Наниматель при направлении работника в командировку обязан выдать ему аванс на командировочные расходы. Это правило касается как зарубежной, так и командировки по территории Республики Беларусь. Как правильно рассчитать величину выдаваемого аванса? Какие нормы законодательства лежат в основе его расчета? На что обратить особое внимание при определении способа выдачи аванса? Допустимо ли выдать деньги одному из работников при групповой командировке? Ответим на эти и другие вопросы.
Наниматель обязан выдать командированному работнику аванс и соблюсти правила его выдачи
При направлении работника в «отечественную» командировку наниматель обязан выдать ему аванс и (или) обеспечить наличие денежных средств на счете, к которому выдана банковская платежная карточка (п. 5 Положения № 176). Конкретные сроки выдачи аванса на командировочные расходы законодателем не определены.
Документ: Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176).
При этом усматриваются следующие способы выдачи аванса:
– наличными денежными средствами (в белорусских рублях). Выдача денежных средств осуществляется как в белорусских рублях, так и в иностранной валюте. В иностранной валюте выдача денежных средств допускается только на расходы, связанные со служебными командировками за границу (п. 69 Инструкции № 117);
<...>
