* Как пособия по временной нетрудоспособности облагаются подоходным налогом
Комиссия должна установить факт получения травмы работником
Решение о назначении пособия по временной нетрудоспособности принимает комиссия по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности, созданная в организации (далее – комиссия) (п. 32 Положения № 569 [1]).
Если численность работников в организации составляет менее 15 человек, выполнение функций комиссии приказом (распоряжением) руководителя организации возлагают на одного из работников (п. 2 Положения о комиссии [2]).
Рассмотрим алгоритм действий комиссии при получении работником травмы в быту:
1) следует установить дату, время, место и фактические обстоятельства получения травмы, используя письменные или устные объяснения пострадавшего, показания свидетелей и сведения, запрашиваемые у компетентных органов (подп. 6.3 п. 6 Положения о комиссии);
2) необходимо тщательно изучить обстоятельства получения травмы работником, исключив случаи сокрытия причинителя вреда лицом, которому назначается пособие.
Важно! Комиссия принимает решение об отказе в назначении пособия, если она установит факты:
– умышленного причинения вреда своему здоровью в целях уклонения от работы или от других обязанностей;
– наступления временной нетрудоспособности в связи с травмой, полученной при совершении преступления (подп. 9.1, 9.2 п. 9 Положения № 569);
3) в случае установления комиссией факта получения травмы работником по не зависящим от него обстоятельствам и без участия других лиц комиссия в течение 10 дней со дня обращения работника принимает решение о назначении пособия, которое оформляется протоколом (п. 36 Положения № 569, приложение 2 к Положению о комиссии).
На оборотной стороне больничного |*| в строке «Решение комиссии о назначении пособия, № протокола, дата» производится запись «Назначить пособие» и указываются номер протокола и дата заседания комиссии. Протокол и листок нетрудоспособности передают в бухгалтерию организации для выплаты пособия |*|*|;
4) при указании в объяснении работника факта получения травмы при совершении в отношении него либо им самим противоправных действий либо дорожно-транспортного происшествия (далее – ДТП) комиссия обязана запросить у компетентных органов (Следственного комитета, ГАИ, органов внутренних дел, суда) информацию об установленном виновном лице в противоправных действиях либо ДТП.
Комиссия вправе самостоятельно запрашивать и получать без письменного согласия граждан у государственных органов, иных организаций документы и сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий.
Виновность физических и должностных лиц устанавливается материалами дел об административных правонарушениях, уголовных дел, доследственных проверок и судебными материалами;
5) если в общеустановленный срок для назначения пособия (10 дней в общем случае и в течение 1 месяца при необходимости запроса документов или сведений от других организаций (органов)) ответа на запросы не последовало, комиссии рекомендуется вынести решение об отказе в назначении пособия до получения запрошенных документов во избежание ситуации, когда пособие может быть назначено виновному в совершении преступления лицу.
Если на основании информации, полученной от компетентных органов, работник признан:
– пострадавшим в происшествии, в результате которого им получена травма, или травма получена при совершении им административного правонарушения – комиссия выносит решение о назначении пособия в вышеуказанном порядке;
– виновным и в отношении него возбуждено уголовное дело – пособие не назначается;
6) если травма получена работником по вине физического или юридического лица (в соответствии с информацией компетентных органов), суммы выплаченных пособий подлежат возмещению фонду виновным лицом (подп. 2.1 п. 2 Указа № 40 [3]).
В такой ситуации в течение 3 рабочих дней после выплаты пособия следует направить в органы фонда справку о выплаченных суммах пособия по временной нетрудоспособности согласно приложению 9 к Инструкции № 9 [4] для предъявления органами фонда обратного требования (регресса) к причинителю вреда (часть первая п. 12 Инструкции № 9).
Справочно: к указанной справке прилагают документы, подтверждающие правильность назначения пособий:
– копии листков нетрудоспособности и расчетов по ним;
– копию объяснительной потерпевшего;
– копию протокола заседания комиссии;
– копии табеля учета рабочего времени (за 6 месяцев до случая нетрудоспособности и за месяцы нетрудоспособности), расчетно-платежные ведомости (расчетные листки), а также иные документы, связанные с расчетом пособия по временной нетрудоспособности (штатное расписание, приказы на отпуск (трудовой и социальный)), о выплате материальной помощи, копии листков нетрудоспособности в расчетном периоде);
– постановление ГАИ, либо приговор суда, либо протокол и постановление по административному делу, либо справку из Следственного комитета, либо иной документ, подтверждающий виновность причинителя вреда, послужившие основанием для назначения пособия (при наличии).
После получения справок о выплаченных суммах пособий |*| и пенсий фонд уведомляет юридических или физических лиц, являющихся причинителями вреда, или лиц, ответственных за причиненный вред, о необходимости добровольной уплаты выплаченных сумм пенсий и пособий в течение 10 дней с даты получения данного уведомления.
* Простой и назначение пособий по временной нетрудоспособности
В случае неуплаты право обратного требования (регресса) реализуется органами фонда в судебном порядке.
