С 01.07.2025 учет бланков и документов с определенной степенью защиты ведется по новым правилам (вступил в силу НСБУ № 88, прекратила действие Инструкция № 196).
Сфера регулирования НСБУ № 88
Ведение Государственного реестра бланков ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, а также документов с определенной степенью защиты (далее – бланки (документы)) возложено на Министерство финансов (п. 2 постановления № 1846).
Бланки и документы подлежат обязательной регистрации в Государственном реестре бланков ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, а также документов с определенной степенью защиты (подп. 3.1 п. 3 постановления № 1846).
<...>
Оперативный учет бланков (документов), используемые формы первичных учетных документов
Организациям необходимо вести оперативный и бухгалтерский учет бланков (документов).
Оперативный учет бланков (документов) предполагает ведение:
– реестров использованных бланков (документов) с определенной степенью защиты (далее – реестры использованных бланков (документов));
– реестров испорченных (аннулированных) бланков (документов) с определенной степенью защиты (далее – реестры испорченных (аннулированных) бланков (документов)) (не являются регистрами бухгалтерского учета).
Использованные в организации бланки (документы) регистрируются в реестрах использованных бланков (документов).
Реестр использованных бланков (документов) должен содержать следующие сведения:
– наименование документа;
– наименование организации;
<...>
Бухгалтерский учет
Принятие к бухгалтерскому учету
Бланки (документы) принимаются к бухгалтерскому учету в качестве запасов (счет 10 «Материалы») (п. 7 НСБУ № 88; п. 16 Инструкции № 50).
Такой порядок применялся и ранее.
<...>
Переходные положения
Если у организаций имеются на 01.07.2025 бланки (документы), которые числятся на забалансовом счете, то их следует перевести на балансовый счет. Для этих целей установлено, что 1 июля 2025 г. бланки (документы), за исключением испорченных и (или) аннулированных:
<...>
Прекращение признания
Признание бланков (документов) прекращается при их отчуждении, передаче в хозяйственное ведение либо оперативное управление другому лицу (за исключением случаев, когда в соответствии с законодательством передача бланков (документов) другим лицам не допускается) или возникновении обстоятельств, в связи с которыми организация не предполагает использование этих бланков (документов) (п. 9 НСБУ № 88).
<...>
Забалансовый (вспомогательный) учет бланков (документов)
Испорченные (аннулированные) бланки (документы), подлежащие уничтожению, признание которых в бухгалтерском учете прекращено, учитываются в условной оценке и в количественном выражении до их уничтожения организациями (за исключением бюджетных организаций) (п. 10 НСБУ № 88) за балансом записью:
<...>
НСБУ № 88 и учетная политика
В связи со вступлением в силу НСБУ № 88 организациям может потребоваться внесение изменений и (или) дополнений в учетную политику.
<...>
Корреспонденция счетов
Обобщим в таблице использование балансовых и забалансовых счетов при учете бланков (документов), о котором говорили выше.
<...>
Оформление внутреннего перемещения бланков (документов) между материально ответственными лицами
Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом (п. 1 ст. 10 Закона № 57-З).
<...>
Соблюдение норм иных нормативных правовых актов
Нормы иных нормативных правовых актов, которые соблюдались до 01.07.2025 (кроме Инструкции № 196), следует продолжать соблюдать, принятие НСБУ № 88 не влияет на их применение. Это:
– Положение об акцизных марках для маркировки алкогольных напитков, произведенных на территории Республики Беларусь, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.04.2008 № 618;
<...>
