* Ответы специалиста МНС на тему «Прием денег через КСА и использование СКНО»
Сельскохозяйственная организация будет оказывать услуги в сфере агроэкотуризма физическим лицам и организациям.
Каков порядок приема наличных денег от физических лиц?
Организация при оказании услуг в сфере агроэкотуризма должна принимать наличные денежные средства с использованием кассового оборудования.
Обоснуем наш ответ.
Порядок приема наличных денежных средств, денежных средств в случае осуществления расчетов в безналичной форме посредством банковских платежных карточек при оказании услуг определен Положением № 924/16*.
______________________
* Положение о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, денежных средств в случае осуществления расчетов в безналичной форме посредством банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденное постановлением Совета Министров и Нацбанка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16 (далее – Положение № 924/16, постановление № 924/16).
Действие данного документа:
Под сельскохозяйственными организациями, осуществляющими деятельность по оказанию услуг в сфере агроэкотуризма, понимаются юридические лица, основным видом деятельности которых являются производство (выращивание) и (или) переработка сельскохозяйственной продукции, выручка от реализации которой составляет не менее 50 % от общей суммы выручки (ст. 373 Налогового кодекса Республики Беларусь; далее – НК).
Так как сельскохозяйственная организация является юридическим лицом, то на нее распространяются нормы Положения № 924/16.
Основное правило, определенное Положением № 924/16: прием наличных денежных средств, денежных средств в случае осуществления расчетов в безналичной форме посредством банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр должен осуществляться с использованием кассового оборудования.
Исключения из правила определены в п. 35 Положения № 924/16.
Для того чтобы понять, подпадает ли сельскохозяйственная организация под исключения, необходимо определить, какие услуги она вправе оказывать в сфере агроэкотуризма. Их перечень определен Указом № 365*. Это:
______________________
* Указ Президента Республики Беларусь от 09.10.2017 № 365 «О развитии агроэкотуризма» (далее – Указ № 365).
– предоставление комнат в агроэкоусадьбе для размещения агроэкотуристов;
– обеспечение агроэкотуристов питанием (как правило, с использованием продукции собственного производства);
– ознакомление агроэкотуристов с природными, сельскохозяйственными и архитектурными объектами, народными традициями соответствующей местности, проведение спортивно-массовых, физкультурно-оздоровительных и культурных мероприятий;
– проведение презентаций, юбилеев, банкетов;
– оказание услуг бань, саун и душевых;
– катание на животных, за исключением диких, и гужевом транспорте;
– предоставление инвентаря для спорта и отдыха;
– транспортное обслуживание агроэкотуристов.
Из вышеперечисленного списка ни один вид услуги не подпадает под исключения, определенные п. 35 Положения № 924/16, если только они не осуществляются как отдельные от агроэкотуризма виды деятельности.
Организация осуществляет продажу товаров в розничных торговых объектах без использования кассового оборудования.
Можно ли при продаже товаров принимать наличные денежные средства по приходному кассовому ордеру?
Прием наличных денег без использования кассового оборудования должен оформляться квитанцией о приеме наличных денежных средств (далее – квитанция). Ее оформление обязательно в случаях, определенных п. 37 Положения № 924/16, в иных случаях она оформляется по требованию покупателя (например, когда стоимость единицы продаваемого непродовольственного товара составляет менее 1 базовой величины (далее – БВ)).
Приходный кассовый ордер (далее – ПКО) используется при отражении выручки в конце дня (смены) в случаях, предусмотренных п. 38 Положения № 924/16 |*|.
Справочно: форма квитанции установлена постановлением Минторга Республики Беларусь от 23.08.2011 № 34 «О мерах по реализации постановления Совета Министров Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 912».
Обоснуем наш ответ.
Случаи, когда организация вправе принимать наличные денежные средства при продаже товаров без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов, установлены п. 35 Положения № 924/16.
