Из письма в редакцию:
«Организация принимает к учету следующие виды основных средств:
1) смонтированную велопарковку возле входа в офис, представляющую собой конструкцию из металлических дуг, которая крепится к дорожному покрытию (асфальту или плитке) болтами. Велопарковка не имеет фундамента (основания) и является легко демонтируемой и переносной;
2) светодиодный экран, на котором отображается бегущая строка с информацией о предоставляемых услугах, размещенный на стене здания у входа в офис;
3) робота для очистки стекла. В техническом паспорте к нему указан гарантийный срок 1 год и срок службы 3 года.
Прошу ответить на вопросы:
1) относятся ли велопарковка и светодиодный экран к группе 2 «Сооружения» согласно постановлению № 161 [1] либо их надо отнести к группе 7 «Инвентарь и принадлежности»?
2) как правильно выбрать шифр и нормативный срок службы для робота для очистки стекла, учитывая, что объект с такими наименованием отсутствует в постановлении № 161? Должен ли нормативный срок службы соответствовать гарантийному сроку, указанному в техническом паспорте?
Наталья Алексеевна, бухгалтер»
Отнесение объектов к сооружениям либо к инвентарю
Распределение объектов по видам, группам и шифрам на основании классификации амортизируемых основных средств – это непосредственная функция комиссии по проведению амортизационной политики организации (далее – комиссия) (приложение 1 к Инструкции № 37/18/6 [2]).
Комиссия вправе самостоятельно выбирать шифры для объектов основных средств согласно постановлению № 161, руководствуясь профессиональным суждением членов комиссии. Такие решения закрепляют протоколом работы комиссии (п. 6 Инструкции № 37/18/6).
Постановлением № 161 утверждены нормативные сроки службы |*| по видам основных средств для целей начисления амортизации. Однако оно не содержит определения понятий «сооружение», «инвентарь» и не предусматривает критерии для отнесения объектов к капитальным строениям.
* О пересмотре нормативных сроков службы
При отнесении объектов основных средств к определенной группе (сооружения либо инвентарь) согласно постановлению № 161 необходимо руководствоваться иными нормативными правовыми актами технического характера.
В частности, подп. 2.67 п. 2 Инструкции № 11 [3] содержит определение термина «сооружение»: это объемная, высотная, плоскостная, линейная или комбинированная строительная система, прочно связанная с землей, состоящая из несущих, а в отдельных случаях и ограждающих конструкций и предназначенная для выполнения производственных процессов различного вида, хранения материалов, изделий, оборудования, для временного пребывания и перемещения людей, грузов и иных потребительских функций. Сооружения подразделяются на объемные, высотные, плоскостные, линейные и комбинированные.
Согласно ст. 1 Закона № 133-З [4] капитальное строение (здание, сооружение) – это любой построенный на земле или под землей объект, предназначенный для длительной эксплуатации, создание которого признано завершенным в соответствии с законодательством, прочно связанный с землей, перемещение которого без несоразмерного ущерба его назначению невозможно, назначение, местонахождение, размеры которого описаны в документах единого государственного регистра недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним.
Вывод: для признания объекта сооружением необходимо наличие конструктивных характеристик, соответствующих капитальным строениям |*|:
* Об установлении нормативного срока службы по основному средству, ранее находившемуся в эксплуатации
– наличие проектно-сметной документации на возведение;
– прочная связь с землей посредством фундамента (основания);
– невозможность перемещения без соразмерного ущерба их назначению и нарушения целостности.
Данными критериями комиссия может руководствоваться при отнесении велопарковки, светодиодной вывески к сооружениям или инвентарю. При этом учтите следующие моменты:
1) велопарковка не имеет прочной связи с землей посредством сооружения основания (фундамента), может быть легко перемещена без нарушения целостности, т.е. фактически не обладает характеристиками сооружения;
2) рекламный светодиодный экран представляет собой вывеску информационно-рекламного характера и размещен на стене здания, т.е. не связан с землей.
Таким образом, могу рекомендовать комиссии отнести указанные объекты к группе 7 «Инвентарь и принадлежности» постановления № 161 и применить следующие шифры:
– для велопарковки – шифр 70000 «…прочий инвентарь», нормативный срок службы 10 лет;
– светодиодного экрана – шифр 70010 «Рекламные (информационные) носители (вывески, указатели); таблички информационные», нормативный срок службы 5 лет.
Установление шифра и нормативного срока службы по объекту, отсутствующему в классификации
Вид основных средств «робот для очистки стекла» отсутствует в постановлении № 161.
В данном случае комиссия при отнесении объекта к определенной группе, шифру согласно постановлению № 161 должна учесть его технические и функциональные характеристики. Если аналогичный по характеристикам вид основных средств отсутствует в постановлении № 161, то выбирают наиболее близкую по характеристикам подгруппу классификации. Объект основных средств по решению комиссии относят к выбранной подгруппе с присвоением локального (свободного) шифра, соответствующего данной подгруппе.
Робота для очистки стекла можно отнести к подгруппе 701 «Техника бытовая и принадлежности к ней» группы 7 «Инвентарь и принадлежности» постановления № 161 с присвоением локального свободного шифра, например 70114.
Нормативный срок службы следует установить на основании сведений, содержащихся в техническом паспорте.
Справочно: нормативный срок службы по объектам основных средств, не включенным в классификацию амортизируемых основных средств, устанавливается решением комиссии на основании технической документации организаций-изготовителей, а в ее отсутствие – путем оценки комиссией технического состояния объекта |*| (п. 17 Инструкции № 37/18/6).
* Как быть с амортизацией, если основные средства не находятся в классификации основных средств
Поскольку в техпаспорте к роботу для очистки стекла предусмотрены гарантийный срок и срок службы, обратите внимание на следующее.
Законодательство по амортизации не требует устанавливать срок полезного использования не менее срока гарантийного обслуживания. Период начисления амортизации не привязан к гарантийному сроку, так как данные понятия не связаны друг с другом по экономическому смыслу.
Гарантийный срок – календарный срок, установленный в днях, месяцах, годах, или наработка, установленная в часах, циклах срабатываний, километрах пробега или иных аналогичных показателях, предусмотренные законодательством или договором, в течение которых товар должен соответствовать требованиям к его качеству, определенным в порядке, установленном законодательством (п. 1 Закона № 90-З [5]).
Иными словами, гарантийный срок можно определить как интервал времени, в течение которого действуют гарантийные обязательства продавца (производителя) по устранению (безвозмездному) любых недостатков товара.
Срок службы представляет собой период технически возможного использования объекта.
Таким образом, комиссии целесообразно в качестве нормативного срока службы для целей начисления амортизации принять срок службы, указанный в техпаспорте, – 3 года.
Искренне Ваша, Ольга Павловна
