Документальное оформление хозяйственных операций

Каждая хозяйственная операция должна быть оформлена первичным учетным документом. А если мы возвращаем предмет лизинга, не являющийся недвижимым имуществом, какой документ следует оформить в таком случае: акт приема-передачи имущества или товарную накладную, а может, и то и другое?

Разберемся с этим вопросом на практической ситуации.

Вопросы, связанные с порядком создания, заполнения, выставления (направления), получения, подписания ЭСЧФ, поступают в редакцию журнала с завидным постоянством, например:

– вправе ли организация аннулировать электронный счет-фактуру (далее – ЭСЧФ), если дважды выставила его к одной и той же ТТН-1?

– что делать, если в ЭСЧФ вместо статуса получателя «Потребитель» указан статус «Покупатель»?

На эти и другие не менее интересные вопросы ответил наш автор.

В 2017 г. в Налоговом кодексе (далее – НК) появились критерии экономически обоснованных затрат. Один из них – подтверждение фактического поступления товаров (нематериальных активов), выполнения работ, оказания услуг, передачи имущественных прав (подп. 3.1 п. 3 ст. 130 НК). Как правило, подтверждающими документами являются договоры, акты выполненных работ, первичные и платежные документы.

В то же время при проверках от организаций нередко требуют представить документы, которые выходят за рамки критериев, установленных п. 3 ст. 130 НК.

Вот 2 примера из таких проверок.

1. От организации, в которой IT-специалист (индивидуальный предприниматель) установил бухгалтерскую программу, потребовали помимо договора и акта выполненных работ отчет с хронологией работы этого специалиста по дням и часам.

2. Организация создала сайт по продвижению своей продукции в Интернете на основании договора со сторонней организацией. Проверяющие кроме договора, акта выполненных работ, платежных документов потребовали представить документы, в которых изложен алгоритм создания сайта.

В приведенных случаях сам факт установки бухгалтерской программы (пример 1) и наличия сайта (пример 2) уже подтверждает, что работы выполнены, услуги оказаны.

С 1 октября 2017 г. внесены изменения:

– в порядок оформления акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов;

– правила заполнения товарно-транспортной накладной (далее – накладная ТТН-1) и товарной накладной (далее – накладная ТН-2).

С указанной даты вступило в силу постановление Минфина Республики Беларусь от 23.08.2017 № 26 (далее – постановление № 26). Рассмотрим основные изменения, которые внес данный нормативный документ.