* Информация по расчету пособий по временной нетрудоспособности доступна для подписчиков электронного "ГБ"

Ситуация 1. Порядок расчета пособия, если работник по основному месту работы сменил должность (с увольнением)

Работник работал в организации (основное место работы) с 21 января 2010 г. по 2 февраля 2015 г. С 24 февраля 2015 г. он принят на работу в эту же организацию на другую должность (основное место работы). За периоды работы с 1 сентября 2014 г. по 2 февраля 2015 г. и с 24 по 28 февраля 2015 г. работником были отработаны все рабочие дни по графику его работы. Он представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, выданный на период с 17 по 25 марта 2015 г.

Как исчислить ему пособие по временной нетрудоспособности: с применением п. 23 или п. 21 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение)?

С применением п. 21 Положения.

Пособие по временной нетрудоспособности, по общему правилу, назначают в размере 80 % среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособности и в размере 100 % среднедневного заработка за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности (п. 16 Положения).

Размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работникам следует определять за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие (расчетный период), исходя из заработка за период работы у плательщика обязательных страховых взносов (далее – плательщик), назначающего пособие (п. 21 Положения).

Размер среднедневного заработка определяем путем деления суммы заработка, учитываемого для исчисления пособия по временной нетрудоспособности в порядке, установленном в п. 24 Положения, за расчетный период на число календарных дней этого периода.

В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включают периоды:

– трудового и социального отпусков;

– временной нетрудоспособности;

– простоя не по вине работника;

– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях (п. 22 Положения).

Как установлено п. 23 Положения, если число календарных дней расчетного периода после исключения периодов освобождения от работы в соответствии с п. 22 Положения составляет менее 30 календарных дней, пособие по временной нетрудоспособности следует исчислять исходя из тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений) работника, установленной(-ого) на день возникновения права на пособие, или исходя из среднего заработка, сохраняемого за время трудового и социального (в связи с обучением) отпусков, отпуска по беременности и родам, временной нетрудоспособности (по более выгодному варианту).

В нашем случае расчетный период для определения среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работнику – с 1 сентября 2014 г. по 28 февраля 2015 г. (181 календарный день). На основании п. 22 Положения из числа календарных дней расчетного периода исключаем дни, когда работник не работал у плательщика обязательных страховых взносов, назначающего пособие (21 день – с 3 по 23 февраля 2015 г.). После этого в расчетном периоде осталось 160 календарных дней (181 день – 21 день). Среднедневной заработок определяем, руководствуясь п. 21 Положения, путем деления заработка за период работы у плательщика, назначающего пособие по временной нетрудоспособности, на 160 календарных дней.

Ситуация 2. Пособию по беременности и родам предшествовало пособие по временной нетрудоспособности

Женщина представила листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, выданный на период с 11 февраля по 10 марта 2015 г., и листок нетрудоспособности по беременности и родам – с 11 марта по 13 августа 2015 г. По 2 декабря 2014 г. женщина работала в другой организации, с 8 декабря 2014 г. работает в организации, назначающей пособия. С 8 декабря 2014 г. по 10 февраля 2015 г. ею отработаны все рабочие дни по графику работы. Период уплаты за нее обязательных страховых взносов составляет более чем 6 месяцев.

Как определить среднедневной заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам? Можно ли для исчисления пособия по беременности и родам использовать среднедневной заработок, определяемый для исчисления пособия по временной нетрудоспособности?

Размер среднедневного заработка для исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам определяют за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособия (п. 21 Положения). При этом размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из заработка за период работы у плательщика, назначающего пособие.

Важно! Справку о размере заработной платы для исчисления пособия по беременности и родам за периоды работы, предшествующие периоду работы у плательщика, назначающего пособие, представляет лицо, обратившееся за пособием. Указанная справка оформляется с учетом норм пп. 22 и 24 Положения.

До представления справки о размере заработной платы пособие по беременности и родам по желанию лица, обратившегося за пособием, можно исчислить исходя из заработка за период работы у плательщика, назначающего пособие. При этом периоды работы, предшествующие периоду работы у плательщика обязательных страховых взносов, назначающего пособие, не исключаются из количества календарных дней, на которые делится заработок.

Работникам (кроме работников, за которых обязательные страховые взносы уплачивались менее чем за 6 месяцев до возникновения права на пособия, и работников, у которых число календарных дней расчетного периода после исключения периодов освобождения от работы составляет менее 30 календарных дней), отработавшим расчетный период не полностью, размер среднедневного заработка для исчисления пособий определяют за фактически отработанное время. При этом заработок для исчисления пособия по беременности и родам за каждый полный календарный месяц учитывают в размере, не превышающем величину средней заработной платы работников в республике за соответствующий месяц.

Таким образом, порядок определения среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам отличается.

