* Первая часть круглого стола с участием специалиста МНС
В торговой организации используется несколько единиц кассового оборудования, подключенного к системе контроля кассового оборудования (далее – СККО). Бывают дни, когда какой-то кассовый аппарат (далее – КСА) не используется, поскольку кассира нет на работе (отпуск, больничный и т.д.).
Надо ли включать в начале рабочего дня (смены) такой КСА?
Если кассовое оборудование в течение конкретного рабочего дня (смены) не будет использоваться, то включать его не надо.
Это следует из п. 5 Положения № 924/16*, в редакции постановления № 819/16**.
_______________________________
* Положение о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, денежных средств в случае осуществления расчетов в безналичной форме посредством банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденное постановлением Совета Министров и Нацбанка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16 (далее – Положение № 924/16 и постановление № 924/16).
** Постановление Совета Министров и Нацбанка Республики Беларусь от 29.11.2019 № 819/16 «Об изменении постановления Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 924/16» (далее – постановление № 819/16).
Данной нормой |*| определены обязанности кассира, которые он должен выполнить на КСА с установленным средством контроля налоговых органов (далее – СКНО) в дни его использования, а именно:
* Новации, произошедшие в сфере использования кассового оборудования, и даты их вступления в силу
Если же кассир отсутствует и организация не планирует в этот день использовать КСА, который, например, закреплен за данным кассиром, то вышеуказанные операции на таком аппарате не производятся.
Организация оказывает бытовые услуги населению. Прием денежных средств производится с использованием КСА, подключенного к СККО.
Бывают дни, когда нет клиентов либо они появляются во второй половине дня.
Можно ли включать КСА не с утра, а после того, как появятся первые клиенты?
Нет, нельзя. КСА должен включаться в дни его использования в установленное время работы объекта бытового обслуживания.
Таким образом, если режим работы объекта установлен с 10:00 до 20:00, то КСА должен работать в указанный период независимо от наличия клиентов.
Организации (ИП), оказывающие бытовые услуги, самостоятельно устанавливают режим работы принадлежащих им объектов бытового обслуживания, режим работы без (вне) объектов бытового обслуживания без согласования с местными исполнительными и распорядительными органами, другими государственными органами и обеспечивают его соблюдение.
Исключение составляет режим работы объектов бытового обслуживания после 23:00 и до 7:00: он подлежит согласованию с местными исполнительными и распорядительными органами по месту нахождения таких объектов (п. 4 Правил бытового обслуживания потребителей*).
_______________________________
* Правила бытового обслуживания потребителей, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14.12.2004 № 1590 (далее – Правила бытового обслуживания потребителей).
Это значит, что КСА в дни его использования должен включаться в начале рабочего дня и использоваться в установленное время работы объекта бытового обслуживания.
Суточный (сменный) отчет (Z-отчет) выводится на кассовом аппарате по окончании рабочего дня.
Если же объект бытового обслуживания не работает (санитарный день, выходные или праздничные дни и т.д.) и соответственно потребители не обслуживаются, то в данные дни КСА не включается |*|.
* Ограничения, действующие для работников организаций в случаях оплаты наличными деньгами работ, услуг
Справочно: при временной приостановке деятельности объекта бытового обслуживания исполнитель обязан проинформировать потребителей (путем размещения соответствующей информационной таблички на входных дверях или фасаде капитального строения (здания, сооружения), в котором размещается исполнитель, а также на входной группе изолированного помещения (в случае размещения исполнителя в здании многофункционального назначения)) и местные исполнительные и распорядительные органы (в случае приостановления деятельности на срок более суток) о причине и сроке приостановления деятельности не позднее чем за 5 дней до дня приостановления деятельности, а при приостановлении деятельности по непредвиденным обстоятельствам – не позднее суток со дня приостановления деятельности (п. 7 Правил бытового обслуживания потребителей).
С 5 декабря 2019 г. изменился порядок оформления приема наличных денег в случаях ремонта КСА, временного отсутствия электроэнергии, модернизации КСА в целях установки СКНО.
Данные случаи перечислены в подп. 35.1 и 35.2 п. 35 Положения № 924/16.
Как следует принимать наличные деньги в перечисленных случаях?
