Как правильно оформить и оплатить служебную командировку

Как правильно оформить и оплатить служебную командировку

18 апреля 2018 г. состоялся круглый стол по обозначенной теме. Его участниками были Сергей Александрович Пахомов, начальник отдела финансово-экономических экспертиз управления экономических экспертиз центрального аппарата Государственного комитета судебных экспертиз Республики Беларусь, и эксперты журнала «Главный Бухгалтер». В ходе данного мероприятия рассматривались вопросы читателей, поступившие в редакцию журнала «Главный Бухгалтер», из которых видно, что командировки – одна из тем, которая волнует бухгалтерскую аудиторию.

Данный материал содержит ответы на вопросы, касающиеся командировок, проводимых в пределах нашей страны.

 

Организация, находящаяся в Бресте, направляет своего сотрудника в вышестоящую организацию, расположенную в Минске, для прохождения стажировки.

В каком порядке возмещаются понесенные работником расходы?

 

Для правильного решения обозначенной проблемы в первую очередь необходимо определиться с юридическим статусом стажировки.

Если речь идет о стажировке руководящих работников и специалистов как вида дополнительного образования взрослых (ст. 242 Кодекса Республики Беларусь об образовании), то такие правоотношения регулируются ст. 2201 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) с предоставлением гарантий в соответствии с Положением о гарантиях работникам, направляемым нанимателем на профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации и стажировку, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.01.2008 № 101.

Такое направление на стажировку не является служебной командировкой исходя из определения, содержащегося в ст. 91 ТК (служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы).

Если же речь идет об определенном этапе в профессиональной деятельности работника (например, стажировка по вопросам охраны труда, предшествующая назначению на должность), то в такой ситуации имеет место служебная командировка с предоставлением гарантий в соответствии с Инструкцией № 35* |*|.
__________________________
* Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35 (далее – Инструкция № 35).

* Вопрос о выплате члену совета директоров в связи с участием в собрании акционеров компенсации затрат по проезду и проживанию вне места жительства и ее налогообложении доступен для подписчиков электронного «ГБ»


Справочно: вопросы проведения в организациях стажировки рабочих и специалистов работниками этих организаций регулируются:

– Инструкцией о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 28.11.2008 № 175;

– Инструкцией о порядке проведения стажировки водителей механических транспортных средств, утвержденной постановлением Минтранса Республики Беларусь от 23.10.2012 № 46;

– Инструкцией о порядке проведения стажировки работников организаций железнодорожного транспорта общего пользования, утвержденной постановлением Минтранса Республики Беларусь от 30.06.2015 № 26, и т.д.


 

Нужно ли выдавать сотруднику командировочное удостоверение?

 

Нужно, если это предусмотрено локальным актом.

Необходимость выдачи работникам командировочного удостоверения при их направлении в служебную командировку определяет наниматель (ст. 95 ТК).

Таким образом, если речь идет о служебной командировке, то работнику выдается командировочное удостоверение, если это предусмотрено локальными нормативными правовыми актами организации.

 

Возмещается ли стоимость проезда, если при наличии прямого транспортного сообщения с городом, куда работник командирован, он представляет проездной документ на транспорт общего пользования с отправлением не из места постоянной работы (например, командирован из Минска в Брест, а представлен билет на поезд с отправлением из Барановичей)?

 

Возмещается – с учетом норм подп. 4.1 п. 4 Инструкции № 35.

По общему правилу возмещаются расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы (подп. 4.1 п. 4 Инструкции № 35).

В то же время наличие билета |*| с отправлением не из места постоянной работы не всегда означает, что данная поездка не связана со служебной командировкой. Например, в рассматриваемой ситуации г. Барановичи находится по пути следования в Брест из Минска. То есть в Барановичах работник мог оказаться по объективным причинам, выбыв из Минска на личном транспортном средстве, попутным служебным транспортом либо иным способом, что не противоречит целям служебной командировки.

