За работников, занятых на рабочих местах, включенных в перечень рабочих мест с особыми условиями труда организации для целей профессионального пенсионного страхования, при выполнении всех необходимых критериев уплачиваются взносы на профессиональное пенсионное страхование (далее – взносы на ППС). Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование работников, за которых уплачиваются взносы на ППС, работодатели подают по форме ПУ-6.
Важно! С 30 апреля 2020 г. постановлением № 260 [1] изменен срок представления формы ПУ-6. Так, страхователь представляет форму ПУ-6 (тип формы – исходная) в орган ФСЗН после представления формы ПУ-3 один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом, отражая в форме ПУ-6 сведения, относящиеся к отчетному периоду (п. 19 Правил № 837 [2], в редакции от 30.04.2020).
Ранее форму ПУ-6 представляли один раз в квартал не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Ситуация 1
Работница заболела во время трудового отпуска
Воспитатель детского дошкольного учреждения работала на полную ставку в особых условиях труда в 2020 г. Ей предоставлен трудовой отпуск с 4 по 20 марта 2020 г. Воспитатель представила больничный с 10 по 12 марта.
Ежемесячная сумма выплат составляет 1 500 руб.; тариф страховых взносов – 1,5 %; работодатель начислил взносы на ППС с 1 января по 31 марта 2020 г. в сумме 67,50 руб. Всего сумма уплаченных страхователем взносов за период с 1 января по 31 марта 2020 г. составила также 67,50 руб. (в данном случае взносы на ППС уплачиваются страхователем в текущем месяце за текущий месяц).
Соответственно отпуск у сотрудницы продлен на 3 календарных дня (с 21 по 23 марта включительно).
Действия организации
Организация представила форму ПУ-6, заполнив ее следующим образом (см. табл. 1):
Таблица 1
1. Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование
2. Сведения о работе с особыми условиями труда
Суть нарушения
В разд. 2 «Сведения о работе с особыми условиями труда» формы ПУ-6 неверно отражен период занятости в особых условиях труда по виду деятельности «ПЕДРАБ» в марте. Из него не исключены дни:
– временной нетрудоспособности;
– трудового отпуска, которые следовали за периодом нетрудоспособности, в т.ч. дни, на которые отпуск был продлен.
Соответственно неверно определен объект начисления взносов на ППС.
Обоснование
Из периодов работы с особыми условиями труда исключаются дни незанятости в особых условиях труда, в т.ч. дни временной нетрудоспособности. Сумма пособия, начисленная за эти дни, соответственно не включается в выплаты, отражаемые в разд. 1 «Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование» формы ПУ-6 |*| (п. 28 Инструкции № 7 [3]). Кроме того, дни трудового отпуска (с 13 по 23 марта), которые следовали после периода временной нетрудоспособности, не включаются в период работы с особыми условиями труда, и соответствующая часть отпускных не отражается в разд. 1 формы ПУ-6. С 24 марта работница снова трудится в особых условиях труда.
Объектом для начисления взносов на ППС являются выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные работнику в связи с его занятостью на рабочем месте, включенном в перечень рабочих мест с особыми условиями труда, кроме выплат, предусмотренных Перечнем № 115 [4] (п. 2 ст. 7 Закона № 322-З [5]).
Соответственно при заполнении формы ПУ-6 необходимо указать выплаты, начисленные работнику в связи с его занятостью на рабочем месте.
Верное заполнение формы ПУ-6 выглядит так (см. табл. 2):
Таблица 2
1. Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование
–––––––––––––––––––
* Для примера:
– начислено за отработанные дни 2 и 3 марта – 136,36 руб.;
– среднедневной заработок для расчета отпуска – 68,18 руб.
Поскольку в форме ПУ-6 за март 2020 г. должны быть отражены только рабочие дни 2 и 3 марта и дни отпуска 4, 5, 6, 7 и 9 марта, то расчет выглядит так: 136,36 руб. + 68,18 руб. × 5 = 477,26 руб.
2. Сведения о работе с особыми условиями труда
Важно! В случае переноса части отпуска на другой период применяется общее правило: дни данной части отпуска включаются в период работы с особыми условиями труда, если они предоставлены после периода (дня) работы с такими условиями труда либо их разделяют только выходные дни (государственные праздники, праздничные дни). Если дни перенесенной части отпуска следуют после иного периода (дня), например после простоя или дня, когда работник находился на курсах повышения квалификации, то они не включаются в период работы с особыми условиями труда.
(Окончание следует.)
