(Комментарий к ст. 265 Трудового кодекса и ст. 131 Налогового кодекса)
Нередко организации предоставляют работникам, у которых двое и более детей, один дополнительный оплачиваемый свободный от работы день в неделю или месяц. Такое право предусмотрено ст. 265 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК).
Рассмотрим, когда организация вправе включать оплату этих дней в затраты, участвующие при налогообложении прибыли.
Ситуация. Дополнительные свободные от работы дни
В семье одной работницы организации воспитываются трое детей до 16 лет. Ей предоставляется оплачиваемый дополнительный свободный от работы день в неделю согласно ст. 265 ТК.
В семье другой работницы воспитываются двое детей до 16 лет. Ей ежемесячно предоставляется один дополнительный оплачиваемый свободный от работы день согласно ст. 265 ТК.
Вправе ли организация включать оплату этих дней в затраты, участвующие при налогообложении прибыли?
Вправе, но только дополнительный свободный от работы день в неделю.
В ст. 265 ТК предусмотрено предоставление отдельным категориям работников дополнительных свободных от работы дней.
Так, матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю) (далее – родитель), воспитывающим ребенка-инвалида до 18 лет либо троих и более детей до 16 лет, по их письменному заявлению предоставляется один дополнительный свободный от работы день в неделю. Оплата его производится в размере среднего дневного заработка.
Важно! Расходы на оплату свободного дня в неделю производятся за счет средств нанимателя (п. 14 Инструкции № 34*).
Родителю, воспитывающему двоих детей до 16 лет, по его заявлению ежемесячно предоставляется один дополнительный свободный от работы день. В коллективном договоре, ином локальном нормативном правовом акте может предусматриваться оплата при предоставлении указанного дня.
Напомним, что при налогообложении прибыли не учитываются выплаты физическим лицам, работающим в организациях по трудовым договорам, в денежной и натуральной форме, не предусмотренные законодательством или сверх размеров, предусмотренных законодательством (подп. 1.3 п. 1 ст. 131 Налогового кодекса Республики Беларусь; далее – НК).
Организации могут отнести на затраты, учитываемые при налогообложении прибыли, расходы на оплату дополнительного свободного от работы дня, если эти расходы предусмотрены законодательством.
В ст. 265 ТК прямо предусмотрено, что один дополнительный свободный от работы день в неделю предоставляется с оплатой в размере среднего дневного заработка за счет средств нанимателя (п. 14 Инструкции № 34).
Следовательно, организации вправе относить на затраты, учитываемые при налогообложении, расходы по предоставлению одного дополнительного свободного от работы дня в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка.
Оплата одного свободного дня в месяц не предусмотрена законодательством и может производиться по желанию организаций. Поэтому расходы организаций по оплате предоставляемого ежемесячно одного дополнительного свободного от работы дня на затраты, учитываемые при налогообложении, не относятся (подп. 1.3 п. 1 ст. 131 НК).
Более подробно читайте в электронном «Главном Бухгалтере», 2017, № 2.
* Инструкция о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 11.06.2014 № 34 (далее – Инструкция № 34).
