Основная нагрузка по расчету и выплате пособия ложится на основного нанимателя, однако бухгалтеры по совместительству также должны соблюдать определенный регламент, чтобы избежать финансовых санкций.
ФСЗН обращает внимание на типичную ошибку, ведущую к непринятию расходов к зачету: если сотрудник находится на больничном по основному месту работы, но фактически продолжает работать (даже удаленно или по гибкому графику) у другого нанимателя, выплата пособия признается необоснованной.
Последствия: суммы выплаченного пособия не принимаются к зачету в счет уплаты страховых взносов. Бухгалтеру придется требовать возврата средств от работника или возмещать ущерб Фонду из средств организации.
Памятка для бухгалтера (см. таблицу):
|
Ситуация |
Документ для оплаты |
Кто назначает пособие |
|
Есть основная работа + совместительство |
Листок нетрудоспособности |
Только основной наниматель |
|
Только совместительство (нет основной работы) |
Листок нетрудоспособности |
Один наниматель по выбору |
|
Работа по трудовому договору + работа по договору ГПХ |
2 листка нетрудоспособности |
По каждому месту выполнения работ |
|
Работа по трудовому договору + ИП |
2 листка нетрудоспособности |
Наниматель и органы ФСЗН |
Рекомендация: при приеме больничного у сотрудников, имеющих несколько мест работы, напомните им о недопустимости выполнения трудовых обязанностей у других нанимателей в период болезни, чтобы исключить риск аннулирования пособия проверкой ФСЗН.
.jpg)
