В рейсе по Беларуси у водителя организации пришла в негодность автошина (лопнула, текущему ремонту не подлежит). Он на АЗС приобрел за наличные деньги топливо и новую шину с последующим шиномонтажом (выполнен сторонней организацией на этой же АЗС).
Какие документы должен представить организации водитель как подотчетное лицо?
Если организация в отношении топлива, приобретенного водителем на АЗС за наличные деньги или с использованием банковской платежной карты, будет выставлять ЭСЧФ, то водителю как подотчетному лицу организации надо получить на АЗС отдельно чек по топливу и отдельно чек на автошину. Без такого чека организация не сможет принять НДС к вычету.
Кроме того, приобретение автошины должно быть оформлено электронной накладной, поскольку этот товар является прослеживаемым.
Для обоснования ответа воспользуюсь положениями Указа № 496*, а также информацией РУП «Белоруснефть», разосланной в адрес клиентов.
_____________
* Указ Президента Республики Беларусь от 29.12.2020 № 496 «О прослеживаемости товаров» (далее – Указ № 496).
Из информации РУП «Белоруснефть» следует, что в случае приобретения на АЗС подотчетными лицами организации топлива и иных товаров с оплатой наличными или банковскими платежными картами и необходимости выставления ЭСЧФ по приобретенному топливу подотчетным лицам (в нашем случае – это водитель) необходимо инициировать отпуск топлива и иных товаров с формированием отдельных чеков (отдельно – чек по топливу, отдельно – чек по иным товарам или услугам).
То есть водителю организации при наличии обстоятельств, указанных в информации «Белоруснефти», надо получить отдельный чек по топливу и отдельный чек по автошине.
Есть еще одна особенность, которую надо учитывать в рассматриваемом случае. Дело в том, что операции, связанные с оборотом товаров, подлежащих прослеживаемости, должны быть оформлены электронной накладной |*| (п. 14 Положения о функционировании системы прослеживаемости товаров, утвержденного Указом № 496).
А в нашем случае шины и покрышки пневматические резиновые новые, классифицируемые кодами ТН ВЭД ЕАЭС 4011 10 000 34011 10 000 9, 4011 20 100 0, 4011 20 900 0, 4011 40 000 0, являются предметом прослеживаемости (см. приложение 2 к постановлению № 250*).
_____________
* Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 23.04.2021 № 250 «О реализации Указа Президента Республики Беларусь от 29 декабря 2020 г. № 496» (далее – постановление № 250).
Приобретение таких товаров подотчетным лицом субъекта хозяйствования для использования в деятельности этого субъекта признается операцией, связанной с оборотом прослеживаемых товаров (п. 1 приложения к Указу № 496). Ее необходимо оформить электронной накладной в порядке, определенном постановлением № 940**.
_____________
** Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2019 № 940 «О функционировании механизма электронных накладных» (далее – постановление № 940).
Подытожу все вышесказанное.
Водителю необходимо:
– попросить у продавца РУП «Белоруснефть» два чека – отдельно по топливу и отдельно по шинам;
– сообщить продавцу, что шины приобретаются от имени организации и указать ее реквизиты для оформления электронной накладной.
От редакции
В настоящее время помимо указанных в вопросе шин и покрышек пневматических резиновых новых прослеживаемости также подлежат:
– холодильники и морозильники бытовые, классифицируемые кодами по ТН ВЭД ЕАЭС 8418 10 200 1, 8418 10 800 1, 8418 21 100 0, 8418 21 510 0, 8418 21 590 0, 8418 21 910 0, 8418 21 990 0, 8418 30 200 1, 8418 30 800 1, 8418 40 200 1, 8418 40 800 1;
– велосипеды (в т.ч. с установленным вспомогательным двигателем и трехколесные) и велосипедные рамы, классифицируемые кодами по ТН ВЭД ЕАЭС 8711 60 100 0, 8711 60 900 0, 8712 00 300 0, 8712 00 700 0, 8714 91 100 7, 9503 00 100 9.
