Рассчитываем размер доплаты за совмещение должностей на время отпуска и при начислении премии на доплату за совмещение

Дополнительная работа может выполняться в виде совмещения должностей служащих (профессий рабочих) – выполнения работником наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительной работы по другой вакантной должности служащего (профессии рабочего) в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня (рабочей смены) (часть вторая ст. 67 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

Справочно: основанием для поручения работнику дополнительной работы служит наличие в штатном расписании вакантной единицы или ее доли (например, 0,25 ставки).

Размер доплаты за совмещение должностей устанавливается нанимателем по соглашению с работником.

Размер доплаты за совмещение может отличаться от размера должностного оклада вакантной единицы. Например, в целях эффективного использования фонда оплаты труда доплата за совмещение не должна превышать размер тарифной ставки по совмещаемой вакантной единице.

Конкретный размер доплат определяется исходя из сложности выполняемой работы, ее объема, занятости работника по основной и совмещаемой работе. Целесообразно устанавливать доплаты в абсолютном размере или в процентах к месячной тарифной ставке (должностному окладу) по совмещаемой должности.

Продолжительность совмещения может быть разной, например, один работник может выполнять обязанности временно отсутствующего другого работника.

Пример 1. Доплата за совмещение при выполнении обязанностей работника, находящегося в социальном отпуске

Секретарю организации предоставлен социальный отпуск на период экзаменационной сессии с 6 по 24 апреля 2020 г. (15 рабочих дней по графику работы организации).

Приказом директора организации выполнение должностных обязанностей секретаря на период ее отсутствия возложено на юриста с его согласия. По соглашению сторон доплата за совмещение установлена в размере 80 % должностного оклада секретаря. Согласно штатному расписанию должностной оклад секретаря составляет 800 руб., юриста – 1 200 руб. 

Доплата за совмещение составляет 457,14 руб. (800 руб. / 21 рабочий день апреля × 15 рабочих дней совмещения × 80 %).

Таким образом, в апреле юристу начислена заработная плата в размере 1 657,14 руб. (1 200,00 руб. + 457,14 руб.).

Кроме того, наниматель имеет право начислять премию на установленную работнику доплату, если в локальном правовом акте организации предусмотрены порядок и размеры премии на установленные работникам доплаты. 

Пример 2. Начисление премии на доплату за совмещение и отражение в бухгалтерском учете

Приказом директора магазина выполнение обязанностей администратора, находящегося в трудовом отпуске с 1 по 30 апреля, возложено на заведующего секцией (должностной оклад – 1 450 руб.) с его согласия.

Приказом нанимателя установлена доплата за совмещение в размере 600 руб. В соответствии с Положением о премировании организации премия начисляется за фактически отработанное время в размере 30 % должностного оклада по основному месту работы, а на доплаты за совмещение должностей, расширение зоны обслуживания, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника – в размере 20 % от суммы доплаты.

В бухгалтерском учете должны быть сделаны следующие записи (см. таблицу):