Белстат проводит модернизацию системы сбора, обработки, хранения и распространения статистической информации на основе применения современных информационных технологий. Ее суть – сбор отчетов от организаций через Интернет с использованием электронно-цифровой подписи (ЭЦП).
Внедрение электронной системы сбора статотчетности для микро- и малых организаций значительно облегчит труд работников экономических служб, позволит на местах производить арифметический и логический контроль заполненных форм, ускорит передачу отчетов в органы статистики, обеспечит отказ от бумажных бланков. А результатом введения электронного сбора статотчетности на государственном уровне станет повышение качества статистической информации, сокращение сроков ее обработки и анализа, а также снижение бюджетных расходов.
С этой целью уже за 2011 г. Белстат дает возможность микро- и малым организациям представить форму 1-МП "Отчет о финансово-хозяйственной деятельности малой организации" (утверждена постановлением Белстата от 01.11.2011 № 287) и форму 1-МП (микро) "Отчет о финансово-хозяйственной деятельности микроорганизации" (утверждена постановлением Белстата от 01.11.2011 № 288) в электронном виде.
Преимущества отправки статистических данных в электронном виде очевидны:
– можно отправить файлы с данными до 24 ч последнего дня сдачи статистических сведений;
– предоставляется возможность отправки в электронном виде исправленных и уточненных данных.
Для передачи отчета в электронном виде должны быть выполнены определенные условия
Необходимыми условиями для подготовки и передачи отчета в органы государственной статистики в электронном виде по установленному формату являются:
– наличие у респондента средств электронной цифровой подписи, в т.ч. действительного сертификата открытого ключа проверки электронной цифровой подписи, полученных при регистрации в качестве абонента Удостоверяющего центра республиканского унитарного предприятия "Информационно-издательский центр по налогам и сборам". Информация о порядке регистрации в качестве абонента Удостоверяющего центра размещена на официальном сайте РУП "Информационно-издательский центр по налогам и сборам" www.pki.by. Для представления первичных статистических данных в электронном виде могут быть использованы средства электронной цифровой подписи, полученные для представления налоговых деклараций (расчетов) по налогам, сборам (пошлинам) в виде электронного документа в налоговые органы;
– наличие персонального компьютера с характеристиками не ниже следующих:
процессор: Pentium 3 и выше;
системная память (ОЗУ): 512 Мб;
жесткий диск: не менее 100 Мб свободного пространства;
монитор: 1024×768, 16 бит, High Color;
операционная система: Windows 2000 или Windows XP;
– наличие подключения указанного персонального компьютера к сети Интернет.
Представление отчета в электронном виде в установленном формате осуществляется с использованием специализированного программного обеспечения "АРМ Респондента", которое размещено в свободном доступе для скачивания с 20 декабря 2011 г. на официальном сайте Белстата www.belstat.gov.by в рубрике "Статистическое обследование малых и микроорганизаций за 2011 год" вместе с инструктивными материалами по его развертыванию и использованию, а также с Указаниями по заполнению соответствующей формы государственной статистической отчетности.
Важно! Отчет, представленный в электронном виде по установленному формату, подписанный электронной цифровой подписью, не требует представления бумажной копии на бланке формы.
Отчет, представленный в электронном виде не по установленному формату, органы государственной статистики не принимают и считают непредставленным. Представление статистической отчетности в электронном виде на бланках в форматах .doc и .xls недопустимо.
Подтверждением представления в органы государственной статистики отчета в электронном виде является электронная квитанция о приеме отчета, подписанная электронной цифровой подписью уполномоченного лица органа государственной статистики.
Важно! До 12 января 2012 г. респондент имеет возможность ознакомиться с разработанными режимами и функциональными возможностями программного обеспечения "АРМ Респондента" и выполнить тестовое заполнение и отправку отчета. В результате тестовой отправки отчета респонденту будет выслана квитанция о неприеме отчета в обработку с указанием того, что отчет может быть принят только на бумажном носителе.
С более подробной информацией по электронному формату представления данных по формам 1-мп и 1-мп (микро) можно ознакомиться на официальном сайте Белстата www.belstat.gov.by в рубрике "Статистическое обследование малых и микроорганизаций за 2011 год".
Особенности представления формы 1-мп за 2011 г.
Респондентами формы 1-мп являются малые организации – коммерческие организации со средней численностью работников за 2010 г. от 16 до 100 человек включительно.
Начиная с отчета за 2011 г. форма 1-мп распространяется:
– на банки, являющиеся малыми организациями (банки заполняют только разделы I "Списочная численность работников по территории", II "Труд и заработная плата", VI "Основные средства и оборотные активы" (кроме стр. 111–115), VIII "Инвестиции в основной капитал и строительство" отчета);
– частные унитарные предприятия – малые организации, созданные негосударственными юридическими лицами, акции (доли в уставных фондах) которых находятся в государственной собственности и переданы в управление государственному органу (организации).
Форму 1-мп не представляют:
– крестьянские (фермерские) хозяйства;
– организации, подчиненные (входящие в состав) государственным органам (организациям), а также организации, акции (доли в уставных фондах) которых находятся в государственной собственности и переданы в управление государственным органам (организациям), и созданные этими организациями унитарные предприятия.
Срок представления формы 1-мп за 2011 г. в органы государственной статистики:
– в электронном виде – с 27 января по 10 февраля 2012 г.;
– на бумажном носителе – 10 февраля 2012 г.
Особенности представления формы 1-мп (микро) за 2011 г.
Респондентами формы 1-мп (микро) являются микроорганизации – коммерческие организации со средней численностью работников за 2010 г. до 15 человек включительно; коммерческие организации, созданные в отчетном году (за исключением созданных путем реорганизации).
Форму 1-мп (микро) не представляют:
– крестьянские (фермерские) хозяйства;
– банки.
Срок представления формы 1-мп (микро) за 2011 г. в органы государственной статистики:
в электронном виде – с 12 по 26 января 2012 г.;
на бумажном носителе – 26 января 2012 г.