* Вопрос о том, является ли электронный билет документом, подтверждающим произведенные работником расходы на проезд, в целях освобождения от уплаты подоходного налога, доступен для подписчиков электронного «ГБ»

Инструкцией № 35 отдельно не регулируется порядок возмещения расходов по проезду в случае проезда работника к месту служебной командировки и обратно разными видами транспорта (либо одним видом транспорта с пересадкой). В то же время согласно подп. 4.1 п. 4 Инструкции № 35 возмещаются расходы по проезду как на основании подлинных проездных документов, так и без представления таковых (в минимальной стоимости проезда).

Таким образом, если рассматриваемая поездка связана со служебной командировкой, то расходы возмещаются в минимальной стоимости проезда по маршруту Минск – Барановичи (исходя из рекомендуемых норм расстояний перевозок пассажиров и грузов между населенными пунктами Республики Беларусь и тарифа за 1 км проезда при перевозке пассажиров поездами на региональных линиях экономкласса, установленных в соответствии с законодательством) и в размере стоимости проезда согласно проездному билету по маршруту Барановичи – Брест.


Внимание! Если в г. Барановичи работник добрался на транспортном средстве организации, то расходы по проезду не возмещаются (часть пятая подп. 4.1 п. 4 Инструкции № 35).


В подобной ситуации не будет лишним получить объяснения от работника о причинах выбора такого маршрута следования к месту служебной командировки и приложить их к авансовому отчету.

 

Работник командирован на 5 дней в другую местность, находящуюся на незначительном расстоянии от места постоянной работы. При этом транспортное сообщение позволяет ежедневно возвращаться к месту жительства. В то же время работник по возвращении из служебной командировки представил счет из гостиницы за проживание в течение всего срока командировки.

Не будет ли нарушением возмещение расходов по проживанию в такой ситуации?

 

Возмещение расходов по проживанию зависит от содержания приказа о командировании.

При командировании работника в другую местность, находящуюся на незначительном расстоянии от места постоянной работы, вопрос о том, может ли работник ежедневно возвращаться из места служебной командировки к месту жительства (месту пребывания), наниматель решает с учетом расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха и оговаривает в приказе (распоряжении) о командировании работника (п. 3 Инструкции № 35).

Из этого следует, что порядок возмещения командировочных расходов зависит от содержания приказа (распоряжения) о командировании. Если работнику не предписано ежедневно возвращаться к месту жительства, то расходы по проживанию возмещаются в порядке, предусмотренном подп. 4.2 п. 4 Инструкции № 35.


Справочно: расходы по найму жилого помещения (за исключением времени нахождения в пути) возмещаются:

– по фактическим расходам, но не выше стоимости одноместного номера (одного места в номерах с количеством мест для проживания 2 и более, а с разрешения нанимателя – в номерах высшей категории);

– на основании подлинных документов, подтверждающих данные расходы, выдаваемых в соответствии с законодательством Республики Беларусь при оказании услуг и расчетах за них (подп. 4.2 п. 4 Инструкции № 35) |*|.

* Информация о том, как подтвердить расходы по проезду в командировку на маршрутном такси, доступна для подписчиков электронного «ГБ»


 

Работник командирован в другой город для участия в семинаре на 1 день (понедельник). По возвращении из командировки он представил проездные билеты (проезд к месту командировки в воскресенье, возвращение – в понедельник) и счет за 1 сутки проживания в гостинице (с воскресенья на понедельник), мотивировав это тем, что объективно с учетом условий транспортного сообщения невозможно было успеть к началу семинара, выехав в служебную командировку в понедельник.

Как в данной ситуации возмещаются командировочные расходы?

 

Исходя из содержания приказа о командировании.

Днем выбытия в служебную командировку считается день отправления (выезда) поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем прибытия – день приезда указанного транспорта к месту постоянной работы. При отправлении транспорта до 24 ч включительно днем выбытия считаются текущие сутки, а с 0 ч и позднее – последующие сутки (ст. 93 ТК).