Организации, осуществляющие прием наличных денежных средств (в т.ч. авансовых платежей, задатка и денежных средств, принимаемых в качестве залога) без применения кассового оборудования и платежных терминалов в случаях, предусмотренных:
К случаям, когда надо в конце дня (смены) оформить ПКО, относятся, например:
– осуществление розничной торговли товарами в торговых объектах системы потребительской кооперации, расположенных в сельских населенных пунктах, в которых продажу товаров осуществляет один продавец (если стоимость единицы продаваемого непродовольственного товара составляет менее 1 БВ) (подп. 35.3 п. 35 Положения № 924/16);
– осуществление розничной торговли на торговых местах на рынках (за исключением продажи запасных частей к автомобилям) и ярмарках (если стоимость единицы продаваемого непродовольственного товара составляет менее 1 БВ) (подп. 35.4 п. 35 Положения № 924/16);
– осуществление разносной торговли товарами (если стоимость единицы продаваемого непродовольственного товара составляет менее 1 БВ) (подп. 35.5 п. 35 Положения № 924/16);
– продажа в розлив безалкогольных напитков, пива, кваса, растительного масла (за исключением их продажи в магазинах, павильонах и объектах общественного питания), а также живой рыбы из цистерн (подп. 35.9 п. 35 Положения № 924/16).
Как оформить прием наличных денег в случае, когда товар отпускается организации или ИП со склада?
В случае продажи товаров организациям или ИП (за исключением их продажи в розничных торговых объектах, торговых объектах, осуществляющих оптовую продажу товаров организациям и ИП) каждый факт приема наличных денежных средств должен оформляться квитанцией.
От редакции
Организация при продаже товаров без использования КСА может оформить прием наличных денег не только квитанцией, но и бланком ПКО, но лишь в том случае, если этот бланк приобретен до 1 октября 2017 г. и ЭБД содержит о нем необходимую информацию.
По бланкам ПКО, приобретенным после 1 октября 2017 г., это делать нельзя, поскольку ПКО утратил статус бланка документа с определенной степенью защиты, а ЭБД не служит источником информации о приобретении таких бланков субъектами хозяйствования и признании бланков недействительными.
Организация осуществляет бытовые услуги в области производства мебели для сидения и ее частей, частей прочей мебели, услуги в области производства кухонной мебели, услуги в области производства прочей мебели.
Каков порядок приема денежных средств в этих случаях?
Порядок приема наличных денег зависит от того, где именно оказываются эти услуги – по месту расположения заказчика или по месту деятельности организации, оказывающей услуги в области производства мебели |*|.
* Правила и особенности работы КСА в объектах бытового обслуживания
Давайте разберем этот вопрос более подробно.
Прием наличных денежных средств при выполнении работ, оказании услуг осуществляется:
К нашей ситуации применимы исключения, определенные в подп. 35.11 и 35.12 п. 35 Положения № 924/1.
Первая норма позволяет принимать наличные денежные средства без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов выездным бригадам организаций службы быта и коммунальных услуг при оказании на дому услуг, а также при осуществлении торговли с доставкой товаров на дом, вторая – при выполнении работ, оказании услуг вне постоянного места осуществления деятельности (т.е. она применима в отношении такого вида деятельности, как «производство мебели по заказам потребителей»).
К бытовым услугам согласно перечню видов бытовых услуг, подлежащих включению в государственный информационный ресурс «Реестр бытовых услуг Республики Беларусь», относятся услуги в области производства мебели для сидения и ее частей, частей прочей мебели, услуги в области производства кухонной мебели, услуги в области производства прочей мебели (приложение к Положению о государственном информационном ресурсе «Реестр бытовых услуг Республики Беларусь», утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.11.2014 № 1108).
Обобщим вышеизложенное. Из него следует, что если организация оказывает перечисленные в вопросе услуги:
– вне постоянного места осуществления деятельности – она вправе принимать наличные денежные средства без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов.
В таких случаях каждый факт приема наличных денежных средств должен оформляться квитанцией (п. 37 Положения № 924/16);
– в постоянном месте осуществления деятельности либо осуществляет продажу мебели как товара (т.е. неопределенному кругу потребителей) – прием денежных средств должен производиться с использованием кассового оборудования и платежного терминала, если отсутствуют исключения, указанные в п. 3 приложения 1 к постановлению № 924/16.
