Подотчетные лица

Отправляясь в командировку, работники производят расходы по проезду на маршрутном такси как до места командировки и обратно, так и в месте командировки. Рассмотрим, всегда ли понесенные расходы подлежат возмещению и в каком размере.

В редакции журнала прошел круглый стол по обозначенной теме с участием Елены Александровны Пещенко – консультанта управления организации и мотивации труда главного управления труда и заработной платы Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь. В ходе данного мероприятия были получены разъяснения по вопросам, касающимся расчета командировочных расходов. Наиболее интересные из них предлагаем рассмотреть нашим читателям.

В редакции журнала прошел круглый стол по обозначенной теме с участием Елены Александровны Пещенко – консультанта управления организации и мотивации труда главного управления труда и заработной платы Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь. В ходе данного мероприятия были получены разъяснения по вопросам, касающимся расчета командировочных расходов. Наиболее интересные из них предлагаем рассмотреть нашим читателям.

Порядок возмещения расходов по найму жилого помещения в служебной командировке часто вызывает вопросы у бухгалтеров. С одной стороны, организациям предоставлено право выбора варианта возмещения таких расходов (по подтверждающим документам или без них), с другой – существуют исключения, которые следует учитывать при командировочных расчетах. Рассмотрим их более подробно.

Прогул является грубым нарушением трудовой дисциплины, за совершение которого наниматель вправе применить любую меру дисциплинарного взыскания по своему выбору: замечание, выговор, лишение полностью или частично стимулирующих выплат на срок до 12 месяцев или увольнение. Наниматель вправе даже за единичный случай прогула без уважительной причины уволить работника.

В практической работе организации сталкиваются с проблемой, когда работник был направлен в служебную командировку и прогул совершен в месте командирования. Как должен поступить наниматель в этой ситуации и необходимо ли возмещать командировочные расходы, рассказано в статье.

Уже все, кажется, усвоили, что организациям необходимо закрепить в локальном правовом акте (ЛПА) норму о возмещении расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов, если выбран именно этот вариант возмещения таких расходов.

Однако это не единственный вопрос, который требует отражения в ЛПА в целях учета командировочных расходов. Есть и иные, требующие закрепления порядка их отражения в учете. Рассмотрим их.

В ряде случаев у организаций возникает необходимость приобретения работ, услуг, имущественных прав, в т.ч. у иностранных организаций, с использованием в расчетах корпоративной банковской платежной карточки. Как правило, такие расчеты с иностранными организациями осуществляются путем оплаты таких работ, услуг, имущественных прав в сети Интернет на соответствующем информационном ресурсе (сайте) иностранной компании. Требуется ли держателю карточки – работнику организации составлять отчет об использованных суммах, если карточка открыта к расчетному (банковскому) счету в иностранной валюте? Прямого ответа в законодательстве нет. Попробуем ответить на этот вопрос.