Инвентаризация может проводиться по различным причинам и в ряде случаев является обязательной. Часто инвентаризация основных средств проводится в рамках проведения общей инвентаризации активов и обязательств перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.
В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и стоимость активов (ст. 12 Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон № 3321-XII)).
Инвентаризация представляет собой способ контроля за сохранностью основных средств предприятия и правильностью их отражения в бухгалтерском учете. Она позволяет проверить, все ли хозяйственные операции оформлены документально и отражены в учете.
Инвентаризации основных средств должна проводиться не менее одного раза в год, но не ранее 1 ноября отчетного года (п. 7 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.11.2007 № 180 (далее - Инструкция № 180)).
Порядок инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, сроки их проведения, перечень проверяемых при каждой из них активов и обязательств и т.д.) определяет руководитель организации.
До начала инвентаризации основных средств проверяются (п. 34 Инструкции № 180):
<...>
