Важные правила при совмещении и расширении зоны обслуживания:
1. Алгоритм и порядок установления доплаты за совмещение должностей служащих (профессий рабочих), расширение зоны обслуживания (увеличения объема работ) необходимо предусмотреть в локальном правовом акте организации.
2. Совмещение должностей служащих (профессии рабочих) и расширение зоны обслуживания (увеличение объема работы) применяются только при наличии в штатном расписании вакантной единицы (ее доли, например 0,5 или 0,25 ставки).
3. При установлении дополнительной работы необходимо учитывать наличие у работника соответствующего уровня и профиля (направления) образования, его специальность и квалификацию, специальные знания и деловые качества, опыт работы по соответствующему направлению деятельности и иные качества.
4. Сведения о совмещении профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема работ) в трудовую книжку не вносятся, поскольку это не предусмотрено законодательством.
Совмещение должностей служащих (профессий рабочих)
Совмещение должностей служащих (профессий рабочих) (далее – совмещение) – выполнение работником наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительной работы по другой вакантной должности служащего (профессии рабочего) в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня (рабочей смены).
Для установления совмещения заключение нового трудового договора не требуется, необходимо только издать приказ (распоряжение), в котором следует указать:
– должность служащего (профессию рабочего), по которой производится совмещение;
– размер доплаты.
Расширение зоны обслуживания (увеличения объема работы)
Расширение зоны обслуживания (увеличения объема работы) (далее – расширение зоны обслуживания) – выполнение работником наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительной работы по такой же вакантной должности служащего (профессии рабочего) в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня (рабочей смены).
Порядок установления, прекращения дополнительной работы
Совмещение и расширение зоны обслуживания могут быть установлены как по инициативе нанимателя, так и работника.
Работник для установления ему совмещения, расширения зоны обслуживания должен обратиться с заявлением к нанимателю.
По инициативе нанимателя установление совмещения, расширения зоны обслуживания производится на основании письменного предложения с его стороны, например, докладной записки должностного лица.
На основании заявления работника, докладной записки наниматель издает приказ (распоряжение), в котором должны быть указаны:
– вид поручаемой работы;
– срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;
– размер доплаты.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а наниматель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, письменно предупредив об этом другую сторону. Законодательством не установлен срок такого предупреждения.
Для отмены также нужно издать приказ (распоряжение) нанимателя с указанием даты окончания выполнения дополнительной работы.
Обратите внимание!
Законодательством не установлен минимальный и максимальный срок, на который может устанавливаться совмещение.
Порядок оплаты дополнительной работы работнику
За совмещение, расширение зоны обслуживания законодательством предусмотрено установление доплаты.
Ее размер определяется нанимателем по соглашению с работником, а для работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, – Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом (части первая, третья ст. 67 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Пример. Произведена оплата дополнительной работы по совмещению
Работник работает по должности юрисконсульта на одну ставку (режим работы – 5-дневная 40-часовая рабочая неделя) и ему с 9 апреля 2020 г. по инициативе нанимателя по приказу установлено совмещение по должности инспектора по кадрам с оплатой 50 % от оклада по совмещаемой должности.
Размер оклада по должности юрисконсульта – 643,15 руб., по вакантной должности инспектора по кадрам – 515,28 руб.
Размер доплаты за совмещение должностей устанавливается нанимателем по соглашению с работником (часть вторая ст. 67 ТК). При этом ее размер, как правило, зависит от объема и сложности выполняемой работы.
Рассчитаем размер доплаты работнику за апрель 2020 г.:
515,28 руб. × 50 % = 257,64 руб.
