С наступлением зимы многие организации, имеющие автомобили, повышают нормы расхода топлива в зимних условиях эксплуатации. Вместе с тем они допускают ошибки при определении возможного периода повышения, величины повышения, а также при документальном подтверждении таких норм.
Кроме того, организации допускают ошибки при применении норм расхода топлива, не пересматривая их при изменении законодательства.
Так, приказом организации от 15.07.2010 на автомобиль BMW 530i (мощность двигателя 170 kW) была установлена линейная норма расхода топлива в размере 11,5 л на 100 км.
Как показывает практика, многие организации используют автомобили уже продолжительное время и применяют по ним нормы расхода топлива, установленные перед началом эксплуатации автомобилей.
При этом не учитывается тот факт, что постановлением Минтранса РБ от 06.01.2012 № 3 (далее – постановление № 3) установлены нормы расхода топлива на механические транспортные средства, суда, машины, механизмы и оборудование (нормы расхода топлива).
Постановление № 3 вступило в силу с 1 августа 2012 г. (п. 3 постановления № 3). Таким образом, с указанной даты организациям следует руководствоваться нормами расхода топлива, утвержденными постановлением № 3 (приложение 1 к постановлению № 3).
Для многих автомобилей нормы расходы топлива были снижены, поэтому организации с 1 августа 2012 г. должны были пересмотреть применяемые нормы расхода топлива.
Линейная норма расхода топлива на автомобиль BMW 530i (мощность двигателя 170 kW) с 1 августа 2012 г. понижена по сравнению с ранее действовавшей (установленной постановлением Минтранса РБ от 27.08.2008 № 87 «Об утверждении норм расхода топлива на механические транспортные средства, суда, машины, механизмы и оборудование») на 0,6 л и составляет 10,9 л.
Организациям следует помнить, что при налогообложении не учитываются затраты на оплату топливно-энергетических ресурсов, израсходованных сверх норм, доводимых до организации в установленном порядке в соответствии с подп. 1.7 п. 1 ст. 131 Налогового кодекса РБ. Установленное требование распространяется в т.ч. на топливо для механических транспортных средств, машин, механизмов и оборудования (письмо МНС РБ от 27.03.2012 № 2-2-23/637 «О некоторых вопросах исчисления и уплаты налога на прибыль»).
Напомним, что порядок применения норм расхода топлива устанавливает Инструкция о порядке применения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов и оборудования, утвержденная постановлением Минтранса РБ от 31.12.2008 № 141.