С 5 декабря 2019 г. в вышеперечисленных случаях прием наличных денежных средств при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг должен осуществляться следующим образом:
– если стоимость единицы продаваемого непродовольственного товара составляет менее 1 БВ, а также при продаже продовольственного товара независимо от его стоимости – с отражением в приходных кассовых ордерах по окончании рабочего дня (смены), иного периода, определяемого организациями (ИП), но не реже чем 1 раз в 7 дней общей суммы выручки за рабочий день (смену), иной период, определяемый указанными субъектами, но не реже 1 раза в 7 дней (п. 38 Положения № 924/16);
– если стоимость единицы продаваемого непродовольственного товара составляет либо превышает 1 БВ – с оформлением каждого факта приема наличных денежных средств квитанцией о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов (п. 37 Положения № 924/16).
Справочно: форма квитанции установлена постановлением Минторга Республики Беларусь от 23.08.2011 № 34 «О мерах по реализации постановления Совета Министров Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 912».
Организация планирует использовать автоматический электронный аппарат, имеющий купюроприемник и монетоприемник.
Надо ли устанавливать СКНО в автоматический электронный аппарат и подключать к системе контроля торговых автоматов (далее – СКТА)?
Автоматический электронный аппарат должен использоваться с установленным СКНО |*| и быть подключен к СКТА.
* Рекомендации специалиста МНС в части приема денежных средств с использованием КСА с СКНО
Под автоматическим электронным аппаратом, торговым автоматом (далее – аппарат) понимается электронно-механический или электронный автоматический аппарат, обладающий функциями автоматической продажи (выдачи товаров, выполнения работ, оказания услуг без участия продавца), оснащенный одним или несколькими устройствами для приема наличных денежных средств (п. 2 Положения № 924/16).
Не допускается использование таких аппаратов в случаях, если в аппарат не встроен КСА или не установлено СКНО либо после его установки оно неисправно или отключено (п. 33 Положения № 924/16, подп. 2.2 п. 2 постановления № 924/16).
Установка, обслуживание, снятие СКНО, а также функции центра обработки данных СКТА осуществляются:
– республиканским унитарным предприятием «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» (г. Минск, ул. Франциска Скорины, 8);
– в порядке, определенном Инструкцией о порядке установки, обслуживания, снятия средства контроля налоговых органов и порядке осуществления функций центра обработки данных, утвержденной постановлением МНС Республики Беларусь от 02.03.2012 № 9 (подп. 2.3 п. 2 постановления № 924/16).
Организация занимается деятельностью по перевозке пассажиров автомобилями-такси.
Какое кассовое оборудование должно использоваться для приема наличных денежных средств при перевозке пассажира?
Организация при осуществлении деятельности по перевозке пассажиров автомобилями-такси обязана использовать при приеме наличных денежных средств модели КСА, совмещенных с таксометром.
Обоснуем наш ответ с учетом норм Положения № 924/16 и Правил автомобильных перевозок пассажиров*.
_______________________________
* Правила автомобильных перевозок пассажиров, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 № 972 (далее – Правила автомобильных перевозок пассажиров).
Организации обязаны использовать КСА, в т.ч. совмещенные с таксометром, билетопечатающие машины, модели (модификации) которых:
– включены в Государственный реестр моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь (далее – Государственный реестр);
– используются в соответствии со сферой применения, указанной в Государственном реестре (п. 11 Положения № 924/16).
За использование КСА, модель (модификация) которого не соответствует сфере применения, указанной в Государственном реестре, применяется административный штраф (п. 17 Положения № 924/16).
Требование о наличии таксометра содержится и в п. 13 Правил автомобильных перевозок пассажиров. Из него следует, что автомобиль-такси (за исключением автомобиля-такси, выполняющего автомобильные перевозки пассажиров автомобилями-такси, заказанные с использованием электронной информационной системы с функцией оплаты в безналичном порядке) должен быть оборудован:
– КСА, совмещенным с таксометром, прошедшим метрологический контроль в соответствии с законодательством об обеспечении единства измерений и включенным в Государственный реестр с указателем режимов использования автомобиля-такси;
– другим дополнительным оборудованием КСА, совмещенного с таксометром, и СКНО.
Модели КСА, совмещенных с таксометром, включены в разд. 3 Государственного реестра «КСА, совмещенные с таксометрами», сфера применения которых – «Услуги автомобильного транспорта по перевозке пассажиров автомобилями-такси».
Иные модели КСА не могут использоваться при перевозке пассажиров автомобилями-такси |*|.