Из этого следует, что приказом руководителя предусмотрено выбытие в служебную командировку в понедельник, а воскресенье в срок служебной командировки не включено.

В случае использования командированным работником в личных целях государственных праздников, праздничных и выходных дней, установленных в соответствии с законодательством, в месте служебной командировки до начала или после ее окончания проезд работнику оплачивается на общих основаниях, а суточные и расходы по найму жилого помещения за эти дни не возмещаются (п. 6 Инструкции № 35).

Следовательно, в рассматриваемой ситуации возмещаются расходы по проезду по стоимости, указанной в проездных билетах, и суточные по нормам однодневной командировки за понедельник.

В то же время во избежание конфликтных ситуаций в подобных случаях целесообразно вопросы порядка пребывания в служебных командировках прорабатывать заранее.

В приведенной ситуации в случае надлежащего обоснования (например, в служебной записке, предшествовавшей изданию приказа) наниматель вправе командировать работника на 2 дня (воскресенье и понедельник). В такой ситуации дополнительно следовало бы возместить расходы по проживанию, а суточные выплатить за 2 дня служебной командировки.

 

Работник по прибытии из служебной командировки в качестве документов, подтверждающих расходы по проживанию, представил договор найма жилого помещения, заключенный с индивидуальным предпринимателем, и расписку данного предпринимателя о получении наличных денежных средств по договору.

Возмещаются ли работнику понесенные расходы на основании данных документов?

 

Не возмещаются.

Расходы по найму жилого помещения (за исключением времени нахождения в пути) возмещаются командированному работнику по фактическим расходам на основании подлинных документов, подтверждающих данные расходы, выдаваемых в соответствии с законодательством Республики Беларусь при оказании услуг и расчетах за них (подп. 4.2 п. 4 Инструкции № 35).

Порядок приема наличных денег регулируется пп. 17 и 32 Положения № 924/16*.
__________________________
* Положение о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденное постановлением Совета Министров и Нацбанка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16.

Индивидуальный предприниматель при приеме наличных денежных средств обязан выдать нанимателю подтверждающий документ:

– при использовании кассового оборудования – кассовый чек;

– без использования кассового оборудования – квитанцию о приеме наличных денежных средств.


Справочно: форма квитанции определена постановлением Минторга Республики Беларусь от 23.08.2011 № 34.


Помимо указанной квитанции организация при приеме наличных денег может использовать приходный кассовый ордер с учетом правил, определенных письмом МНС Республики Беларусь от 19.12.2017 № 8-2-11/02328 «О порядке приема наличных денежных средств».

Как видим, в рассматриваемой ситуации расписка не относится к документам, выдаваемым в подтверждение принятия наличных денежных средств в соответствии с законодательством. Следовательно, отсутствуют основания для возмещения понесенных расходов в полной сумме. При этом расходы можно возместить по норме, предусмотренной для возмещения расходов по найму жилого помещения без представления подлинных документов.

Таким образом, в целях предупреждения возникновения конфликтных ситуаций при возмещении командировочных расходов целесообразно предварительно консультировать работников о том, какие документы им необходимо истребовать в т.ч. при найме жилого помещения.


От редакции:

В настоящее время действуют следующие размеры возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь:

– за проживание вне места жительства (пребывания) для покрытия дополнительных расходов – суточные – 7 руб. в сутки;

– за проживание вне места жительства (пребывания) для покрытия дополнительных расходов – суточные при однодневных служебных командировках и служебных командировках в другую местность, находящуюся на незначительном расстоянии от места постоянной работы, из которых работник ежедневно возвращается к месту жительства (пребывания), – 3 руб. 50 коп. в сутки;

– без представления подлинных документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, – 2 руб. 50 коп. в сутки (п. 1 постановления Минфина Республики Беларусь от 16.06.2016 № 48).


Для граждан, временно направленных или командированных на работу на территорию радиоактивного загрязнения в зону эвакуации (отчуждения), предусмотрено повышение размера суточных, устанавливаемых Минфином при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, на 5 % (подп. 1.2 п. 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 10.07.2009 № 918).

