71

Положение о командировании работников организации негосударственной фор­мы собственности: что необходимо учесть при его разработке

Валентин Жуков, экономист

В процессе работы бухгалтерам организаций необходимо составлять локальные акты, регламентирующие порядок проведения разного рода хозяйственных операций. В ряде случаев их составление необязательно. Вместе с тем наличие данных актов позволяет определить четкий порядок во взаимодействии подразделений организации при проведении тех или иных операций, установить обязанности и полномочия должностных лиц, предупредить возможные нарушения.
Один из таких локальных актов – положение о командировании работников организации негосударственной формы собственности. Рассмотрим, какие основные моменты оно может содержать и какие документы должны быть оформлены при командировках.

 


В положении следует определить порядок, условия предоставления гарантий и размеры возмещения расходов при направлении в служебные командировки работников организации.


При разработке положения следует учесть нормы Трудового кодекса, Гражданского кодекса, Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.04.2000 № 35, и Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.07.2010 № 115 (далее – Инструкция № 115).

Положение может содержать следующие разделы:

1) "Общие положения";

2) "Выдача денежного аванса на командировку";

3) "Оформление авансового отчета";

4) "Порядок возмещения расходов по проезду к месту командировки и обратно";

5) "Порядок возмещения расходов по найму жилого помещения";

6) "Особенности возмещения иных расходов";

7) "Заключительные положения".

Рассмотрим, какие нормы следует отразить в положении помимо содержащихся в вышеприведенных законодательных и нормативных документах и какими документами возможно оформить операции по командировкам согласно приложениям.

Раздел 1. Общие положения

В нем надо учесть, что для регистрации работников, выбывающих в служебную командировку, следует завести специальный журнал по форме согласно приложению 1 (см. с. 73)*. Приказом руководителя организации назначают лицо, ответственное за ведение журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки.
______________________
*Формы приложений предложены автором.

При командировании работника за границу приказ о его направлении издают только после утверждения руководителем организации либо его заместителем задания по служебной командировке по форме согласно приложению 2 (см. с. 73–74).

Задание на командировку подписывает сам командированный работник, визирует начальник структурного подразделения, в котором работает командированное лицо, и утверждает руководитель организации либо его заместитель.

Приглашение иностранной организации подшивают вместе с соответствующим приказом о командировании согласно действующей номенклатуре дел с обязательной регистрацией в журнале. Ответственность за регистрацию и сохранность данных приглашений возлагают на сотрудника организации, регистрирующего приказы о направлении работников в командировку.

Раздел 2. Выдача денежного аванса на командировку

Командированному работнику на основании приказа и произведенного расчета не позже чем за 1 день до отъезда в служебную командировку выдают денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату расходов на командировку.

Обеспечение авансовыми суммами работников можно осуществлять путем выдачи аванса из кассы организации наличными денежными средствами или путем перечисления на личную или корпоративную пластиковую карточку.

Работник бухгалтерии, составивший расчет, под роспись знакомит командированного работника с расчетом суммы аванса, а также с порядком и сроками составления отчета о расходовании полученного аванса, ответственностью за нецелевое использование и (или) невозвращение в установленный срок неиспользованных денежных средств, выданных под отчет по формесогласно приложению 3 (см. с. 74).

Раздел 3. Оформление авансового отчета

Командированные работники, получившие денежные средства под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, обязаны не позднее 3 рабочих дней (при использовании корпоративной пластиковой карточки – не позднее 15 рабочих дней) по истечении срока, на который они были выданы, или со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия, предъявить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах по форме, приведенной в приложении 4 (см. с. 75), и возвратить остаток неиспользованных денежных средств в кассу организации или путем удержания из заработной платы.

Письменный отчет об итогах служебной командировки за пределы Республики Беларусь работник представляет в 10-дневный срок со дня прибытия руководителю организации по форме согласно приложению 5 (см. с. 76).

Раздел 4. Порядок возмещения расходов по проезду к месту командировки и обратно

Поскольку все большее распространение получают электронные билеты, целесообразно учесть, что при приобретении электронных билетов понесенные расходы по проезду возмещают при обязательном представлении работником маршрут-квитанции; посадочного талона; документа, подтверждающего факт оплаты.

