Шпаргалка для бухгалтера: инвентаризация БСО


Чтобы проверить реальное наличие бланков документов с определенной степенью защиты (далее – БСО), а также подтвердить соответствие их фактического наличия с данными бухгалтерского учета, периодически проводится инвентаризация. Процесс проведения такой проверки должен осуществляться по определенным правилам, предусмотренным учетной практикой и нормативными документами. Как и когда следует проводить инвентаризацию БСО, рассмотрим в материале.

 

Инвентаризация БСО в местах их хранения проводится комиссией организации в соответствии с Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 (далее – Инструкция № 180).

Периодичность проведения инвентаризации БСО – не менее 1 раза в год (п. 8 Инструкции № 180).

 

Примечание. По решению руководителя организации количество проводимых в течение года обязательных инвентаризаций может быть увеличено.

 

Сроки проведения инвентаризации БСО устанавливаются руководителем организации.

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности инвентаризация БСО проводится не ранее 1 ноября (п. 7 Инструкции № 180).

Проведение инвентаризации обязательно в т.ч. (п. 2 ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»; далее – Закон № 57-З):

– при реорганизации или ликвидации организации;

– при смене материально ответственных лиц (далее – МОЛ);

– при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;

– при возникновении чрезвычайных ситуаций;

– в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

Для проведения инвентаризации руководитель организации издает приказ по примерной форме согласно приложению 1 к Инструкции № 180, в котором назначаются председатель и члены инвентаризационной комиссии, определяются сроки проведения инвентаризации и причина ее проведения.

До начала проверки фактического наличия активов приходные и расходные документы или отчеты о движении БСО должны быть сданы в бухгалтерию (бухгалтеру).

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «_________​» (дата)», что является основанием для определения остатков активов к началу инвентаризации по учетным данным (п. 21 Инструкции № 180).

МОЛ дает расписку о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на активы сданы в бухгалтерию или переданы рабочей инвентаризационной комиссии и все активы, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие – списаны в расход.

 

Ситуация. При смене МОЛ проведена инвентаризация БСО

<...>

Наталья Курская, экономист

Если вы заметили ошибку в тексте, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter
Поделиться:
Наверх

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.