Ситуация 1. Как второй больничный стал первым
Сотрудник предприятия представил 2 листка нетрудоспособности:
– первичный № 0810459 с 26.02.2018 по 05.03.2018 с пометкой «Продолжает болеть» был неправильно оформлен (указано наименование другой организации в качестве места работы). Исправлять листок нетрудоспособности сотрудник отказался. Пособие по временной трудоспособности по этому листку нетрудоспособности предприятие не начисляло и не выплачивало;
– по 2-му листку нетрудоспособности № 0828166 с 06.03.2018 по 16.03.2018 за 11 календарных дней исчислено пособие в размере 278,19 руб. из расчета 100 % за 11 дней.
Суть нарушения
Первый листок нетрудоспособности оформлен с нарушением норм действующего законодательства, поэтому пособие по нему не исчисляется. В такой ситуации первичным является листок временной нетрудоспособности № 0828166, выданный на период с 06.03.2018 по 16.03.2018. Пособие по нему должно быть исчислено из расчета 80 % среднедневного заработка.
Обоснование
Инструкция № 52/97* не предусматривает соблюдения строгих правил при заполнении строки «Место работы» |*|. Достаточно, чтобы в данной строке была произведена запись, которая позволяет:
__________________
* Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденная постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 09.07.2002 № 52/97 (далее – Инструкция № 52/97).
– идентифицировать наименование организации;
– выделить наименование из числа других независимо от степени соответствия ее полному или сокращенному наименованию организации, предусмотренному учредительными документами.
Написанные таким образом наименования организаций со слов работников не противоречат подп. 73.3 п. 73 Инструкции № 52/97 и позволяют идентифицировать наименования организаций, поэтому подобные листки нетрудоспособности дооформлять не требуется.
Однако в нашем случае в строке «Место работы» указано название совершенно другой организации, что квалифицируется как нарушение оформления листка нетрудоспособности.
Не принимаются к зачету в счет обязательных страховых взносов в бюджет фонда расходы на выплату пособий в т.ч. в случае исчисления пособий на основании листков нетрудоспособности, оформленных с нарушением установленных требований (п. 38 гл. 4 Положения № 569*).
__________________
* Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569).
Исходя из вышесказанного, листок нетрудоспособности |*| № 0828166, выданный на период с 06.03.2018 по 16.03.2018, будет являться первичным и оплачиваться в соответствии с требованиями п. 16 Положения № 569.
* Информация о том, что назначить пособия можно только по правильно заполненным больничным
Так, пособие назначается в размере (п. 16 Положения № 569):
– 80 % среднедневного заработка – за первые 12 календарных дней нетрудоспособности;
– 100 % среднедневного заработка – за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности.
Первые 12 календарных дней нетрудоспособности отсчитываются со дня, с которого выдан листок нетрудоспособности.
Последствия нарушения
Произошла неполная уплата взносов в ФСЗН по причине излишней выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Работодатель обязан начислять и перечислять взносы в ФСЗН в полном объеме (п. 26 Положения № 40**).
__________________
** Положение об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, утвержденное Указом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 40 (далее – Положение № 40).
Не внесенная в срок сумма взносов в ФСЗН (кроме пеней) является недоимкой. На сумму недоимки за каждый день просрочки (включая день уплаты) начисляется пеня в размере 1/360 ставки рефинансирования Нацбанка Республики Беларусь, действующей на дату уплаты взносов в ФСЗН (п. 16 Положения № 40).
Неуплата или неполная уплата взносов в ФСЗН являются административными правонарушениями, которые влекут наложение штрафа в размере от 2 до 20 базовых величин (ст. 11.54 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях, в редакции, действующей с 31 января 2018 г.).
Исправление ошибки
Произведенные организацией записи, верные записи и порядок исправления ошибки приведены в табл. 1 и 2.
Исправительные записи представлены в табл. 2.
Ситуация 2. Непрерывная нетрудоспособность
Сотрудница организации представила 3 листка нетрудоспособности по общему заболеванию:
– 1-й – за период болезни с 14.03.2017 по 17.03.2017 (4 календарных дня) с заключением «Продолжает болеть»;
– 2-й – продление первого за период болезни с 18.03.2017 по 25.03.2017 (8 дней) с заключением «К труду 26.03.2017»;
– 3-й выдан 26.03.2017 за период болезни с 26.03.2017 по 30.03.2017 (5 дней).
Бухгалтер рассчитала пособие по временной нетрудоспособности по третьему листку нетрудоспособности в размере 80 % за весь период.
Суть нарушения
Размер пособия по временной нетрудоспособности за период болезни с 26.03.2017 по 30.03.2017 (5 дней) должен рассчитываться исходя из 100 % среднедневного заработка.
Обоснование
По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере (п. 16 Положения № 569):
– 80 % среднедневного заработка – за первые 12 календарных дней нетрудоспособности;
– 100 % среднедневного заработка – за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности.
Временная нетрудоспособность считается непрерывной |*| (для исчисления пособия), если период освобождения от работы согласно листкам нетрудоспособности длится непрерывно и в указанный период не наступили:
– обстоятельства, влияющие на размер пособия;
– новый случай временной нетрудоспособности, указанный в п. 2 Положения № 569 (п. 16 Положения № 569).
* Информация о правилах определения периода непрерывной нетрудоспособности
Временная нетрудоспособность у одного лица за один период может быть удостоверена двумя и более больничными листами, выданными в связи с одним или разными видами временной нетрудоспособности, одной или разными организациями здравоохранения.
Период освобождения пациента от работы согласно листкам нетрудоспособности длился непрерывно с 14.03.2017 по 30.03.2017, поскольку больничные были выданы по общему заболеванию. Следовательно, если в указанный период не наступили обстоятельства, влияющие на размер пособия, или новый случай временной нетрудоспособности, указанный в п. 2 Положения № 569, то в соответствии с п. 16 Положения № 569 пособие назначается работнику по непрерывному случаю временной нетрудоспособности, наступившему 14.03.2017.
Последствия нарушения
Организация неверно рассчитала размер пособия по временной нетрудоспособности.
Пособие следовало выплатить:
– за период с 14.03.2018 по 25.03.2018 (12 календарных дней) – в размере 80 % среднедневного заработка;
– за период с 26.03.2018 по 30.03.2018 – в размере 100 % среднедневного заработка.
В изложенной ситуации организация нарушила трудовое законодательство. За иные нарушения законодательства о труде, причинившие вред работнику, может быть наложен штраф в размере от 2 до 20 базовых величин (п. 4 ст. 9.19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).
Исправление ошибки
Необходимо доплатить пособие по временной нетрудоспособности работнику.
Исправительные записи (см. табл. 3):
