Top.Mail.Ru
9

Как можно соблюсти приведенную норму Инструкции, если возникла необходимость использования личных денежных средств командированного работника в интересах нанимателя для ремонта автомобиля, приобретения образцов продукции на выставке и т.д.?

С 1 июля 2011 г. вступила в силу Инструкция о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2011 № 107 (далее – Инструкция). В соответствии с нормами данного документа допустимо использование личных денежных средств физических лиц, состоящих в трудовых отношениях с юридическим лицом, подразделением, на основании договоров, заключенных с нанимателем (договора поручения и других аналогичных договоров), для осуществления расчетов наличными деньгами в интересах нанимателя (п. 35 Инструкции). При этом использование личных денежных средств физического лица в интересах нанимателя допускается для приобретения товаров (работ, услуг), необходимых для выполнения данным физическим лицом или иными работниками своих трудовых обязанностей.
У бухгалтеров возникает вопрос:


Как можно соблюсти приведенную норму Инструкции, если возникла необходимость использования личных денежных средств командированного работника в интересах нанимателя для ремонта автомобиля, приобретения образцов продукции на выставке и т.д.?


Специалист Нацбанка:
– Начнем с того, что Инструкция предусматривает порядок расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь. Таким образом, нормы Инструкции действуют только в случаях командирования работника на территории Беларуси. По вопросам расходования наличных денежных средств на хозяйственные нужды за рубежом необходимо руководствоваться положениями, закрепленными в Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.07.2010 № 115.

Что касается осуществления расчетов наличными деньгами только на основании договоров, заключенных с нанимателем, то эти вопросы мы прорабатываем с юристами и направляем соответствующие запросы в Минтруда и соцзащиты и Минюст. Предварительно могу сказать, что договоры могут быть заключены не только в письменной форме.

Специалист ИМНС:
– По этому вопросу обратитесь к разработчикам в Нацбанк. Но при проверках, если такая необходимость возникнет, будем обращать внимание на наличие договоров.

Специалист аудиторской организации:
– Давайте обратимся к нормам Гражданского кодекса РБ (далее – ГК).

По договору поручения одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия, а доверитель обязан, если иное не предусмотрено договором, возмещать поверенному понесенные издержки, а также обеспечивать поверенного средствами, необходимыми для исполнения поручения (п. 1 ст. 861, п. 2 ст. 865 ГК).

При этом договор поручения может быть составлен в простой письменной форме и подписан от имени организации ее руководителем (иным уполномоченным лицом) и работником. Но это мы рассматриваем вариант, когда заранее известно о необходимости проведения каких-либо действий.

А вот когда возникла необходимость, скажем, в проведении ранее не предвиденного ремонта автомобиля во время командировки работника, договорные отношения можно подтвердить путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (п. 2 ст. 404 ГК).
Так что решение возникшей проблемы есть.

Валентина Сергеевна, главный бухгалтер:
– Честно говоря, не понимаю, зачем создавать лишние проблемы. Наша организация часто направляет своих работников в командировки на служебных автомобилях, и нередки случаи поломки автомобилей, когда возникает необходимость произвести его ремонт в пути следования. И что теперь – заранее составлять договор поручения между директором организации и работником на проведение ремонта, который может случиться во время поездок в течение командировки? Или, может, следует составлять договор "задним" числом, чтобы соблюсти требования Инструкции? Думаю, надо дать задание юристу решить этот вопрос, чтобы "и овцы были целы, и волки сыты".
 

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

Назад
Назад
Содержание: № 29 август 2011
Содержание

Колонка главного редактора

НОВОСТИ

6

ДЕЖУРНАЯ ЧАСТЬ

8

ВОПРОС НЕДЕЛИ

9

Как можно соблюсти приведенную норму Инструкции, если возникла необходимость использования личных денежных средств командированного работника в интересах нанимателя для ремонта автомобиля, приобретения образцов продукции на выставке и т.д.?

9

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И КОММЕНТАРИИ

10

Бухгалтерский учет

10

О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о порядке применения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов и оборудования

10

Комментарий (Усовершенствован порядок расчета норм расхода топлива)

11

О внесении дополнения в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 27 июня 2008 г. № 950

13

О внесении изменения в постановление Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 20 июня 2011 г. № 36

13

Комментарий (И снова об отчислениях в инновационный фонд Минстройархитектуры)

14

Государственное регулирование

15

О вопросах создания и ведения электронного банка данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, признании утратившими силу некоторых постановлений Совета Министров Республики Беларусь

15

Комментарий (С 19 августа 2011 г. в электронный банк данных будут вносить информацию только по 6 наименованиям бланков)

26

Труд и социальная защита

31

О внесении изменений и дополнений в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь и признании утратившими силу отдельных постановлений Совета Министров Республики Беларусь

31

МНС РБ разъясняет

35

О налоге на прибыль

35

О налоге на прибыль

36

О необходимости переоформления документов, подтверждающих безопасность продукции

37

Комментарии

38

По ввезенным на таможенную территорию Республики Беларусь до 27 июня молочным пастам можно вернуть часть НДС

38

Обязательная продажа по новым правилам

41

ОБЗОР ТЕКУЩЕГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

43

ВОПРОС – ОТВЕТ

45

ПРАКТИКУМ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА

57

Расчеты по импорту в условиях дефицита валютных средств

57

Неотделимые и отделимые улучшения арендованных основных средств

64

мнения специалистов

68

Отчисления в инновационные фонды: хотели как лучше, а получилось как всегда

68

типичные нарушения

70

Не допускайте нарушения правил ведения кассовых операций в белорусских рублях

70

судебная практика

75

Законна ли проверка? Разбирался суд

75

СПРАВОЧНИК БУХГАЛТЕРА

77

Организации при осуществлении платежей должны соблюдать очередность, установленную законодательством

77

Общая очередность платежей не распространяется на отдельные операции

82

СТАВИМ ПРОБЛЕМУ

85

Отчисления в Фонд социальной защиты населения от выплат непроизводственного характера в 2011 году: источник необходимо уточнить

85

статистическая информация

86

О номинальной начисленной средней заработной плате в Республике Беларусь

86

налоговый календарь

87

Календарь уплаты налогов, сборов и неналоговых платежей, представления расчетов по ним в налоговые органы и платежных поручений в обслуживающий банк на август 2011 года

87

статистическая информация

90

Об индексах изменения стоимости строительной продукции

90

РЕКЛАМА

95

события. подробности

95

Контроль в системе Минтранса

95

БАНКОВСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

96

Курсы валют за период с 23 по 29 июля 2011 года

96