Как быстро и правильно рассчитать квартплату для 17 ТСЖ. Опыт бухгалтера- эксперта

на правах рекламы
05 апреля 2016
автоматизация зарплатного учета

Когда приходится одновременно вести большое количество товариществ, то одним из самых болезненных вопросов является расчет квартплаты. Я решала его, как и большинство моих коллег-бухгалтеров, в программе, которую любезно предоставил один знакомый ИП – программист. Поначалу мы с ним отлично ладили, но с течением времени его занятость становилась все более серьезной, и мои запросы на изменения программы решались уже не так быстро, как хотелось бы. А однажды был случай, когда и вовсе программа произвела расчеты и начисления неверно. Как результат, серьезное и длительное выяснение отношений с жильцами, один из которых и подал иск в суд.

И все бы ничего, но не так давно вышел Указ № 535, который существенно изменил правила расчета квартплаты. На этот раз подстроить программу, чтобы она правильно считала, в приемлемый срок уже не удалось. Тогда я всерьез озаботилась поиском нового решения старой задачи. В Интернете я случайно наткнулась на облачный сервис по расчету, учету и начислению платежей за ЖКУ – «АСТРА365».

Бесплатное подключение, а также наличие «пробного» периода меня сразу заинтересовали, и я начала подробно изучать все детали.

Пакет абонентских услуг сервиса «АСТРА365» включает:

  • предоставление программы  в аренду;
  • выпуск новых версий и постоянное обновление программы;
  • поддержка законодательства;
  • «горячая линия» технической поддержки.

 

На этапе подключения осуществляются следующие работы:

  • импорт данных;
  • настройка «под ключ»;
  • обучение работе с программой;
  • содействие в подключении платежных систем.

 

Также хочется отметить крайне приятный бонус:  все платежи приходят сразу на расчетные счета ТСЖ, минуя посредников 1

            О функционале программы можно говорить очень долго. Он, честно признаться, превзошел все мои ожидания, но лучше вам самим попробовать «АСТРА365» в действии, а  я лишь перечислю основные ее функциональные блоки:

  • работа с домовым фондом;
  • работа с картотекой лицевых счетов;
  • работа с приборами учета;
  • работа с должниками;
  • начисления и перерасчеты;
  • обработка платежей (в том числе поступивших от РУП «Белпочта» и ЕРИП);
  • аналитика и отчетность;
  • работа со справочниками;
  • поточная печать извещений.

 

Кроме этого, «АСТРА365» позволяет наладить информационный обмен с другими программами, причем их производитель фактически не имеет значения. В моем случае это была 1С: «Бухгалтерия 7.7». Кроме того, крайне приятной для меня стала возможность быстрого переключения в программе с одного ТСЖ на другое, так как их у меня 17!

 Специалисты «АСТРА365» в  максимально короткие сроки подключили все мои ТСЖ к центру обработки данных, доступно рассказали, как работать в программе, помогли с первыми начислениями. На этапе перехода мы  тесно общались с технической поддержкой, а теперь я звоню только, чтобы узнать последние новости отрасли, так как иных поводов уже не осталось ;).

Напоследок хотелось бы рассказать о новом сервисе этого же разработчика – «Дом-Онлайн». Сервис гармонично дополняет «АСТРА365» и представляет собой интернет-кабинет абонента и мобильный кабинет абонента. К слову, мобильный кабинет они запустили одни из первых  в Республике Беларусь.

Интернет-кабинет абонента позволяет:

  • просматривать сведения по своему жилому дому;
  • вносить текущие показания приборов учета и просматривать архив поданных ранее показаний;
  • просматривать баланс своего лицевого счета;
  • просматривать историю начислений и платежей за ЖКУ по своему лицевому счету;
  • подавать электронное обращение в эксплуатирующую организацию;
  • просматривать нормативно-справочную информацию (льготы, тарифы, нормативы потребления и пр.);
  • просматривать перечень организаций, обслуживающих дом, их расположение на карте, часы работы и контактную информацию;
  • просматривать электронную доску объявлений своей эксплуатирующей организации и соседей по дому.

 

Мобильный кабинет абонента пока умеет:

  • вносить текущие показания приборов учета и просматривать архив поданных ранее показаний;
  • просматривать баланс своего лицевого счета;
  • просматривать историю начислений и платежей за ЖКУ по своему лицевому счету;
  • просматривать общую информацию о своем лицевом счете.

 

Стоит отметить, что сервисы  «АСТРА365»  и «Дом-Онлайн» постоянно развиваются и предлагают свежие решения уже наболевших проблем.

Искренне надеюсь, что мой рассказ будет полезен многим коллегам и позволит так же, как и мне, решить свои проблемы быстро, просто и очень недорого, что немаловажно в кризис.

ООО «Брайт Солюшенз» 

УНП 191837287

 

1Нередко такими посредниками выступают расчетные центры.

 

Если вы заметили ошибку в тексте новости, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

Читайте также

Рубрики
Наверх
http://www.gb.by/novosti/sobytiya/kak-bystro-i-pravilno-rasschitat-kvartpl

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.