Организация установила расхождение между количеством полученного товара и данными, указанными в электронной товарно-транспортной накладной (далее – электронные накладные).
Возникли следующие вопросы:
7.1. Можно ли откорректировать данное расхождение в электронной накладной?
Нельзя.
При обнаружении грузополучателем расхождений по количеству товара исправления в электронную накладную не вносятся. Нужно при соблюдении определенных правил, установленных законодательством, создать новую электронную накладную.
Обоснуем наш ответ.
Порядок внесения изменений и (или) дополнений в товарно-транспортные накладные в виде электронных документов определен в гл. 5 Инструкции № 22/4*.
___________________
* Инструкция о порядке создания, передачи и получения товарно-транспортных и товарных накладных в виде электронных документов, внесения в них изменений и (или) дополнений и установлении формы удостоверительной надписи на форме внешнего представления товарно-транспортных и товарных накладных, созданных в виде электронных документов, на бумажном носителе, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь и Национальной академии наук Беларуси от 17.04.2014 № 22/4 (далее – Инструкция № 22/4).
В этом документе:
– отсутствует конкретный перечень случаев, при которых возникает необходимость внесения изменений и (или) дополнений в электронную накладную;
– не предусмотрен порядок направления грузоотправителю акта об установлении расхождений по количеству товара.
Следовательно, при обнаружении грузополучателем расхождений по количеству товара в электронную накладную внести исправления невозможно. Необходимо создавать новую электронную накладную.
Вместе с тем полагаем возможным направлять грузоотправителю акт об установлении расхождений по количеству и качеству, если такая возможность реализована EDI-провайдером.
Оформление акта приемки товаров по количеству и качеству в соответствии с Положением о приемке товаров по количеству и качеству, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 03.09.2008 № 1290, по мнению МНС, может являться основанием для внесения изменений и (или) дополнений в электронную накладную.
7.2. Каков порядок внесения изменений и (или) дополнений в электронную накладную при составлении акта приемки товаров по количеству и качеству?
В этом случае необходимо:
– грузополучателю – сформировать не позднее 10 рабочих дней со дня получения электронной накладной уведомление о необходимости изменения и (или) дополнения электронной накладной с указанием необходимых корректировок, подписать его ЭЦП и передать в электронном виде в адрес грузоотправителя через EDI-провайдера (п. 32 Инструкции № 22/4);
– грузоотправителю – создать новую электронную накладную с учетом изменений, указанных в уведомлении (при отсутствии между грузоотправителем и грузополучателем разногласий и спорных вопросов).
В случае необходимости отмены ранее переданной грузополучателю электронной накладной грузоотправитель не позднее 3 рабочих дней со дня передачи электронной накладной повторно передает ранее переданную электронную накладную |*|, которую необходимо отменить, с признаком «Отменена» в порядке, определенном гл. 4 либо гл. 5 Инструкции № 22/4 (пп. 37 и 38 Инструкции № 22/4).
Справочно: отмена первоначальной электронной накладной при внесении в нее изменений и создание новой электронной накладной законодательством не предусмотрены. Вместе с тем, учитывая сложившуюся практику функционирования механизма электронных накладных, а также необходимость наличия полной и достоверной информации в информационных системах EDI-провайдеров, МНС полагает необходимым руководствоваться п. 38 Инструкции № 22/4: производить отмену электронной накладной, которая подлежит корректировке, и осуществлять создание новой электронной накладной с наличием полной и достоверной информации по совершаемой операции.
