На совещании в МНС приняты решения в связи с обращением Ассоциации налогоплательщиков:
1) о возможности до 01.09.2021 формировать электронные накладные в соответствии со структурой и форматом без учета постановления № 2/37/20/7, вступившего в силу 01.07.2021;
2) до 01.09.2021 возможна передача электронных накладных, где указан международный идентификационный номер товара GTIN, информация о котором отсутствует в межведомственной распределенной информационной системе «Банк данных электронных паспортов товаров».
Письмо МНС от 07.07.2021 № 8-2-11/33389 «О рассмотрении обращения»
В Министерстве по налогам и сборам рассмотрено обращение Ассоциации налогоплательщиков от 29.06.2021 № 355 о проблемных вопросах, связанные с применением товарно-транспортных и товарных накладных в виде электронных документов (далее - электронные накладные). По результатам рассмотрения сообщается.
В связи с поступлением в МНС коллективных обращений операторов электронного документооборота (EDI-провайдеров), содержащих аналогичные вопросы, 30.06.2021 на площадке МНС состоялось совещание с участием представителей EDI-провайдеров и Министерства связи и информатизации, РУП «Национальный центр электронных услуг», НИРУП «Межотраслевой научно-практический центр систем идентификации и электронных деловых операций» НАН Беларуси, ИП «АйБиЭй АйТи Парк». По результатам состоявшегося совещания приняты следующие решения.
1. Ввиду неготовности отдельных субъектов хозяйствования, осуществляющих формирование электронных накладных в своих учетных системах, полагаем возможным до 1 сентября 2021 г. формировать электронные накладные в соответствии со структурой и форматом, утвержденным постановлением Национальной академии наук Беларуси, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 19.12.2019 № 12/76/42/20, без учета изменений, внесенных постановлением Национальной академии наук Беларуси, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 03.05.2021 № 2/37/20/7 (далее – постановление № 2/37/20/7).
EDI-провайдерам и НИРУП «Межотраслевой научно-практический центр систем идентификации и электронных деловых операций» НАН Беларуси уведомить субъектов хозяйствования, использующих электронные накладные, а также разработчиков учетных систем о необходимости оперативной доработки учетных систем в целях перехода с 1 сентября 2021 г. на новые структуру и формат электронных накладных, установленных постановлением № 2/37/20/7.
2. Считать возможным до 1 сентября 2021 г. передачу EDI-провайдером грузоотправителя грузополучателю (EDI-провайдеру грузополучателя) электронной накладной, в которой указан международный идентификационный номер товара GTIN, информация о котором отсутствует в межведомственной распределенной информационной системе «Банк данных электронных паспортов товаров» (далее - ePASS). После указанной даты передача такой электронной накладной EDI-провайдером грузоотправителя грузополучателю (EDI-провайдеру грузополучателя) не допускается.
3. НИРУП «Межотраслевой научно-практический центр систем идентификации и электронных деловых операций» НАН Беларуси до 1 сентября 2021 г. предусмотреть в ePASS возможность присвоения номеров ограниченной циркуляции в формате GTIN-13 (без необходимости внесения в ePASS описания), предназначенных для идентификации в электронных накладных сырья, материалов, основных средств, перемещаемых между структурными подразделениями субъектов хозяйствования, а также при разовой реализации имущества, бывшего в употреблении.
4. Считать необходимым условием возможности отмены электронной накладной ее не подписание грузополучателем. При этом указание в электронных накладных информации о документах, оформленных грузополучателем при принятии товаров по количеству и качеству, а также сведений об ответственном лице, обеспечивающем внесение этой информации накладную, не предусматривает необходимость подписания грузополучателем электронной накладной, в которую требуется внесение изменений.
В соответствии с пунктом 6 статьи 20 Закона Республики Беларусь от 18.07.2011 № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц» настоящий ответ может быть обжалован в суд в порядке, установленном законодательством.
Заместитель Министра В.В.Муквич
