С 1 июля 2019 года меняется формат имени файлов документов персонифицированного учета

Постановление № 4 [1] внесло изменения в Инструкцию № 10 [2] и Инструкцию № 7 [3].

Изменения вступают в силу с 1 июля 2019 г. Существенно меняется формат имени файлов, содержащих формы ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3:

PREF_UNPF_UNP_T_YEARKV_yyyymmddhhmmss. RRR,

где PREF – префикс, принимающий одно из значений, указывающих на вид форм ДПУ, содержащихся в пачке:

– PU1 – форма ПУ-1;

– PU2 – форма ПУ-2;

– PU3 – форма ПУ-3;

UNPF – учетный номер плательщика в Фонде (УНПФ);

UNP – учетный номер плательщика (УНП);

T – указатель на тип ДПУ, включенного в пачку:

– 0 – пачка, содержащая формы ПУ-1, вне зависимости от типа форм, включенных в пачку ДПУ;

– 1 – пачка, содержащая формы ПУ-2 или ПУ-3 с типом формы «И – исходная»;

– 2 – пачка, содержащая формы ПУ-2 или ПУ-3 с типом формы «О – отменяющая»;

– 3 – пачка, содержащая формы ПУ-3 с типом формы «П – назначение пенсии»;

YEARKV – отчетный период, за который представляется пачка ДПУ:

– YEAR – отчетный год. При этом для пачки ДПУ, содержащей формы ПУ-1, значение должно быть равно «0000»;

– KV – отчетный квартал, при необходимости дополняемый нулем слева до 2-разрядного значения. При этом для пачки ДПУ, содержащей формы ПУ-1 или ПУ-3 |*| (за отчетные периоды до 2019 г.), значение должно быть равно «00»;

* Заполнение формы ПУ-3

yyyymmddhhmmss – полная дата и время формирования (создания) файла без разделителей; время – час, минуты, секунды;

RRR – расширение файла:

– TXT – расширение файла, не заверенного электронной цифровой подписью (ЭЦП) (документ в электронном виде);

– SGN – расширение файла с ЭЦП (электронный документ).

Важно! С 1 июля по 30 сентября 2019 г. в качестве адаптационного периода будет сохранена возможность сдавать документы персонифицированного учета в виде файлов с наименованием старого и нового формата.

Пример имени файла, содержащего форму ПУ-2 (тип формы – исходная) за III квартал 2019 г.:

PU2_527008862_190496304_1_201903_20191005173315.txt – файл без использования ЭЦП;

PU2_527008862_190496304_1_201903_20191005173315.sgn – файл, подписанный ЭЦП.

Пример имени файла, содержащего форму ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) за 2019 г.:

PU3_527008862_190496304_4_201903_20190917111524.txt – файл без использования ЭЦП;

PU3_527008862_190496304_4_201903_20190917111524.sgn – файл, подписанный ЭЦП.

Для файлов пояснительной записки формат файла будет следующим:

PZ3_UNPF_UNP_T_YEAR00_yyyymmddhhmmss.RRR,

где UNPF – учетный номер плательщика в Фонде (УНПФ);

UNP – учетный номер плательщика (УНП);

T – указатель на тип пояснительной записки к формам ПУ-3:

– 1 – тип формы «И – исходная»;

– 2 – тип формы «О – отменяющая»;

YEAR00 – отчетный период, за который представляется поясни­тельная записка к формам ПУ-3 |*|, где YEAR – отчетный год;

* Сроки представления форм персонифицированного учета

yyyymmddhhmmss – полная дата и время формирования (создания) файла без разделителей;

RRR – расширение файла:

– TXT – расширение файла, не заверенного ЭЦП (документ в электронном виде);

– SGN – расширение файла с ЭЦП (электронный документ).

Пример формата имени файла пояснительной записки за 2019 г.:

PZ3_527008862_190496304_1_201900_20200125104515.txt – файл без использования ЭЦП;

PZ3_527008862_190496304_1_201900_20200125104515.sgn – файл, подписанный ЭЦП.