* Все изменения по персонифицированному учету с начала 2019 г.
Прежде всего перед заполнением форм документов персонифицированного учета плательщикам страховых взносов следует убедиться в использовании последней актуальной версии ПО «Ввод ДПУ» (см. на сайте и портале ФСЗН: ssf.gov.by и portal.ssf.gov.by). Теперь о новшествах.
Постановлением № 10 внесены изменения и дополнения в приложение 6 к Инструкции № 7 , в котором содержится Перечень кодов основания увольнения (далее – Перечень), на основании норм ТК [3].
В связи с изменением и дополнением пунктов статей ТК Перечень был дополнен новыми кодами 1.68–1.97, применяемыми при заполнении сведений о приеме и увольнении по форме ПУ-2 с 28 января 2020 г. Начиная с этой даты в реквизите «Код основания увольнения» формы ПУ-2 не заполняются коды 3.1–3.12 и 4.1 Перечня по основаниям увольнения, предусмотренным Декретами № 29 [4] и № 5 [5].
При заполнении реквизита «Код основания увольнения» в форме ПУ-2 плательщики нередко неверно указывают код, установленный для заполнения при дате увольнения ранее 28 января 2020 г. (коды 1.13, 1.15–1.23, 1.62–1.67 Перечня).
Рассмотрим заполнение кода основания увольнения при расторжении трудового договора с работником в случае прогула без уважительных причин (в т.ч. при отсутствии на работе более 3 ч в течение рабочего дня).
До 28 января 2020 г. основание расторжения трудового договора по инициативе нанимателя за прогул без уважительных причин соответствовало п. 5 ст. 42 ТК (код «1.18» Перечня). С 28 января 2020 г. данное основание предусмотрено абз. 2 п. 7 ст. 42 ТК (код «1.75» Перечня). В случае, когда наниматель издал приказ (распоряжение) об увольнении работника по указанному основанию после 28 января 2020 г. и дата увольнения приходится на период до этой даты, при заполнении реквизита «Код основания увольнения» в форме ПУ-2 |*| следует указать код «1.18», а номер и дата приказа должны соответствовать приказу, изданному по организации.
Начиная с кода 5.1 Перечня и далее, помимо норм ТК , Перечень дополнен новыми кодами основания увольнения в соответствии с нормами иных нормативных правовых актов (Закон № 415-З [6], Закон № 204-З [7], Положение № 181 [8], Положение № 276 [9] и др.).
Для удобства определения кода основания увольнения исходя из даты увольнения работника ниже приведена таблица по заполнению кодов основания увольнения до и после 28 января 2020 г. Следует учесть, что в справочнике «Основание увольнения» ПО «Ввод ДПУ» можно осуществлять поиск кода основания увольнения по ключевым словам, соответствующим редакции пунктов ТК (например, «прогул», «неисполнение», «по желанию» и т.д.).
Сравнительный анализ оснований увольнения
Важно! С 1 июня 2020 г. в реквизите «Код основания увольнения» разд. 1 «Сведения о приеме на работу и увольнении с работы» формы ПУ-2 |*| указывают код «0.0» по застрахованным лицам (п. 10 Инструкции № 7 , в редакции от 07.05.2020 № 4):
* Особенности заполнения формы ПУ-2 по внутренним совместителям, принятым до 1 июля 2019 г.
– переведенным (за исключением временного перевода) в представительствах и филиалах, выделенных на самостоятельный баланс;
– с которыми продолжены трудовые отношения при смене собственника имущества и (или) реорганизации, сдаче имущественного комплекса организации в аренду или передаче в доверительное управление акций (долей в уставном фонде) организации;
– с которыми заключены новые трудовые договоры в случаях приостановления срока действия трудового договора в соответствии с законодательством у прежнего работодателя.
При переводе с одной должности служащего (профессии рабочего) на другую застрахованного лица, с которым заключены трудовые отношения на работу на условиях внутреннего совместительства, разд. 3 «Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству» формы ПУ-2 заполняют двумя строками, в которых указывают сведения:
– об увольнении с работы по предшествующей должности служащего (профессии рабочего). При этом в реквизите «Код основания увольнения» заполняют значение «0.0»;
– о приеме на работу по новой должности служащего (профессии рабочего).
