Счет 94 «Недостачи и потери от порчи имущества»: типовая корреспонденция счетов, нормативное регулирование хозяйственных операций, документальное оформление

Часть 1 | Часть 2 | Часть 3 | Часть 4

Для обобщения информации о движении сумм по недостачам и потерям от порчи материалов, товаров, иных запасов, основных средств и другого имущества, выявленным в процессе его заготовления, хранения и реализации, кроме потерь имущества в результате стихийных бедствий, предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» (часть первая п. 73 Инструкции № 50).

Документ:

Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 (далее – Инструкция № 50).

Исключением являются потери имущества, произошедшие в результате стихийных бедствий, отражаемые на счете 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (субсчет 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности») (абз. 18 п. 13 Инструкции № 102).

Документ:

Инструкция по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102.

В бухгалтерском учете возмещать выявленные недостачи и (или) порчи запасов можно за счет следующих источников:

•          себестоимости продукции (работ, услуг);

•          покрытия недостач виновным лицом;

•          использования средств резервного фонда и собственных источников организации.

Недостачи и потери выявляются при проведении:

– при проведении инвентаризации;

– приемке товара от поставщика;

– проверке документов.

Для регулирования выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия оборотных и внеоборотных активов, обязательств и данных бухгалтерского учета руководителем организации принимается соответствующее решение (часть третья п. 72 Инструкции № 180), которое отражается в распорядительном документе руководителя организации (приказе, распоряжении и т.п.). Выявленная при инвентаризации недостача и (или) порча активов подлежит отражению в учете следующим образом.

Документ: Инструкция по инвентаризации активов и обязательств, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 (далее – Инструкция № 180).

Недостача товаров и (или) их порча в пределах норм естественной убыли согласно решению руководителя организации подлежит списанию на затраты по видам деятельности.

Предприятиям сферы торговли при списании недостач в пределах норм естественной убыли следует руководствоваться постановлением № 66.

Документ: Постановление Министерства антимонопольного регулирования и торговли Республики Беларусь от 01.10.2021 № 66 «Об установлении норм товарных потерь».

Недостача товаров сверх норм естественной убыли в соответствии с решением руководителя организации покрывается за счет виновных лиц.

>> Полный текст доступен подписчику. Получить доступ. >>

Типовая корреспонденция счетов по счету 94

Корреспонденция счета 94 с другими счетами установлена согласно приложению 61 к Инструкции № 50. Ее содержание представим в табл. 1 и 2.

>> Полный текст доступен подписчику. Получить доступ. >> 

Нормативное регулирование хозяйственных операций по счету 94

Определяя порядок отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, связанных с учетом недостач и потерь активов, необходимо руководствоваться следующими нормативными актами:

1. Инструкцией № 50;

2. Инструкцией № 180;

3. Инструкцией по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.04.2012 № 26;

4. Инструкцией по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.04.2012 № 25;

5. Национальным стандартом бухгалтерского учета и отчетности «Запасы», утвержденным постановлением Минфина Республики Беларусь от 28.12.2022 № 64;

6. Инструкцией по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102.

Документальное подтверждение порядка отражения операций по счету 94

Хозяйственные операции подлежат оформлению первичными учетными документами (далее – ПУД) (п. 1 ст. 10 Закона № 57-З).

Документ: Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З).

Если формы ПУД законодательством не утверждены, они разрабатываются и утверждаются организацией самостоятельно с учетом требований, предъявляемых к ПУД ( п. 3 ст. 10 Закона № 57-З).

>> Полный текст доступен подписчику. Получить доступ. >>

Часть 1 | Часть 2 | Часть 3 | Часть 4

>

Наталья Курская, аудитор