Целесообразно предусмотреть, что в исключительных случаях с предварительного разрешения нанимателя расходы по проезду могут быть возмещены по тарифу 1-го класса (на железнодорожном транспорте – вагоны класса "СВ", на самолетах – по тарифу "бизнес-класс", на пассажирских судах – каюты 1-го класса).

Раздел 5. Порядок возмещения расходов по найму жилого помещения

Возмещение работнику расходов по найму жилого помещения сверх установленных законодательством норм допускают в исключительных случаях с письменного разрешения руководителя организации с обоснованием причины такого превышения.

Раздел 6. Особенности возмещения иных расходов

Перечень возмещаемых иных расходов, установленный Инструкцией № 115, является исключительным. Вместе с тем при выполнении международных автомобильных перевозок этот перечень возможно дополнить и другими расходами, что следует указать в положении (п. 32 Инструкции № 115).
 
 
 
 
 

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

Назад
Назад
Содержание: № 27 июль 2011
Содержание

колонка главного редактора

НОВОСТИ

6

ДЕЖУРНАЯ ЧАСТЬ

8

вопрос недели

9

В чем экономический смысл принятия законодательного акта, меняющего ставку налога с 20 % на 10 % "задним" числом?

9

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И КОММЕНТАРИИ

10

Государственное регулирование

10

О внесении изменений и дополнений в Декрет Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1

10

Комментарий (Государственная ре­гистрация и ликвидация организаций: с 1 сен­тября будут действовать новые правила)

24

Тарифы и цены

29

О порядке регулирования тарифов на платные медицинские услуги

29

Об утверждении Инструкции о порядке регулирования тарифов на платные медицинские услуги и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства здравоохранения Республики Беларусь

34

Комментарий (Тарифы на платные медицинские услуги: с 5 июля существенных изменений не произошло)

38

Труд и социальная защита

40

О признании утратившими силу постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 60 и подпункта 1.6 пункта 1 постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29 июня 2010 г. № 88

40

Строительство

41

Об установлении формы дефектного акта

41

ИМНС РБ по г. Минску разъясняет

43

Комментарий (Составляем дефектный акт формы С-1 по новой форме)

43

О налоге на недвижимость

47

Комментарии

48

С 13 июля начисление процентов по таможенным платежам надо производить с учетом новой ставки рефинансирования

48

Подоходный налог: налогообложение доходов, получаемых физическими лицами от налоговых агентов в виде материальной помощи и подарков

52

С 27 июня операции по реализации нефтепродуктов, которые в последующем будут поставлены за пределы Республики Беларусь, освобождены от НДС и акцизов

56

ОБЗОР ТЕКУЩЕГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

58

ВОПРОС – ОТВЕТ

60

СОВЕТЫ ОПЫТНОГО БУХГАЛТЕРА

69

Расходы на оплату проезда, услуг гостиниц физических лиц, не являющихся работниками организации, не учитывают при налогообложении прибыли

69

ПРАКТИКУМ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА

71

Положение о командировании работников организации негосударственной фор­мы собственности: что необходимо учесть при его разработке

71

мнения специалистов

77

Оплата труда в строительстве и порядок ее включения в акты сдачи-приемки выполненных работ

77

типичные нарушения

80

При начислении пособий по временной нетрудоспособности такие нарушения организации допускают чаще всего

80

СПРАВОЧНИК БУХГАЛТЕРА

84

Аудиовизуальное произведение – всегда ли нематериальный актив?

84

Валютная задолженность оплачена белорусскими рублями: отражение в учете и налогообложение 

87

статистическая информация

91

Коэффициенты изменения стоимости видов (групп) основных средств по состоянию на 1 июля 2011 года

91

Об индексе потребительских цен за июнь 2011 года

92

О размере минимальной заработной платы за июнь 2011 года

92

Комментарий о порядке индексации доходов населения за июнь 2011 года

92

возвращаясь к напечатанному

93

Как определить доплату до МЗП с учетом индексации

93

приглашаем на работу

95

РЕКЛАМА

95

БАНКОВСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

96

Курсы валют за период с 9 по 15 июля 2011 года

96