Ситуация
Командировка с проживанием в номере «Сингл» («Single»)
Работник командирован с 27 по 31 января 2020 г. из Гомеля в Минск на курсы повышения квалификации. Он убыл из Гомеля 27 января в 01:20, прибыл в этот же день в Минск и в 05:20 заселился в гостиницу. Он выселился из гостиницы 31 января в 10:00 и прибыл в Гомель в этот же день.
Принимающая сторона жильем не обеспечивала, и сотрудник снял в гостинице одноместный номер «Сингл» стоимостью 90 руб. в сутки. Оплата производилась наличными денежными средствами. По возвращении из командировки представлены документы по найму жилья в размере 405 руб. (90 руб. × 4,5 суток).
В каком размере следует возместить расходы по найму жилого помещения: 405 руб. или 200 руб. (исходя из количества проведенных в командировке ночей в г. Минске)?
При невозможности предоставления учреждением образования жилого помещения (его части) в общежитии либо иного жилого помещения работникам, направленным на обучение в другой населенный пункт, расходы по найму жилого помещения возмещаются за счет средств нанимателя по фактическим расходам на основании подтверждающих документов, но не более размеров возмещения расходов по найму жилого помещения, установленных законодательством для работников, направляемых в служебные командировки (п. 6 Положения № 101 [1]).
Если принимающая сторона не обеспечила работника общежитием, то расходы по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов при командировании в пределах Республики Беларусь возмещают из расчета количества ночей, приходящихся на период нахождения в месте командировки, с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него включительно в размерах, установленных в приложении 1 к Положению № 176 [2].
Если расходы по найму жилого помещения превышают размеры, установленные в указанном приложении, данные расходы наниматель возмещает на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости одноместного номера 1-й категории в гостинице населенного пункта, куда командирован работник |*| (п. 15 Положения № 176).
Номер 1-й категории – это номер в средстве размещения, состоящий из одной жилой комнаты с одной/двумя кроватями, с полным санузлом (ванна/душ, умывальник, унитаз), рассчитанный на проживание одного-двух человек (подп. 3.22 п. 3 Стандарта [3]).
В зависимости от комфортности гостиничные номера подразделяются на категории (подп. 4.1.3 п. 4 Стандарта):
– высшая («Сюит», «Апартамент», «Студия», «Джуниор сюит», «Люкс», «Кинг сайз» с полным санузлом повышенной комфортности);
– 1-я;
– 2-я;
– 3-я;
– 4-я.
Вышеуказанный перечень номеров высшей категории является исчерпывающим. На основании изложенного и в соответствии с разъяснениями специалистов Минтруда и соцзащиты для определения категории номера необходимо руководствоваться его названием, указанным в счете гостиницы. В нашем случае название номера – «Сингл», и этот номер не относится к номеру высшей категории.
Исходя из количества ночей работнику полагается выплата расходов по найму жилого помещения за 4 ночи в размере 200 руб. (50 руб. × 4 ночи).
Однако поскольку работник представил подтверждающие документы за 4,5 суток на сумму 405 руб. за проживание в одноместном номере «Сингл», что превышает сумму расходов на проживание исходя из количества ночей в размере 200 руб., то возмещение производится по подтверждающим документам.
Плату за проживание взимают в соответствии с единым расчетным часом с 12:00 текущих суток. При размещении до расчетного часа (с 00:00 до 12:00) плату взимают за половину суток. При проживании не более суток плата взимается за сутки (п. 17 Правил № 471 [4]).
В случае выезда потребителя после расчетного часа плату за проживание |*| взимают в следующем порядке:
* Материалы круглого стола «Командировочные расходы: налог на прибыль, подоходный налог»
в течение 12 ч – за половину суток;
– от 12 до 24 ч – за полные сутки.
В нашем случае работник заселился в гостиницу 27 января в 05:20, выселился из нее 31 января в 10:00 (утреннее выселение до 12:00), поэтому счет на проживание работнику выставлен за 4,5 «гостиничных» суток (п. 17 Правил № 471 ).
Таким образом, поскольку работник проживал в гостиничном номере не выше 1-й категории в период срока командировки, ему следует возместить фактически произведенные расходы по найму в полном объеме, т.е. в сумме 405 руб.
