Необходимо ли работнику, выполняющему у одного и того же нанимателя основную работу и работу по совместительству, оплачивать сверхурочную работу?
Оплатить сверхурочную работу можно, если выполняются функции по основному месту работы.
Сверхурочной считается работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной правилами внутреннего трудового распорядка или графиком сменности.
К сверхурочной нельзя отнести работу, выполненную сверх установленной продолжительности рабочего времени:
1) по инициативе самого работника без предложения, распоряжения или с ведома нанимателя;
2) работниками с неполным рабочим временем в пределах полного рабочего дня (смены);
3) работниками по совместительству у того же нанимателя при исполнении другой функции, а также у другого нанимателя сверх времени основной работы;
4) работниками-надомниками.
Таким образом, оплата сверхурочной работы производится только в случае, если работник выполнял обязанности, предусмотренные по основной работе, а не по работе по совместительству.
Должен ли работник отработать 8 ч в день увольнения или день увольнения является только днем расчета? Кто несет ответственность за непредставленный вовремя в бухгалтерию табель учета рабочего времени, если по данной причине расчет не был произведен? Отвечает ли за это бухгалтер, начисляющий заработную плату?
Работник должен отработать полный рабочий день.
Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее. Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени, в годовых табельных карточках и других документах. Учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемое в соответствии с законодательством в рабочее время. Фактическое рабочее время учитывается с момента явки работника на место выполнения работы согласно правилам внутреннего трудового распорядка, графику работ (сменности) или особому указанию нанимателя и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день (смену) (ст. 133 Трудового кодекса РБ, далее – ТК).
Срок подачи табеля учета рабочего времени на увольняемого работника законодательством не установлен. В связи с этим каждый наниматель самостоятельно определяет сроки подачи табеля учета рабочего времени в бухгалтерию с учетом сроков выплаты заработной платы, режима работы и др.
При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя, производятся в день увольнения (ст. 77 ТК). Если работник в день увольнения не работал (например, в случае болезни), то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете. День увольнения является последним рабочим днем (ст. 50 ТК).
Дисциплинарную ответственность за несвоевременное представление табеля учета рабочего времени на увольняемого работника несет должностное лицо, в должностные обязанности которого входит составление такого табеля. Обязанность составления и представления табеля учета рабочего времени должна быть прописана в должностной инструкции работника организации.
Если же сроки подачи табеля учета рабочего времени не установлены, то и ответственность за его несвоевременное представление применить нельзя.
Что касается работников бухгалтерии, то заполнение и представление табеля учета использования рабочего времени не характерны для их трудовой функции (не отражаются в должностных инструкциях соответствующих работников). Следовательно, ответственность по данному основанию не определяется.
Согласно ТК (часть первая ст. 133) наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее. До начала работы каждый работник должен в порядке, установленном нанимателем, отметить свой приход, а по окончании – уход.
Обязательно ли должен быть заведен журнал учета рабочего времени, в котором работник обязан ежедневно тем или иным образом отмечать свой уход-приход?
Необязательно.
Нормы ст. 133 ТК предполагают, что в организации должен быть заведен табель учета рабочего времени установленной формы. Необходимость ведения других документов (например, журнала учета рабочего времени) наниматель определяет самостоятельно.
Как показывает практика, такие журналы ведутся, как правило, в подразделениях, в которых заняты служащие.
Работник в один день отработал сверх установленной для него продолжительности рабочего времени 30 мин, а в следующий день – 40 мин.
Как отражается в табеле использования рабочего времени время, отработанное сверхурочно? Как определяется оплата за работу в сверхурочное время, если законодательство о труде предусматривает оплату за каждый час работы в сверхурочное время?
В табеле сверхурочное время следует указывать отдельно.
Сверхурочной считается работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной правилами внутреннего трудового распорядка или графиком сменности (ст. 119 ТК).
Наниматель обязан вести точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником (ст. 122 ТК). Кроме того, в соответствии со ст. 133 ТК время сверхурочных работ в табеле в составе отработанного времени указывается отдельно.
Учитывая изложенное, наниматель в локальном нормативном правовом акте вправе предусмотреть, что сверхурочное время будет учитываться в т.ч. с долей часа.
Каждый час работы в сверхурочное время работникам с повременной оплатой труда следует оплачивать не ниже двойных часовых тарифных ставок (окладов) (ст. 69 ТК).
В том случае, если сверхурочная работа компенсируется повышенной оплатой, для определения ее суммы по итогам месяца целесообразно сложить количество отработанных сверхурочно в этом месяце минут, затем полученное число минут перевести в часы и умножить на двойные часовые тарифные ставки. В указанном в вопросе случае сверхурочное время составит 70 мин (1,17 ч).
Пример 1
Часовая тарифная ставка составляет 19 000 руб. Значит, сумма оплаты за работу в сверхурочное время равна 44 460 руб. (1,17 × 2 × 19 000 руб.).
Справочно: сверхурочные работы согласно ст. 122 ТК не должны превышать для каждого работника 4 ч в течение 2 дней подряд.
Как должна оплачиваться переработка при работе в ночное время в непрерывно действующей организации при установленной рабочей смене в 1-ю смену 8:00–20:00 и во 2-ю смену – 20:00–8:00 при работе с 20:00 до 8:00?
Оплату в повышенном размере следует производить работнику за работу в сверхурочное время. При этом сверхурочным признается время, отработанное работником по распоряжению нанимателя сверх установленной для него нормы продолжительности рабочего времени (ст. 119 ТК).
С учетом того что при работе в непрерывно действующей организации вводится суммированный учет рабочего времени, переработка определяется как сумма часов работы сверх установленных графиком работы в каждом отчетном месяце либо по окончании учетного периода (месяца, квартала, других периодов). При этом сверхурочное время необходимо учитывать в табеле учета рабочего времени.
В случае если сверхурочное время отработано работником сверх установленной продолжительности рабочего времени в ночную смену (с 22:00 до 06:00), то эти часы работы оплачивайте в повышенном размере. Кроме того, не следует забывать, что оплачиваются в повышенном размере также часы работы в этой смене, которые приходятся на ночное время.
В соответствии с законодательством работа в ночное время оплачивается в повышенном размере, но не ниже 20 % часовой тарифной ставки работника за каждый час работы. При работе в сверхурочное время каждый час работы работникам с повременной оплатой труда, а также получающим должностные оклады оплачивается в размере не ниже двойных часовых тарифных ставок (окладов).
Пример 2
В III квартале 2013 г. в соответствии с графиком работ (сменности) работнику установлена норма продолжительности рабочего времени 519 ч. Фактически он отработал 533 ч, из них 110 ч – в ночное время по графику; 14 ч – сверхурочно.
Следовательно, работнику оплачивается:
– в одинарном размере за время работы по графику – 519 ч;
– размере 20 % часовой тарифной ставки – 110 ч работы в ночное время по графику;
– двойном размере – 14 ч за сверхурочное время.
В случае если в вопросе имелось в виду, что сверхурочное время включает в себя ночное время, то такой ситуации не могло быть, поскольку вся ночная смена (с 20:00 до 08:00) включает в себя все ночное время (с 22:00 до 06:00).
