода топлива)

11

О внесении дополнения в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 27 июня 2008 г. № 950

13

О внесении изменения в постановление Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 20 июня 2011 г. № 36

13

Комментарий (И снова об отчислениях в инновационный фонд Минстройархитектуры)

14

Государственное регулирование

15

О вопросах создания и ведения электронного банка данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, признании утратившими силу некоторых постановлений Совета Министров Республики Беларусь

15

Комментарий (С 19 августа 2011 г. в электронный банк данных будут вносить информацию только по 6 наименованиям бланков)

26

Труд и социальная защита

31

О внесении изменений и дополнений в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь и признании утратившими силу отдельных постановлений Совета Министров Республики Беларусь

31

МНС РБ разъясняет

35

О налоге на прибыль

35

О налоге на прибыль

36

О необходимости переоформления документов, подтверждающих безопасность продукции

37

Комментарии

38

По ввезенным на таможенную территорию Республики Беларусь до 27 июня молочным пастам можно вернуть часть НДС

38

Обязательная продажа по новым правилам

41

ОБЗОР ТЕКУЩЕГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

43

ВОПРОС – ОТВЕТ

45

ПРАКТИКУМ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА

57

Расчеты по импорту в условиях дефицита валютных средств

57

Неотделимые и отделимые улучшения арендованных основных средств

64

мнения специалистов

68

Отчисления в инновационные фонды: хотели как лучше, а получилось как всегда

68

типичные нарушения

70

Не допускайте нарушения правил ведения кассовых операций в белорусских рублях

70

судебная практика

75

Законна ли проверка? Разбирался суд

75

СПРАВОЧНИК БУХГАЛТЕРА

77

Организации при осуществлении платежей должны соблюдать очередность, установленную законодательством

77

Общая очередность платежей не распространяется на отдельные операции

82

СТАВИМ ПРОБЛЕМУ

85

Отчисления в Фонд социальной защиты населения от выплат непроизводственного характера в 2011 году: источник необходимо уточнить

85

статистическая информация

86

О номинальной начисленной средней заработной плате в Республике Беларусь

86

налоговый календарь

87

Календарь уплаты налогов, сборов и неналоговых платежей, представления расчетов по ним в налоговые органы и платежных поручений в обслуживающий банк на август 2011 года

87

статистическая информация

90

Об индексах изменения стоимости строительной продукции

90

РЕКЛАМА

95

события. подробности

95

Контроль в системе Минтранса

95

БАНКОВСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

96

Курсы валют за период с 23 по 29 июля 2011 года

96