AA
73

Направили в командировку несколько работников. А что с расчетами по корпоративной карте? 

Если организация направляет в одну командировку нескольких работников, деньги под отчет на командировочные расходы можно выдать одному из них с письменного согласия других. Такая выдача производится с помощью корпоративной дебетовой карточки. На все ли командировочные расходы можно выдать аванс таким способом? Кто отчитывается по использованным суммам? Как отразить в учете расчеты между работниками и организацией? Давайте разберемся с тонкостями командировочных расчетов с использованием корпоративной карточки, держателем которой является одно из командированных лиц.

Из письма в редакцию:

«Добрый день! В нашей организации возникла ситуация, связанная с командировочными расчетами. Сотрудник приобрел электронные авиабилеты по корпоративной карте для служебной командировки за границу (6 000 руб., едут трое сотрудников). В цену билетов включена и стоимость выбора мест в самолете (150 руб., по 50 руб. на каждого сотрудника). Организацией принято решение удержать из заработной платы стоимость выбора места в самолете (сотрудники не возражают).

В бухучете отражена оплата электронного билета по дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и кредиту счета 51 «Расчетные счета», субсчет 51-2 «Корпоративная карта». По авансовому отчету списана задолженность сотрудника, который занимался приобретением билетов, корреспонденцией: Д-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – К-т 71 – на сумму 6 000 руб.

А в какой момент и как лучше отразить стоимость выбора мест в самолете и удержание из заработной платы сотрудников?

С уважением, Мария Сергеевна»

<…>

Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер», № 4/2026.

Полный текст статьи доступен для подписчиков журнала

Активируйте бесплатную подписку на 3 дня и читайте все статьи электронного журнала «Главный Бухгалтер» и портала GB.BY

Активировать бесплатную подписку

У меня есть подписка

Документы к статье

[1] Инструкция об осуществлении операций с банковскими платежными карточками и платежными инструментами, обеспечивающими их использование, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 06.10.2022 № 378 (далее – Инструкция № 378)

[2] Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 20.12.2023 № 472 (далее – Инструкция № 472)

[3] Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176).

[4] Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК)

[5] постановление Совета Министров Республики Беларусь от 18.09.2002 № 1282 «Об удержаниях из заработной платы работников денежных сумм» (далее – постановление № 1282)

Сохранить закладку
Мои закладки

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

icon-popup