Рассмотрим ключевые вопросы, на которые нужно обратить внимание при заполнении разд. I «Сведения о численности застрахованных работников» отчета 4-фонд за 2018 г.
Раздел I отчета формы 4-фонд заполняется в соответствии с гл. 2 Указаний по заполнению формы ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», утвержденных приказом Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.11.2017 № 152 (далее – Указания).
При заполнении отчета за 2018 г. в строках 01, 02 (при необходимости), 03 отражают численность застрахованных работников. Так, среднесписочная численность застрахованных работников (строки 01 и 02) указывается в целых числах. Среднюю численность работников (строка 03) можно указывать с десятыми долями.
Важно! Строка 03 заполняется только в отчете за январь − декабрь и только теми плательщиками, которые уплачивают взносы ежеквартально (часть первая п. 5 Указаний).
Среднесписочная численность застрахованных работников рассчитывается в соответствии с п. 10 Указаний по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденных постановлением Минстата Республики Беларусь от 29.07.2008 № 92 (далее – Указания № 92).
Для расчета необходимо сначала рассчитать на каждое число отчетного месяца количество застрахованных, входящих в списочную численность. В списочную численность работников включаются работники, работающие по трудовым договорам и выполняющие постоянную, временную или сезонную работу один день и более (п. 3 Указаний № 92).
Затем для расчета среднесписочной численности для целей отчета 4-фонд из списочной численности исключаются определенные категории застрахованных:
- работающие на основании гражданско-правовых договоров (ГПД), предмет которых − выполнение работ, оказание услуг, создание объектов интеллектуальной собственности;
- находящиеся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;
- не явившиеся на работу вследствие временной нетрудоспособности или ухода за больными, неявки которых оформлены листками нетрудоспособности или справками, за все календарные дни болезни и др.
Лица, принятые на работу на условиях неполного рабочего времени в соответствии с трудовым договором (контрактом) или переведенные по письменному заявлению работника на условия работы с неполным рабочим временем (неполным рабочим днем или неполной рабочей неделей), при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени (подп. 10.4 п. 10 Указаний № 92).
<...>
