Очередность представления форм ДПУ следующая:
Важно! Плательщики страховых взносов, имеющие недоимку, обязаны представлять пачки ДПУ, содержащие формы ПУ-3, непосредственно в орган ФСЗН (п. 5 Инструкции о передаче-приеме ДПУ [1]).
Рассмотрим подробнее некоторые требования при заполнении и представлении данных по каждому типу формы ДПУ.
1. Форма ПУ-1 «Анкета застрахованного лица»
Регистрация граждан в органах ФСЗН по форме ПУ-1 обязательна для лиц, у которых в документе, удостоверяющем личность, отсутствует идентификационный номер.
Для граждан, у которых в документе, удостоверяющем личность, содержится идентификационный номер, индивидуальный лицевой счет открывается не только на основании формы ПУ-1 (тип формы – регистрация), но и на основании:
– формы ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (тип формы – исходная);
– формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (тип формы – исходная).
Важно! Форма ПУ-1 (тип формы – регистрация) представляется в течение 5 рабочих дней со дня принятия на работу физического лица, не имеющего свидетельства социального страхования (п. 14 Правил № 837 [2]).
2. Форма ПУ-2 «Сведения о приеме-увольнении»
Форма ПУ-2 представляется не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 15 Правил № 837).
Перед представлением сведений по форме ПУ-2 |*| необходимо убедиться, что все работающие в организации лица, у которых в документе, удостоверяющем личность, отсутствует идентификационный номер, зарегистрированы в системе персонифицированного учета. Иными словами, на них в органах ФСЗН открыты индивидуальные лицевые счета, на которых за период трудовой деятельности застрахованных лиц накапливаются данные о страховом стаже, суммах заработной платы (дохода), суммах начисленных и уплаченных обязательных страховых взносов. При включении в пачку ДПУ, содержащую формы ПУ-2, работника, не зарегистрированного в базе данных персонифицированного учета, пачка возвращается с ошибкой плательщику страховых взносов на доработку.
Напоминаем:
1) плательщики страховых взносов могут досрочно представлять сведения по форме ПУ-2, не дожидаясь наступления срока представления формы, установленного законодательством;
2) по одному застрахованному лицу форма ПУ-2 за отчетный период заполняется одна.
Пример
Представление формы ПУ-2 по одному застрахованному лицу
За IV квартал 2020 г. по застрахованному лицу плательщиком страховых взносов представлены сведения о приеме на работу по основному месту работы – заполнен разд. 1 «Сведения о приеме на работу и увольнении с работы» формы ПУ-2.
Позже в этом же периоде с ним заключен трудовой договор на условиях внутреннего совместительства.
Соответственно, заполняя сведения о периоде работы в разд. 3 «Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству» формы ПУ-2, необходимо повторить сведения о приеме на работу в разд. 1.
3. Форма ПУ-3 «Индивидуальные сведения»
3.1. Индивидуальные сведения по форме ПУ-3 необходимо представлять после принятия органами ФСЗН формы ведомственной отчетности о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (4-фонд) (часть вторая п. 5 Инструкции о передаче-приеме ДПУ).
3.2. Пачки ДПУ, содержащие формы ПУ-3, не соответствующие требованиям к их заполнению, возвращаются плательщику страховых взносов для исправления и представления не позднее установленных для сдачи сроков. Иными словами, в случае возврата пачек ДПУ уточненные сведения по форме ПУ-3 за IV квартал 2020 г. необходимо представить не позднее 31.01.2021 (п. 6 Инструкции о передаче-приеме ДПУ).
3.3. Форма ПУ-3 |*| с нарастающим итогом с начала года представляется по застрахованным лицам, работавшим в отчетном квартале, с учетом изменений ранее представленных сведений отчетного периода.
Откорректированные сведения отражают в месяцах, в которых были допущены ошибки. Остальные данные повторяют в таком же виде, как они были представлены ранее (часть первая п. 22 Инструкции о заполнении форм ДПУ [3]).
3.4. Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало у одного работодателя:
– по нескольким трудовым договорам, – следует заполнять одну форму ПУ-3, кроме государственных служащих;
– по нескольким видам договоров (например, по трудовому договору и гражданско-правовому договору (далее – ГПД)), – заполняется отдельная форма по каждому виду договора;
– по нескольким ГПД – по каждому договору заполняется отдельная форма (п. 18 Инструкции о заполнении форм ДПУ ).
3.5. Если в период работы застрахованного лица, работающего у работодателя по трудовому договору (код категории застрахованного лица «01»), в т.ч. государственного служащего (код категории застрахованного лица «07»), отсутствуют начисления в отдельных месяцах, то в разд. 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» формы ПУ-3 в таких месяцах заполняют нули (п. 17 Инструкции о заполнении форм ДПУ ).
По застрахованным лицам, выполняющим работы по ГПД, при отсутствии выплат в периоде выполнения работ в разд. 1 формы ПУ-3 (код категории застрахованного лица «03») нулевые значения не заполняются. Суммы вознаграждения, на которые начислены обязательные страховые взносы, указываются в месяце, в котором они начислены.
Важно! Если период выполнения работ по ГПД включает несколько отчетных периодов, то в разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 с кодом категории застрахованного лица «03» указывают все периоды выполнения работ по договору (часть третья п. 18 Инструкции о заполнении форм ДПУ).
4. Пояснительная записка к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3
Пояснительную записку |*| плательщик страховых взносов представляет за отчетный год до 1 марта года, следующего за отчетным, а также в сроки, предусмотренные для сдачи форм ПУ-3, установленные п. 20 Правил № 837 (часть третья п. 5 Инструкции о передаче-приеме ДПУ).
