Отражаем в отчете 4-фонд за IV квартал 2019 года свободный день для родителя

Дополнительный свободный от работы день в месяц наниматель оплачивает в счет начисленных обязательных страховых взносов. Данный материал поможет бухгалтеру отразить произведенные выплаты в отчете 4-фонд без ошибок.

Ситуация. Оплата дополнительного свободного от работы дня в декабре и составление отчета 4-фонд за IV квартал 2019 г.

Работница организации воспитывает 7-летнего ребенка-инвалида. Ежемесячно ей предоставляется дополнительный свободный от работы день. Оплата таких дней производится в размере среднего дневного заработка. Оклад работницы – 700 руб. Ежемесячные премии начисляются в организации пропорционально отработанному времени за текущий месяц. График работы – 5-дневная рабочая неделя.

Работница находилась на больничном с 15 по 19 октября (5 календарных дней). К Новому году ей была выдана материальная помощь (других выплат, не являющихся вознаграждением за выполнение трудовых обязанностей, сотрудница не имела). Начисления за октябрь, ноябрь 2019 г. приведены в таблице.

Среднедневной заработок для оплаты свободных от работы дней в октябре составил 42,44 руб., в ноябре – 48,78 руб. За период январь – сентябрь 2019 г. работнице было предоставлено 9 свободных от работы дней, расходы ФСЗН составили 431,47 руб.

1. Расчет среднедневного заработка для оплаты дополнительного свободного дня в декабре

Заработок работницы, включаемый в расчет среднедневного заработка, составляет 1 801,31 руб., в т.ч.:

– заработная плата – 1 308,70 руб. (608,70 + 700,00);

– ежемесячная премия – 392,61 руб. (182,61 + 210,00);

– ежеквартальная премия – 100 руб. (150 / 3 мес. × 2 мес.).

Работница за период октябрь – ноябрь 2019 г. отработала 37 дней (18 дней в октябре* и 19 дней в ноябре**).

______________
* В октябре из 23 дней не отработано 4 рабочих дня в связи с нетрудоспособностью и предоставлен дополнительный свободный день.

** В ноябре работнице предоставлен 1 дополнительный свободный день.

Среднедневной заработок для оплаты дополнительных свободных от работы дней в декабре 2019 г. составляет 48,68 руб. (1 801,31 руб. / 37 дней).

2. Заполнение отчета 4-фонд

Расходы, произведенные плательщиком для оплаты дополнительных свободных от работы дней, отражаются по стр. 15 «Произведенные плательщиком расходы за счет средств бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь»:

<…>

В разд. IV «Использование средств бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» отчета 4-фонд за январь – декабрь 2019 г. по стр. 39 в гр. 1 отражаются 12 дней (9 + 3), оплаченные за счет средств государственного социального страхования, в гр. 2 – 1 день, в гр. 3 – расходы в сумме 571,37 руб. (431,47 руб. + 42,44 руб. + 48,78 руб. + 48,68 руб.).

<…>

Обоснование. Порядок расчета среднего дневного заработка определен Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47). По общему правилу, средний заработок для оплаты свободных дней исчисляется исходя из заработной платы работника за 2 календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу предоставления свободных дней (п. 18 Инструкции № 47). При этом в расчет принимают только выплаты, поименованные в п. 1 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (далее – Перечень).

Особое внимание надо уделить включению ежемесячных и ежеквартальных премий при расчете среднедневного заработка, которые учитываются по-разному (п. 24 Инструкции № 47):

– ежемесячные премии, начисленные пропорционально отработанному времени и прошедшие по лицевому счету в текущем месяце, включаются в начисленную заработную плату в полном размере в месяце, в котором они прошли по лицевому счету работника;

– квартальные, полугодовые премии учитываются в составе начисленной заработной платы каждого месяца в размере соответственно 1/3 (1/6) от общей суммы начиная с месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету.

Суммы оплаты дополнительных свободных дней и их количество отражаются в отчете формы 4-фонд. Отчет 4-фонд заполняют, руководствуясь Указаниями по заполнению формы ведомственной отчетности «Отчет о средствах государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», утвержденными приказом Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.11.2017 № 152 (далее – Указания).

Расходы, произведенные плательщиком за счет средств бюджета ФСЗН, отражаются по стр. 15 «Произведенные плательщиком расходы за счет средств бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь».

Показатель стр. 15 расшифровывается в разд. IV «Использование средств бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» отчета 4-фонд, поэтому данные гр. 1 стр. 15 должны быть равны данным по стр. 20 в гр. 3 разд. IV отчета (п. 16 Указаний).

Оплату одного дополнительного свободного от работы дня в месяц отражают по стр. 35 разд. IV:

– в гр. 1 и 2 – количество дней, оплачиваемых за счет средств государственного социального страхования, предоставляемых матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) детей-инвалидов в возрасте до 18 лет, соответственно за отчетный период и за последний месяц отчетного периода;

– в гр. 3 – сумму расходов на оплату указанных дней за отчетный период (п. 30 Указаний).

Татьяна Ковязина, экономист