Срок представления отчета по форме 6-т – 18-е число после отчетного периода, периодичность представления – 4 раза в год (за февраль, май, август, ноябрь). Следовательно, 18 марта – срок представления формы 6-т за февраль 2013 г.
При заполнении отчета следует руководствоваться указаниями по заполнению данной формы и Указаниями по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду (далее – Указания по труду), утвержденными постановлением Минстата РБ от 29.07.2008 № 92 (с изменениями).
Респонденты, которые представляют отчет
Государственную статистическую отчетность по форме 6-т представляют:
коммерческие организации:
– юридические лица со средней численностью работников за календарный год свыше 100 человек, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс;
– малые организации со средней численностью работников за календарный год 16–100 человек, подчиненные (входящие в состав) государственным органам (организациям), а также организации, акции (доли в уставных фондах) которых находятся в государственной собственности и переданы в управление государственным органам (организациям); их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс;
некоммерческие организации:
– органы государственного управления независимо от численности работников (исключение составляют местные Советы депутатов, поселковые и сельские исполнительные комитеты; Минобороны, МВД, Государственный пограничный комитет, Департамент финансовых расследований КГК, КГБ, Служба безопасности Президента, Следственный комитет, их подчиненные организации);
– юридические лица со средней численностью работников за календарный год 16 человек и более, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, за исключением некоммерческих организаций – юридических лиц без ведомственной подчиненности со средней численностью работников за календарный год 16–100 человек включительно.
Отчет не представляют:
– крестьянские (фермерские) хозяйства;
– потребительские кооперативы (за исключением потребительских союзов и потребительских обществ);
– религиозные организации (объединения);
– товарищества собственников;
– представительства иностранных организаций.
Особенности отражения данных по численности работающих
В гр. 1 табл. 1 "Численность работников, которым была начислена заработная плата в отчетном месяце, всего" отражают данные о работниках списочного состава, принятых на постоянную, временную, сезонную работу (включая работавших неполное рабочее время), за исключением следующих групп работников:
1) принятых на работу после 1-го числа отчетного месяца.
Важно! 1 мая всегда является выходным днем, поэтому первым рабочим днем мая считается 2 мая. Следовательно, работник, принятый на работу 2 мая и проработавший до конца месяца, учитывается в данном исследовании, если не входит в другие исключаемые группы;
2) уволенных до 1-го числа месяца, следующего за отчетным;
3) отсутствовавших на работе в отчетном месяце вследствие временной нетрудоспособности или ухода за больными, неявки которых оформлены листками нетрудоспособности или справками;
4) находившихся в отчетном месяце в отпуске по беременности и родам в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;
5) работавших на условиях внешнего совместительства и по гражданско-правовым договорам в отчетном месяце;
6) находившихся в отпусках без сохранения заработной платы (как в отпусках по инициативе нанимателя, так и в отпусках в связи с обучением, по семейно-бытовым причинам, для работы над диссертацией, написания учебников и по другим уважительным причинам) более 5 рабочих дней в отчетном месяце;
7) совершивших прогулы без уважительных причин свыше 5 рабочих дней в отчетном месяце;
8) не работавших по причине простоя свыше 5 рабочих дней в отчетном месяце.
Правила отражения данных по фонду заработной платы
В заработную плату работника включают начисленные суммы, входящие в состав фонда заработной платы, как связанные с отработанным временем, так и начисленные работнику в соответствии с законодательством за неотработанное время, в течение которого за ним сохраняется заработная плата (за дни ежегодного отпуска, приходящиеся на отчетный месяц, оплата рабочего времени, затраченного на выполнение государственных или общественных обязанностей, и т.п.), т.е. по всем видам выплат, предусмотренных пп. 62–66 Указаний по труду, с учетом следующих особенностей.
Если в организации в отчетном месяце:
– выплачивались материальная помощь к трудовому отпуску (пособие на оздоровление), компенсация за неиспользованный трудовой отпуск либо вознаграждение по итогам работы за год, то в заработную плату работника за отчетный месяц включают 1/12 часть размера материальной помощи (пособия на оздоровление, компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, вознаграждения по итогам работы за год);
– начислялась премия за квартал – в заработную плату работника за отчетный месяц включают 1/3 часть премии, начисленной по результатам работы за квартал.
Единовременные премии и вознаграждения, выплаченные работникам в отчетном месяце, включают в заработную плату работника в полном размере.
Если работник помимо основной работы выполнял работу по совместительству или гражданско-правовому договору в данной организации, то в его заработную плату следует включать суммы, начисленные как по основной, так и по совмещаемой (дополнительной) работе.
При заполнении строк с 02 по 17 в гр. 1 табл. 1 отчета производится распределение численности работников по величине начисленной им за отчетный месяц заработной платы, включая премии, вознаграждения и другие выплаты, предусмотренные пп. 62–66 Указаний по труду.
