Постановлением НАН Беларуси, Минфина, МНС, Минсвязи от 03.05.2021 № 2/37/20/7 внесены изменения в структуру и формат электронных накладных.
Данный технический нормативный правовой акт устанавливает требования:
- к процессу подключения к системе электронного документооборота;
- процессу создания, передачи, получения, а также к структуре и форматам электронных накладных (ЭТТН и ЭТН);
- процессу создания, передачи, получения и хранения электронных накладных при взаимодействии с одним EDI-провайдером;
- процессу создания, передачи, получения и хранения электронных накладных при взаимодействии с двумя EDI-провайдерами;
- процессу внесения изменений и (или) дополнений в ЭТТН и ЭТН, а также их отмены и т.д.
Для участия в электронном документообороте в части ЭТТН и ЭТН участникам необходимо:
1) приобрести в республиканском удостоверяющем центре Государственной системы управления открытыми ключами Республики Беларусь сертификат открытого ключа проверки электронной цифровой подписи и атрибутный сертификат ответственных лиц организации, индивидуального предпринимателя, выдаваемый руководителю организации, ИП либо иному лицу, ответственному в соответствии с законодательством или доверенностью;
2) подключиться к системе электронного документооборота в качестве участника.
Создаваемые ЭТТН и ЭТН должны быть:
· подписаны ЭЦП ответственных лиц участников электронного документооборота (за исключением EDI-провайдера(ов), выработанной с использованием личных ключей, сертификаты открытых ключей которых изданы республиканским удостоверяющим центром Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь.
Подтверждение полномочий ответственных лиц участников электронного документооборота на подписание электронных накладных осуществляется с использованием атрибутных сертификатов;
· переданы и получены через EDI-провайдера(ов).
Создаваемые электронные сообщения должны:
· быть подписаны ЭЦП ответственных лиц грузоотправителя, выработанной с использованием личных ключей, сертификаты открытых ключей которых изданы республиканским удостоверяющим центром Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь.
Подтверждение полномочий ответственных лиц грузоотправителя на подписание электронных сообщений осуществляется с использованием атрибутных сертификатов;
· быть переданы EDI-провайдеру;
· успешно пройти контроль в программном комплексе "Система прослеживаемости товаров" государственной информационной системы "Программно-технический комплекс по автоматизации процесса расчета подлежащих уплате в бюджет налогов, сборов (пошлин) и представлению в налоговые органы налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде" и по ним должно быть получено уведомление EDI- провайдера об успешном прохождении контроля.
