Документальное оформление хозяйственных операций

В редакции журнала "Главный Бухгалтер" 17 марта 2015 г. состоялась "Прямая линия" с участием Дернович Екатерины Петровны, научного сотрудника отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела.

Мы завершаем публикацию отдельных вопросов по архивированию и хранению документов, ответы на которые читатели журнала смогли получить в ходе "Прямой линии".

17 марта 2015 г. в редакции журнала "Главный Бухгалтер" состоялась "Прямая линия" с участием Дернович Екатерины Петровны, научного сотрудника отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела.

Читатели журнала смогли получить ответы на вопросы, касающиеся порядка архивирования, хранения и использования документов, образующихся в процессе хозяйственной деятельности, а также исчисления сроков хранения документов по завершении финансового года. Предлагаем вашему вниманию наиболее интересные вопросы, поступившие в ходе проведения "Прямой линии".

Комментируемое постановление (далее – постановление № 214*) внесло изменения в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.2013 № 597 "О совершенствовании условий оплаты труда руководителей организаций в зависимости от результатов финансово-хозяйственной деятельности, признании утратившими силу некоторых постановлений Совета Министров Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов" (далее – постановление № 597). Оно вступило в силу с 1 апреля 2015 г. Рассмотрим суть произошедших изменений.

С 13 марта вступили в силу изменения порядка ведения кассовых операций в наличной валюте при служебных загранкомандировках (постановление Правления Нацбанка Республики Беларусь от 23.02.2015 № 94). Как применять на практике новые нормы Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 29.03.2013 № 185 (далее – Инструкция № 185), автор излагает в данной статье.

Книга замечаний и предложений – не только обязательный атрибут практически каждого субъекта хозяйствования, но и постоянный объект проверки многих контролирующих органов.

В предлагаемой статье рассмотрены проверяемые вопросы, а также типичные нарушения, допускаемые организациями при ведении книги, и применяемые за них штрафы.

Договоры аренды всегда являются объектом проверки. Особенно у налоговых органов. Это и понятно, ведь от правильного оформления договора и сопутствующих документов зависит затратная часть, учитываемая при налогообложении |*|.

Многие организации сталкиваются с ситуацией, когда в целях экономного расходования денежных средств (особенно, если организация находится в начале осуществления своей деятельности) они приобретают какое-либо имущество у физического лица (например, бытовую или компьютерную технику, мебель, товарно-материальные ценности, другие вещи). Как это правильно отразить в бухгалтерском учете, рассказывает автор материала.

Факсимиле выступает как заменитель подписи физического лица. Наиболее широко оно применяется в сфере гражданско-правовых отношений |*|.
В иных сферах его применение ограничено определенными правилами. Их нарушение чревато негативными последствиями вплоть до признания документа недействительным.

В некоторых случаях коммерческие организации, вступающие в торговые отношения, вынуждены возвращать друг другу товар по тем или иным причинам. Отметим, что такой возврат должен быть юридически обоснован, т.е. он должен осуществляться при наличии на то правовых оснований. Но темой данной статьи является не вопрос правомерности возврата товаров, а другой не менее важный вопрос – оформление в таких случаях первичных документов.