8

Зачем оформлять какие-либо договоры на использование личных денежных средств в интересах организации, если у нее всегда есть возможность не выплатить сотруднику эти деньги в случае несогласованных трат?

1 июля 2011 г. вступила в силу Инструкция о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Нацбанка РБ от 29.03.2011 № 107.
В п. 35 этой инструкции есть "хитрая" запись, которая вот уже 4 месяца не дает покоя бухгалтерской аудитории: "Допускается использование личных денежных средств физических лиц, состоящих в трудовых отношениях с юридическим лицом, подразделением, индивидуальным предпринимателем, частным нотариусом, на основании договоров, заключенных с нанимателем (договора поручения и других аналогичных договоров), для осуществления расчетов наличными деньгами в интересах нанимателя".
Какие-либо комментарии по данной норме со стороны Нацбанка (кроме письма от 26.08.2011 № 28-20/157) и министерств, участвовавших в подготовке и согласовании этого документа, отсутствуют.
Бухгалтеры республики хотят знать:

 


Зачем оформлять какие-либо договоры на использование личных денежных средств в интересах организации, если у нее всегда есть возможность не выплатить сотруднику эти деньги в случае несогласованных трат?

 


Специалист Нацбанка:
– Вряд ли можно что-то большее добавить к тому, что сказано в нашем письме. Есть норма – ее надо выполнять. Исключение – командировки работников.


Специалист Генеральной прокуратуры:
– Независимо от того, что стороны договора состоят в трудовых правоотношениях, эти договоры подлежат заключению в соответствии с нормами гражданского законодательства, поскольку указанные действия работника никак не связаны с его трудовой функцией и не могут быть условием трудового договора.

По нормам Трудового кодекса РБ работник по договоренности с нанимателем для нужд нанимателя может использовать свои транспортные средства, оборудование, инструменты и приспособления (но не денежные средства) и получать за это компенсацию (ст. 106). Такая договоренность с нанимателем также подлежит оформлению по правилам гражданского законодательства.

Специалист НЦЗПИ:
– Возможно, разработчики нормы исходили из того, что использование личных денег работника в оплату товаров, работ, услуг в интересах нанимателя не всегда является трудовой функцией работника по трудовому договору (т.е. это не является его обязанностью и зарплату он за это не получает). Следовательно, требуется дополнительное регулирование их отношений по этому поводу.

Что же касается процедуры заключения договора, то это не обязательно должен быть единый документ, подписанный сторонами. Договор в письменной форме (именно в такой форме должны быть заключены гражданско-правовые договоры между юридическим и физическим лицом) может быть заключен как путем составления одного документа, подписанного сторонами, так и путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. Работнику достаточно использовать свои средства в интересах нанимателя даже в ответ на его письменную просьбу произвести соответствующие платежи в его интересах (ст. 404 Гражданского кодекса РБ).

Специалист ИМНС:
– Если в ходе проверки кассовой дисциплины мы установим, что работник использовал личные денежные средства в целях организации без оформления указанных договоров, вряд ли мы сможем применить административный штраф за нарушение порядка ведения кассовых операций. Если законодатель не может четко разъяснить свой документ, то будем применять нормы Директивы № 4 и Указа № 510: в случае неясности или нечеткости предписаний акта законодательства решения должны приниматься в пользу проверяемого субъекта.

Евгений Владимирович, аудитор:
– Что тут скажешь? Все время работали без этой нормы, и никто не страдал. Купил работник пачку скрепок без договора – уже нарушение! Пока юристы разбираются, советую организациям заключить с такими работниками рамочные договоры…
___________________
* Национальный центр законодательства и правовых исследований Республики Беларусь.
 

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

Назад
Назад
Содержание: № 39 октябрь 2011
Содержание

колонка главного редактора

НОВОСТИ

6

ВОПРОС НЕДЕЛИ

8

Зачем оформлять какие-либо договоры на использование личных денежных средств в интересах организации, если у нее всегда есть возможность не выплатить сотруднику эти деньги в случае несогласованных трат?

8

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И КОММЕНТАРИИ

9

Государственное регулирование

9

О внесении дополнений и изменений в некоторые указы Президента Республики Беларусь по вопросам создания и деятельности холдингов  

9

Комментарий к Указу № 458 от 13 октября 2011 г.

13

Об установлении образцов средств контроля, предназначенных для установки на кассовое оборудование, и утверждении Инструкции о порядке использования и учета юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими производство или ввоз на территорию Республики Беларусь кассового оборудования либо его техническое обслуживание и ремонт, средств контроля, предназначенных для установки на кассовое оборудование, и признании утратившими силу постановлений и отдельного структурного элемента постановления Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь

14

МНС, Минфин и Минторг РБ разъясняют

20

О порядке оформления накладных при осуществлении розничной торговли через интернет-магазин  

20

Комментарии

22

С 14 октября 2011 года организации должны применять новую форму книги кассира

22

Юридические лица могут применять кассовое оборудование только после его регистрации в налоговом органе

28

Применяя упрощенку с НДС, можно не вести бухучет

32

Банкротство как способ выжить

35

Утвержден порядок формирования цен на продукцию общественного питания, реализуемую в учреждениях образования города Минска

39

Поставлена точка в исполнении бюджета

44

ОБЗОР ТЕКУЩЕГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

48

перечень документов, посвященных одному вопросу

50

Установлен порядок учета сдачи лома и отходов, содержащих драгоценные металлы

50

ВОПРОС – ОТВЕТ

54

СОВЕТЫ ОПЫТНОГО БУХГАЛТЕРА

64

Учитываем правильно расходы, связанные с приобретением ценных бумаг

64

ПРАКТИКУМ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА

66

Акцизы: практика применения налоговых вычетов

66

Возвращаем предоплату по экспортному договору

71

советы юриста

77

Уклонение от уплаты налогов: всегда ли лицо действует умышленно?

77

СПРАВОЧНИК БУХГАЛТЕРА

80

Оплата суточных водителям при международных командировках

80

ЗАКОНОТВОРЧЕСТВО

89

Подготовлен проект Закона РБ "О бух­галтерском учете и отчетности"

89

СТАВИМ ПРОБЛЕМУ

92

Золото – спокойствие или головная боль?

92

события. подробности

93

Подоходный налог с физических лиц: изменения в порядке исчисления и уплаты в 2012 году

93

РЕКЛАМА

95

БАНКОВСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

96

Курсы валют за период с 15 по 21 октября 2011 го­да

96