Особенности возмещения командировочных расходов при направлении спортивных делегаций для участия в мероприятиях, проводимых в соответствии с регламентирующими документами, принятыми международными и иными иностранными организациями, содержатся в п. 12 Положения о порядке формирования и направления спортивных делегаций Республики Беларусь за границу для участия в спортивно-массовых мероприятиях, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.09.2014 № 901.

 

Организация направляет в служебную командировку за границу группу из 5 работников. Вопросами организации проезда, проживания и питания в командировке поручено заниматься одному работнику.

Можно ли всю сумму аванса в иностранной валюте (расходы по проживанию, проезду, суточные на 5 человек) перечислить на счет, к которому открыта корпоративная дебетовая карточка?

 

Можно только для оплаты расходов по проживанию и проезду – с письменного согласия всех командированных работников.

При решении вопросов об авансировании в иностранной валюте работников при направлении в служебную командировку необходимо руководствоваться Инструкцией № 185*.

______________________
* Инструкция о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 29.03.2013 № 185 (далее – Инструкция № 185).

Так, при направлении в одну служебную командировку нескольких работников допускается проведение оплаты расходов одним из командированных работников за всех лиц, направленных в данную служебную командировку, со счета клиента, к которому выдана корпоративная дебетовая карточка.

Однако это правило действует:

– при наличии письменного согласия всех командированных работников;

– в отношении расходов по проезду к месту служебной командировки и обратно и по найму жилого помещения.

В этом случае указанные расходы включаются в отчет об израсходованных суммах иностранной валюты работником, осуществлявшим их оплату посредством корпоративной дебетовой карточки (п. 391 Инструкции № 185).

В то же время не допускаются передача другим лицам иностранной валюты, полученной на расходы, связанные со служебными командировками за границу, а также использование корпоративных дебетовых карточек физическими лицами, не являющимися держателями этих карточек (часть вторая п. 39 Инструкции № 185).

Из этого следует, что перечисление аванса на суточные допускается только в сумме, приходящейся на работника, которому выдана корпоративная карточка.

Исключение составляют спортивные делегации Республики Беларусь, направленные за границу для участия в спортивных или спортивно-массовых мероприятиях согласно постановлениям Совета Министров Республики Беларусь:

– от 08.06.2009 № 754 «Об утверждении Положения о порядке формирования и направления спортивных делегаций Республики Беларусь за границу для участия в спортивных мероприятиях» (далее – Положение № 754);

– от 19.09.2014 № 901 «Об утверждении Положения о порядке формирования и направления спортивных делегаций Республики Беларусь за границу для участия в спортивно-массовых мероприятиях».

В соответствии с указанными нормативными правовыми актами функции по выдаче суточных участникам спортивной делегации (или контроль за их выдачей лицом из состава спортивной делегации, назначенным ответственным за финансовые средства решением руководителя направляющей организации, – при направлении спортивной делегации в соответствии с Положением № 754) возложены на руководителя спортивной делегации. Выдача суточных осуществляется по ведомости, форма которой предусмотрена указанными нормативными правовыми актами.

 

Организация часто командирует водителей-международников в Российскую Федерацию. Для выплаты суточных имеет значение дата пересечения Государственной границы Республики Беларусь. В то же время ввиду отсутствия пограничного контроля между государствами отметки в паспорт не ставятся.

Как правильно подтвердить время пересечения Государственной границы Республики Беларусь в такой ситуации?

 

Суточные за время пребывания командированного работника за границей возмещаются в иностранной валюте с включением дня отъезда из Республики Беларусь и дня прибытия в Республику Беларусь по нормам, установленным для государства, в которое направлен работник в командировку. При этом суточные за время следования по территории Республики Беларусь до дня отъезда из Республики Беларусь либо после дня прибытия в Республику Беларусь выплачиваются в белорусских рублях по нормам, установленным законодательством Республики Беларусь по оплате служебных командировок в пределах Республики Беларусь |*|.