Расчетный период для определения среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности – с 1 августа 2014 г. по 31 января 2015 г. Поскольку работница принята на работу с 8 декабря 2014 г., то среднедневной заработок определяют путем деления заработка (учитывается с применением п. 24 Положения) за период с 8 декабря 2014 г. по 31 января 2015 г. на 55 календарных дней.

Расчетный период для определения среднедневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам – с 1 сентября 2014 г. по 28 февраля 2015 г. Поскольку работница принята на работу с 8 декабря 2014 г., то ей для определения среднедневного заработка необходимо представить справку о заработке за период с 1 сентября по 2 декабря 2014 г. Из расчетного периода исключается период временной нетрудоспособности с 11 по 28 февраля 2015 г.

Кроме того, в связи с перерывом в работе с 3 по 7 декабря 2014 г. заработок для исчисления пособия по беременности и родам за каждый полный календарный месяц расчетного периода с 1 сентября 2014 г. по 28 февраля 2015 г. следует учитывать в размере, не превышающем величину средней заработной платы работников в республике за соответствующий месяц, за неполный месяц – в размере, не превышающем величину средней заработной платы работников в республике за соответствующий месяц, исчисленную пропорционально календарным дням, учитываемым при определении среднедневного заработка. Например, в феврале 2015 г. заработок для исчисления работнице пособия по беременности и родам не должен превышать 2 188 966 руб. (6 129 105 руб. / 28 дней × 10 дней).

Ситуация 3. Декретница представила листок нетрудоспособности по уходу за ребенком по месту работы (0,25 ставки)

Работница находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. С 9 марта 2015 г. она, находясь в указанном отпуске, работает по другой должности в этой же организации на 0,25 ставки. Тарифная ставка по этой должности на условиях полного рабочего времени составляет 3 700 000 руб. Работница представила листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком, который выдан на период с 17 по 23 марта 2015 г. (7 календарных дней).

Как исчислить пособие по временной нетрудоспособности?

По общему правилу, установленному п. 21 Положения, размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работникам определяем за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие, исходя из заработка за период работы у плательщика обязательных страховых взносов, назначающего пособие. Размер среднедневного заработка определяем путем деления суммы заработка, учитываемого для исчисления пособия по временной нетрудоспособности в порядке, установленном в п. 24 Положения, за расчетный период на число календарных дней этого периода (п. 22 Положения).

В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включаются периоды:

– трудового и социального отпусков;

– временной нетрудоспособности;

– простоя не по вине работника;

– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях.

Если число календарных дней расчетного периода после исключения периодов освобождения от работы в соответствии с п. 22 Положения составляет менее 30 календарных дней, пособие по временной нетрудоспособности исчисляют исходя из тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений) работника, установленной (-ого) на день возникновения права на пособие, или исходя из среднего заработка, сохраняемого за время трудового и социального (в связи с обучением) отпусков, отпуска по беременности и родам, временной нетрудоспособности (по более выгодному варианту) (п. 23 Положения).

Расчетный период для определения среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работнице – с 1 сентября 2014 г. по 28 февраля 2015 г. (181 календарный день). На основании п. 22 Положения из числа календарных дней расчетного периода надо исключить дни, когда работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. В результате в расчетном периоде не имеется календарных дней для расчета. Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности исчисляют исходя из величины 0,25 тарифной ставки работницы. Его размер составляет 208 871 руб. (3 700 000 руб. × 0, 25 / 31 × 7 дней).

Ситуация 4. Представлен второй листок нетрудоспособности как продолжение первого

Работница представила листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком при его лечении в стационарных условиях, выданный на период с 19 февраля по 7 марта 2015 г. (17 календарных дней) и при лечении в амбулаторных условиях – на период с 9 по 17 марта 2015 г. (9 календарных дней). Второй листок нетрудоспособности оформлен как продолжение первого.

Как исчислить пособие по временной нетрудоспособности работнице?

Порядок обеспечения пособием по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет регулируется Законом Республики Беларусь от 29.12.2012 № 7-З "О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей" (далее – Закон) и Положением.

Пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) назначают:

– при оказании ребенку в возрасте до 14 лет медицинской помощи в амбулаторных условиях – на период, в течение которого ребенок по заключению врача нуждается в уходе, но не более чем на 14 календарных дней по одному случаю заболевания (травмы);

– при оказании медицинской помощи в стационарных условиях:

ребенку в возрасте до 5 лет – на весь период нахождения с ребенком в государственной организации здравоохранения;

ребенку в возрасте от 5 до 14 лет, ребенку-инвалиду в возрасте до 18 лет, нуждающимся по заключению врача в дополнительном уходе, – на весь период нахождения с ребенком в государственной организации здравоохранения, в течение которого он нуждается в уходе (ст. 18 Закона).

Лицам, осуществляющим уход за больным ребенком в возрасте до 14 лет при оказании медицинской помощи в амбулаторных условиях и за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) при оказании медицинской помощи в стационарных условиях, за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком, а также за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации, пособие по временной нетрудоспособности назначают в размере 100 % среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности (подп. 18.5 п. 18 Положения).

Размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работникам определяют за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие, исходя из заработка за период работы у плательщика обязательных страховых взносов, назначающего пособие (п. 21 Положения).

Поскольку у ребенка имел место один случай заболевания, пособие по временной нетрудоспособности по уходу за ним назначается в размере 100 % среднедневного заработка, определяемого за 6 календарных месяцев относительно месяца возникновения права на пособие по данному случаю заболевания (с 1 августа 2014 г. по 31 января 2015 г.), на периоды с 19 февраля по 7 марта и с 9 по 17 марта 2015 г.

Ситуация 5. В расчетном периоде имел место отзыв из частично оплачиваемого отпуска

С 9 по 20 февраля 2015 г. работнику предоставлялся отпуск с частичным сохранением заработка (в размере 2/3 его тарифной ставки). Из указанного отпуска 12 и 13 февраля 2015 г. он отзывался и работал. Работник представил листок нетрудоспособности на период с 3 по 24 марта 2015 г.

Какое количество календарных дней принимается для расчета среднедневного заработка в феврале 2015 г.?

18 календарных дней.

Размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности следует определять работникам за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие, исходя из заработка за период работы у плательщика, назначающего пособие (п. 21 Положения).

Размер среднедневного заработка определяется путем деления суммы заработка, учитываемого для исчисления пособий в порядке, установленном в п. 24 Положения, за расчетный период на число календарных дней этого периода.

В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включают периоды:

– трудового и социального отпусков;

– временной нетрудоспособности;

– простоя не по вине работника;

– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях (п. 22 Положения).

В рассматриваемом случае расчетный период – с 1 сентября 2014 г. по 28 февраля 2015 г. Из числа календарных дней февраля 2015 г. исключаются дни отпуска с частичным сохранением заработка с 9 по 11 февраля 2015 г. и с 14 по 20 февраля 2015 г. (10 календарных дней). В итоге в феврале 2015 г. для определения среднедневного заработка имеется 18 календарных дней.

Ситуация 6. В 6 предшествующих месяцах работы только в одном месяце имеется заработок

Работник принят на работу со 2 января 2015 г. В январе он не отработал ни одного рабочего дня, поскольку со 2 по 16 января 2015 г. находился на курсах повышения квалификации, а с 19 по 30 января 2015 г. – в отпуске без сохранения заработной платы. 17, 18 и 31 января 2015 г. – выходные дни по графику работы работника. В феврале отработаны все рабочие дни по графику его работы. Работник представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, который выдан на период с 11 по 19 марта 2015 г. (9 календарных дней).

Как исчисляется пособие по временной нетрудоспособности в данном случае?

Пособие по временной нетрудоспособности, по общему правилу, назначают в размере 80 % среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособности и в размере 100 % среднедневного заработка за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности (п. 16 Положения).

Размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работникам определяется за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие, исходя из заработка за период работы у плательщика обязательных страховых взносов, назначающего пособие (п. 21 Положения).

Размер среднедневного заработка определяют путем деления суммы заработка, учитываемого для исчисления пособия по временной нетрудоспособности в порядке, установленном в п. 24 Положения, за расчетный период на число календарных дней этого периода.

В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включаются периоды:

– трудового и социального отпусков;

– временной нетрудоспособности;

– простоя не по вине работника;

– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях (п. 22 Положения).

Как установлено п. 23 Положения, если число календарных дней расчетного периода после исключения периодов освобождения от работы в соответствии с п. 22 Положения составляет менее 30 календарных дней, пособие по временной нетрудоспособности надо исчислять исходя из тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений) работника, установленной(-ого) на день возникновения права на пособие, или исходя из среднего заработка, сохраняемого за время трудового и социального (в связи с обучением) отпусков, отпуска по беременности и родам, временной нетрудоспособности (по более выгодному варианту).

Расчетный период для определения среднедневного заработка для исчисления пособия работнику – с 1 сентября 2014 г. по 28 февраля 2015 г. (181 календарный день). На основании п. 22 Положения из числа календарных дней расчетного периода надо исключить дни:

– когда работник не работал у плательщика, назначающего пособие, с 1 сентября 2014 г. по 1 января 2015 г. (123 календарных дня);

– периода освобождения от работы в связи с повышением квалификации с 2 по 16 января 2015 г. (15 календарных дней);

– отпуска без сохранения заработной платы 19 по 30 января 2015 г. (12 календарных дней).

Выходные дни 17, 18 и 31 января 2015 г. не исключаются.

В расчетном периоде 31 календарный день (181 день – 123 дня – 15 дней – 12 дней). Среднедневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяем путем деления суммы заработной платы за период работы у плательщика со 2 января по 28 февраля 2015 г. на 30 календарных дней.

Пособие по временной нетрудоспособности назначаем на период с 11 по 19 марта 2015 г. в размере 80 % среднедневного заработка.