6 (370). Производственная организация приобрела трудовые книжки в июне 2017 г. для выдачи работникам. Их стоимость отнесена в дебет счета 26 «Общехозяйственные затраты» с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и учтена при налогообложении прибыли.
Правильно ли отражена стоимость трудовых книжек?
Стоимость выданных трудовых книжек должна возмещаться работниками.
При выдаче трудовой книжки (ее дубликата), а также вкладыша к ней работник оплачивает стоимость соответствующего бланка в сумме, затраченной нанимателем на их приобретение. Исключение – случаи утраты трудовой книжки по вине нанимателя (п. 77 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках»; далее – Инструкция № 40).
Таким образом, организация допустила ошибку в учете трудовых книжек |*|. Ей следует внести исправления в соответствии с требованиями Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки», утвержденного постановлением Минфина Республики Беларусь от 10.12.2013 № 80 (п. 8 ст. 63 Налогового кодекса Республики Беларусь; далее – НК).
* Информация о новых требованиях к записям в трудовые книжки
Поступление бланков строгой отчетности отражается у получателя следующей бухгалтерской записью:
Д-т 10 – К-т 60
– по фактически произведенным затратам на их приобретение.
Одновременно поступление бланков конкретных серий и номеров отражается по дебету забалансового счета 006 «Бланки строгой отчетности».
В состав прочих доходов и расходов по текущей деятельности, учитываемых на счете 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (субсчета 90-7 «Прочие доходы по текущей деятельности», 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности»), включаются доходы и расходы, связанные с реализацией и прочим выбытием запасов (за исключением продукции, товаров) (п. 13 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102).
На основании вышеизложенного в бухгалтерском учете организация должна произвести следующие исправительные записи в месяце обнаружения ошибки в 2017 г.:
Д-т 26 – К-т 60
– сторнировочная запись на стоимость трудовых книжек, ошибочно отнесенных на счет 26;
Д-т 006
– оприходованы бланки трудовых книжек на забалансовом счете;
Д-т 10 – К-т 60
– оприходованы бланки трудовых книжек на балансовом счете;
К-т 006
– отражена выдача трудовых книжек на забалансовом счете;
Д-т 90 (субсчет 90-10) – К-т 10
– отражена выдача трудовых книжек на балансовом счете;
Д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» – К-т 90 (субсчет 90-7 «Про-чие доходы по текущей деятельности»)
– отражена возмещаемая работниками стоимость трудовых книжек;
Д-т 50 «Касса», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – К-т 73
– внесены в кассу организации работниками (произведены удержания из заработной платы) денежные средства за трудовые книжки.
В налоговой декларации по налогу на прибыль при обнаружении неполноты сведений или ошибок за прошлый отчетный период текущего налогового периода изменения и (или) дополнения отражаются в налоговой декларации, представляемой за очередной отчетный период текущего налогового периода (п. 8 ст. 63 НК).
