Постановлением № 550 внесены изменения в Положение № 176 [2].
Постановление № 550 вступает в силу с 6 октября 2020 г. и применяется в отношении работников, направленных в служебные командировки, начиная с 6 октября 2020 г.
Пример 1
Работник направлен в командировку 5 октября
В соответствии с приказом нанимателя работник направляется в командировку в Брест с 5 октября на 5 суток.
Сумма аванса, подлежащая выдаче командированному работнику, в т.ч. и на расходы по найму жилого помещения, рассчитывается в соответствии с порядком, изложенным в пп. 5, 6 Положения № 176 . Измененный порядок возмещения расходов по найму жилого помещения в данной ситуации не применяется, командировочные расходы по завершении командировки не пересчитываются.
Пример 2
Работник направлен в командировку 7 октября
В соответствии с приказом нанимателя работник направляется в командировку в г. Брест с 7 октября на 5 суток.
Сумма аванса, подлежащая выдаче командированному работнику, в т.ч. и на расходы по найму жилого помещения, выплачивается в соответствии с постановлением № 550 .
Изменения в порядке возмещения расходов по найму жилого помещения
Постановлением № 550 предусмотрена корректировка действующих подходов по возмещению расходов по найму жилого помещения при служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу.
1. В бюджетных организациях и иных организациях, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, государственных органах (далее – бюджетные организации) установлено обязательное представление подтверждающих документов для возмещения расходов по найму жилого помещения.
2. Иные организации, не относящиеся к бюджетным, наделены правом самостоятельно принимать решения по данному вопросу.
Важно! Действующими нормами предусмотрено, что расходы по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов компенсируются из расчета количества ночей, приходящихся на период нахождения в месте командирования (п. 15 Положения № 176).
При оплате или фактическом предоставлении принимающей или направляющей стороной жилого помещения возмещение расходов по найму жилого помещения не производится (п. 17 Положения № 176 ).
С учетом того что организациям независимо от форм собственности, за исключением бюджетных организаций, а также индивидуальным предпринимателям предоставлено право самостоятельно определять порядок возмещения расходов по найму жилого помещения, т.е. на основании подтверждающих документов либо без них, в постановлении № 550 предусмотрена норма о необходимости закрепления в локальном правовом акте решения о возмещении указанных расходов на основании подтверждающих документов. В случае возмещения расходов по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов принятие локального правового акта не требуется.
Если нанимателем принято решение о возмещении работникам расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов, но у командированного работника такие документы отсутствуют, то указанные расходы возмещаются в размере, не превышающем 20 %, но не менее 5 % от размеров, установленных по найму жилого помещения, в зависимости от того, куда направлен работник в командировку (в пределах Республики Беларусь либо за границу). При этом конкретный размер возмещения расходов по найму жилого помещения устанавливается нанимателем в локальном правовом акте.
Пример 3
Расходы по найму жилого помещения возмещаются на основании подтверждающих документов, но они не представлены
С 6 октября 2020 г. в действующее в организации Положение о служебных командировках внесено изменение, закрепляющее необходимость возмещения расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов. При отсутствии таких документов расходы возмещаются в размере 10 % от установленных в приложении 1 и приложении 2 к Положению № 176 .
Работник направляется в командировку в Брест с 7 по 10 октября 2020 г. По возвращении из командировки документы, подтверждающие расходы по найму жилья, работником не представлены. Количество дней нахождения в месте командировки – 3.
Сумма возмещаемых расходов по найму жилого помещения составит 15 руб. (50 руб. × 3 дня × 10 / 100, где 50 руб. – размер возмещения расходов по найму жилого помещения за сутки согласно приложению 1 к Положению № 176 ).
В бюджетных организациях расходы по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов возмещаются в размере 5 % от размеров, установленных по найму жилого помещения, в зависимости от того, куда направлен работник в командировку (в пределах Республики Беларусь либо за границу).
Иные случаи возмещения командировочных расходов
При направлении работника в служебную командировку за границу у командированного работника может происходить запланированная либо незапланированная временная остановка в пути.
Согласно действующим нормам Положения № 176 (часть вторая п. 17) в случае временной остановки в пути следования возмещение расходов по найму жилого помещения производится только посредством выданной корпоративной дебетовой карточки.
С учетом вышеизложенного постановлением № 550 предусмотрено, что при временной остановке в пути следования возмещение расходов по найму жилого помещения производится при командировании за границу на основании подтверждающих документов в размерах, не превышающих установленные приложением 2 к Положению № 176 , по стране, в которой произошла временная остановка в пути.
Также постановлением № 550 предусмотрено возмещение командированным работникам расходов по бронированию мест в гостиницах, а также оплате обязательных тестов и иных видов эпидемиологического контроля, связанных с диагностикой вирусных инфекций.
Пример 4
Зарубежная командировка, при которой требуется наличие отрицательного теста на COVID-19
Сотрудник организации командируется в Федеративную Республику Германия (ФРГ) для решения производственных вопросов. Для прохождения таможни по прилету в страну назначения (ФРГ) одним из требований является наличие у сотрудника действующего отрицательного ПЦР-теста на COVID-19.
Постановлением № 550 внесены изменения в гл. 4 Положения № 176 , согласно которым расходы по проведению обязательных лабораторных исследований (тестов), связанных с диагностикой инфекционных заболеваний, подлежат возмещению на основании подтверждающих документов.
Следовательно, работникам, которые направлены в служебную командировку с 6 октября 2020 г., расходы на тест COVID-19 будут возмещаться по фактическим расходам на основании подтверждающих документов.