* Информация о том, как определить минимальную стоимость проезда при отсутствии подлинных проездных документов, доступна для подписчиков электронного «ГБ»

Для водителей, осуществляющих международные автомобильные перевозки грузов и пассажиров, днем отъезда (выбытия) из Республики Беларусь и днем прибытия в Республику Беларусь считаются дни пересечения Государственной границы Республики Беларусь. Они в соответствии с п. 23 Инструкции № 115* определяются по отметке в документе для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь.

__________________
* Инструкция о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115 (далее – Инструкция № 115).

При следовании работников, командированных на автотранспорте, по утвержденному маршруту в государства, где при пересечении границы отметка в документы для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь не вносится, подтверждением для возмещения иностранной валюты являются:

– путевой лист с отметками о дате прибытия и выбытия из места пребывания.

С 26 февраля 2018 г. субъекты хозяйствования при осуществлении транспортной деятельности выполняют автомобильные перевозки без обязательного оформления путевых листов (абз. 2 подп. 4.5 п. 4 Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7). Однако введенная норма не означает, что организации не могут применять в своей деятельности путевые листы;

– иные сопроводительные документы в соответствии с законодательством Республики Беларусь (часть вторая п. 32 Инструкции № 115).

Например, это могут быть международная товарно-транспортная накладная «СМR», регистрационные листки тахографа (тахограммы). Указанные документы должны быть у каждого водителя, осуществляющего международные автомобильные перевозки грузов, – этого требуют Правила автомобильных перевозок грузов, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 № 970.

В такой ситуации также целесообразно руководствоваться иными документами, косвенно подтверждающими местонахождение работника (например, документами, подтверждающими оплату за проезд по платным дорогам, стоянку, заправку, оплату дорожных и (или) таможенных сборов, страхование автотранспорта и гражданской ответственности перевозчика, вынужденного мелкого ремонта, за стоянку, гостиницу и др.), а при наличии технической возможности – данными электронных систем контроля за движением автомобиля.

При отсутствии вышеуказанных документов либо отсутствии в них необходимой информации время пересечения границы можно определить исходя из графика и маршрута движения, который предусмотрен в задании на командировку, составленном в соответствии с п. 4 Инструкции № 115. Учитывая особенности, связанные с определением даты пересечения границы с Российской Федерацией, целесообразно составить подробный планируемый график движения.


Справочно: водителям, осуществляющим международные автомобильные перевозки грузов, расходы за проживание вне постоянного места жительства (суточных) оплачивают в размере не менее 40 % от установленных норм (п. 2 постановления Минфина Республики Беларусь от 30.01.2001 № 7 «Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу») |*|.

* Пример расчета водителю-международнику суммы возмещения расходов за проживание без подтверждающих документов доступен для подписчиков электронного «ГБ


 

Организация направляет в служебную командировку в пределах Республики Беларусь группу работников в количестве 6 человек: 4 работников – на 10 дней, 2 работников – на 3 дня. Для проживания всех командированных с ИП заключен договор найма 3-комнатной квартиры, в которой имеются 6 спальных мест. Денежные средства на проживание перечислены на корпоративную дебетовую карточку, выданную ответственному лицу |*|.

* Вопросы, касающиеся порядка оформления и оплаты служебных командировок в пределах страны, доступны всем на портале GB.BY

В каком порядке следует возместить понесенные расходы и отразить их в авансовом отчете?

 

Понесенные расходы по найму жилья отражаются в авансовом отчете ответственного лица и возмещаются в полном объеме (при определенных условиях).

При направлении в одну служебную командировку нескольких лиц допускается проведение оплаты расходов за наем жилого помещения одним из командированных работников за всех лиц, находящихся в данной служебной командировке, денежными средствами, перечисленными ему нанимателем на счет, к которому выдана корпоративная (личная) дебетовая карточка. При этом такая оплата может быть произведена только в безналичном порядке (п. 44 Инструкции № 107*).

