Касса

Вступившая в силу с 1 января 2024 г. новая Инструкция № 472 [1] определяет порядок ведения кассовых операций в наличных белорусских рублях и иностранной валюте. С учетом имевших место новаций рассмотрим случаи, когда в организации ведется кассовая книга и когда ее ведение не требуется.

Как правило, организации постоянно или периодически имеют наличные денежные средства в кассе. В каких случаях организациям необходимо своевременно побеспокоиться об установлении остатка денег в кассе, сроках выдачи их из кассы, а также о сроках сдачи в банк? На какой срок выдаются наличные деньги работникам? Рассмотрим эти вопросы.

Инструкция № 472 вступила в силу с 1 января 2024 г., сменив Инструкцию № 117 [2].

Использование кассового и иного оборудования при приеме средств платежа при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг требует от субъектов хозяйствования соблюдения установленного порядка ведения кассовых операций.

Ассоциацией налогоплательщиков совместно с Министерством по налогам и сборам Республики Беларусь при участии члена Ассоциации налогоплательщиков ООО «АГЕНТСТВО ВЛАДИМИРА ГРЕВЦОВА» по данной теме проведен круглый стол, изучение материалов которого позволит не допустить нарушений при приеме наличных денежных средств с применением кассового оборудования и обеспечить законные основания проведения расчетов при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг. Ответы на поступившие вопросы в ходе проведения общеобразовательного мероприятия подготовила Ольга Петровна Тараканова, заместитель начальника управления электронных систем контроля главного управления контроля реализации товаров и услуг Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь.

Порядок и особенности использования автоматического электронного аппарата, торгового автомата (далее – торговые автоматы) при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг определены гл. 5 Положения № 924/16 [2].

Постановление № 712/19 |*| внесло изменения, предполагающие совершенствование порядка использования торговых автоматов, а также полноценный учет выручки (наличной и безналичной) субъектов хозяйствования, использующих такие торговые автоматы.

* Комментарий МНС к постановлению № 712/19

Вступление в силу новаций, которые направлены на увеличение безналичных расчетов, с 1 июля 2025 г. обусловлено предоставлением для субъектов хозяйствования возможности заблаговременно подготовиться к новым требованиям, а также необходимостью минимизировать риски неисполнения (ненадлежащего исполнения) законодательства после вступления в силу новой редакции постановления № 924/16.

Порядок приема наличных денежных средств и иных средств платежа при реализации товаров, работ, услуг с использованием кассового и иного оборудования (в т.ч. платежных терминалов) установлен постановлением № 924/16 [2] и Положением № 924/16 [3].

В данные документы в октябре 2023 г. постановлением № 712/19 были внесены очередные изменения, которые предусматривают мероприятия по увеличению доли безналичных расчетов при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг.

В частности, комментируемое постановление № 712/19 с 1 июля 2025 г. предусматривает:

– сокращение случаев, указанных в п. 35 Положения № 924/16 |*|;

* Случаи, при которых можно не использовать кассовое оборудование при приеме денежных средств в 2023 г.

– расширение перечня объектов (видов деятельности), в которых (при осуществлении которых) организации и ИП обязаны использовать платежные терминалы, определенного приложением 1-1 к постановлению № 924/16.

Рассмотрим эти новации более подробно.