_____________________
* Инструкция о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107 (далее – Инструкция № 107).

В этом случае расходы по найму жилого помещения включаются в отчет об израсходованных суммах лицом, которому на эти цели перечислены денежные средства под отчет.

При определении суммы расходов по найму жилого помещения, подлежащей возмещению подотчетному лицу, следует руководствоваться подп. 4.2 п. 4 Инструкции № 35*.

_____________________
* Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35 (далее – Инструкция № 35).

Из него следует, что расходы по найму жилого помещения (за исключением времени нахождения в пути) возмещаются по фактическим расходам, но не выше стоимости одноместного номера (одного места в номерах с количеством мест для проживания 2 и более, а с разрешения нанимателя – в номерах высшей категории), кроме случаев, указанных в подп. 4.2-1 п. 4 Инструкции № 35.


Справочно: допускается возмещение расходов за проживание в номерах с количеством мест для проживания 2 и более или высшей категории по фактическим расходам лицам, занимающим высшие государственные должности Республики Беларусь и должности руководящих работников государственных органов и иных организаций, включенных в кадровый реестр Главы государства Республики Беларусь (подп. 4.2-1 п. 4 Инструкции № 35).


Расходы по найму жилого помещения возмещаются на основании подлинных документов, подтверждающих данные расходы, выдаваемых в соответствии с законодательством Республики Беларусь при оказании услуг и расчетах за них.

Очевидно, что приведенные выше ограничения могут быть применены в случае проживания командированных сотрудников в гостинице. В случае же проживания их в квартире представляется проблематичным рассчитать предельный размер возмещения расходов по найму жилья, ориентируясь на стоимость проживания в гостинице, если в месте командирования имеется более одной гостиницы либо таковые отсутствуют.

Как правило, стоимость аренды 3-комнатной квартиры для проживания как минимум четверых командированных работников ниже стоимости 4 одноместных номеров в гостинице в том же населенном пункте.

Таким образом, расходы по найму жилого помещения в рассматриваемой ситуации возмещаются ответственному работнику, которому перечислены денежные средства для оплаты стоимости аренды квартиры, на основании договора, заключенного с ИП, и документа, подтверждающего оплату в безналичном порядке стоимости аренды (в соответствии с требованиями п. 37 Инструкции № 107).

Сведения о данных расходах указанный работник отражает в своем отчете об израсходованных суммах.

При этом обязательному возмещению подлежит фактическая стоимость аренды квартиры, но не более стоимости одноместного номера (одного места в номерах с количеством мест для проживания два и более) в гостинице, находящейся в месте командирования, умноженной на количество одновременно проживающих в квартире работников |*|.

* Информация о том, как подтвердить расходы по проезду в командировку на маршрутном такси, доступна для подписчиков электронного «ГБ»

 

Работник возвращался из Китая, где он находился в служебной командировке, через аэропорт «Шереметьево». В связи с погодными условиями авиарейс до Минска был задержан на 14 ч, и работник прибыл к месту постоянной работы на 1 день позже запланированного.

Возмещаются ли командировочные расходы за этот день? Если возмещаются, то в каком размере?

 

Возмещаются по нормам Российской Федерации при наличии документов, подтверждающих задержку рейса.

В рассматриваемой ситуации речь идет о вынужденной задержке в пути. Особенности возмещения командировочных расходов в приведенном случае предусмотрены гл. 5 Инструкции № 115*.

___________________
* Инструкция о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115 (далее – Инструкция № 115).

В частности, в случае временной остановки в пути следования (для выполнения служебного поручения или по другим не зависящим от работника причинам) и в связи с этим пребывания на территории иностранного государства продолжительностью 12 ч и более (с момента прибытия по расписанию движения пассажирского транспорта в пункт временной остановки) при проезде в государство, куда работник направлен в командировку, или при возвращении из командировки выплата суточных и возмещение расходов по найму жилого помещения производятся в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в котором произошла временная остановка (п. 27 Инструкции № 115).

Поскольку работник на территории Российской Федерации пребывал в связи с задержкой в пути по не зависящим от него причинам более 12 ч, в связи с чем срок служебной командировки продлился на 1 день, суточные за этот день, а также расходы по найму жилого помещения возмещаются по нормам, установленным для Российской Федерации.

Аэропорт «Шереметьево» территориально не относится к Москве, поэтому согласно постановлению Минфина Республики Беларусь от 30.01.2001 № 7 «Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу» в качестве норматива для оплаты расходов по найму жилого помещения принимаются 120 долл. США, а не 140 долл. США, как это предусмотрено для Москвы и Санкт-Петербурга.

С учетом того что основанием для расчета и выплаты денежных средств командированным работникам является приказ (распоряжение) нанимателя о направлении работника в командировку (п. 2 Инструкции № 115), необходимо издать приказ о продлении срока служебной командировки на 1 день. Это послужит основанием для сохранения заработной платы и возмещения командировочных расходов за день задержки.

Следует отметить, что вышеизложенный подход применяется в том случае, если работник представит документы, подтверждающие факт вынужденной задержки. Таким документом, например, может послужить соответствующая справка, которую можно получить в аэропорту после объявления о переносе рейса.

Это обусловлено тем, что в случае отсутствия соответствующего документального подтверждения задержка в пути может быть расценена как задержка без уважительных причин, произошедшая по вине работника. В таком случае подлежит применению п. 29 Инструкции № 115: за день задержки заработная плата не сохраняется, суточные не выплачиваются и расходы по найму жилого помещения не возмещаются |*|.

* Вопросы по оформлению и оплате служебных командировок за границу доступны всем на портале GB.BY

 

Работник, находившийся в служебной командировке за границей, в связи с производственной необходимостью отозван из служебной командировки до ее окончания. Проездной билет на обратную дорогу был приобретен заранее. При его возврате перевозчик возместил только часть стоимости билета.

Дополнительно работник приобрел дорогостоящий проездной билет на воздушный транспорт (по тарифу 1-го класса) на более раннюю дату. Билетов иной ценовой градации на эту дату не было.

Возмещается ли в такой ситуации командированному работнику разница, возникшая при возврате проездного билета? Требуется ли предварительное разрешение нанимателя на возмещение расходов по проезду воздушным транспортом по тарифу 1-го класса?

 

Да, возмещается. Предварительное разрешение нанимателя не требуется.

Расходы, возмещаемые в случае отмены служебной командировки по не зависящим от командируемого работника причинам, предусмотрены п. 30 Инструкции № 115. Среди них – стоимость установленного перевозчиком тарифа при возврате приобретенных проездных билетов, возмещение которой осуществляется на основании подтверждающих документов в оригинале.

Следовательно, возникшая разница при возврате проездного билета ввиду отзыва из служебной командировки возмещается командированному работнику на основании подтверждающих документов в оригинале.

Теперь обратимся к вопросу о предварительном разрешении нанимателя.

По общему правилу расходы по проезду железнодорожным, воздушным, водным транспортом по тарифу 1-го класса могут быть возмещены с предварительного разрешения нанимателя (часть третья подп. 11.1.1 п. 11 Инструкции № 115).

Однако оно не подходит к нашей ситуации, поскольку есть специальная норма, определенная частью пятой подп. 11.1.1 п. 11 Инструкции № 115.

Из нее следует, что в случае изменения условий командирования, в т.ч. сроков и места командирования, когда командированный работник вынужден приобретать за границей билет на проезд по тарифу 1-го класса (для следования по измененному маршруту либо возвращения к месту постоянной работы ранее или позднее первоначально установленного срока), предварительного разрешения нанимателя не требуется.

Если вы заметили ошибку в тексте новости, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter
Рубрики

Ценообразование

Внешнеэкономическая деятельность

Наверх
http://www.gb.by/prjamaja-linija/gosudarstvennoe-regulirovanie/kak-pravilno-oformit-i-oplatit-sluzhebnu

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.