Top.Mail.Ru
57

Все понесенные предпраздничные расходы должны быть документально подтверждены

Валентина Александрова, экономист

Любая хозяйственная операция должна быть документально подтверждена и отражена в бухгалтерском учете.
Поэтому при проведении праздничных мероприятий, вручении подарков, призов и т.п. необходимо иметь документы, подтверждающие затраты на приобретение (оплату) подарков (мероприятий), а также на их осуществление (передачу).

 


Понесенные расходы на приобретение подарков и оплату услуг должны быть подтверждены документально

 


Документом, подтверждающим оплату в безналичном порядке сторонним организациям проводимых мероприятий, приобретаемых подарков, призов, является платежная инструкция.

 

Документом, подтверждающим приобретение подарков и призов, считаются товарные или товарно-транспортные накладные. При проведении новогоднего вечера в ресторане при безналичной оплате документом, указывающим на факт осуществления таких расходов, будет являться товарная накладная на продукты, использованные на проведение праздничного ужина, банкета.
При оплате праздничного ужина в ресторане, приобретении подарков, призов и других товарно-материальных ценностей за наличный расчет необходимо также иметь документ на оплату и получение товара. При этом требования к документу, подтверждающему понесенные расходы, изложены в п. 37 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 17.01.2008 № 4 (с изменениями и дополнениями).

На проведение мероприятий и списание понесенных расходов в организации должны быть оформлены внутренние документы

Право на проведение мероприятий и выдачу подарков должно быть подтверждено документально коллективным договором либо приказом руководителя организации. Целесообразно при подготовке к проведению праздничных мероприятий составить и утвердить руководителем организации программу проведения данных мероприятий.
Такие документы могут быть оформлены следующим образом:
 
 
Списание подарков следует оформить актом на основании ведомости выдачи подарков

Факт совершения каждой хозяйственной операции должен быть подтвержден первичным учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляется ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции.

Альбомами унифицированных форм первичной учетной документации не предусмотрены формы актов для списания выданных подарков, призов, сувениров и т.п. ценностей, использованных при проведении праздничных мероприятий. Поэтому такие формы первичных учетных документов организации необходимо разработать самостоятельно. Разработанные первичные учетные документы должны в обязательном порядке содержать все реквизиты, предусмотренные для первичного учетного документа ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете и отчетности".

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, должен быть согласован с главным бухгалтером и утвержден руководителем организации.

Выдачу билетов на новогодний утренник и праздничных наборов конфет для детей сотрудников можно оформить ведомостью на их выдачу. Она будет служить основанием для списания в учете билетов и наборов конфет у подотчетного лица. Ведомость следует подписать также лицам, которые осуществляли выдачу билетов и наборов конфет.

Форма ведомости может быть следующей:
 

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

Назад
Назад
Содержание: № 48 декабрь 2010
Содержание

Колонка главного редактора

3

НОВОСТИ

6

ВОПРОС НЕДЕЛИ

8

Что должен знать бухгалтер с 1 января 2011 года в первую очередь?

8

ДЕЖУРНАЯ ЧАСТЬ

10

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И КОММЕНТАРИИ

11

Государственное регулирование

11

О внесении дополнений и изменений в Ко­декс Республики Беларусь об административных правонарушениях и Процессуально-исполнительный кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях

11

Комментарий (Новеллы в сфере административной ответственности субъектов хозяйствования)

19

Комментарий (Либерализация административной ответственности продолжается)

23

Комментарии

27

С 10 декабря 2010 го­да по отходам производства действуют новые формы документов. Старые разрешения можно использовать до истечения срока их действия

27

С нового года новые правила лицензирования: не забудьте о формальностях

32

Исчисление подоходного нало­га при предоставлении налоговых вычетов на обучение

33

Применение нулевой ставки НДС при экспорте товаров в 2011 году

34

Отмена перечня документов, которые должны находиться в объектах розничной торговли и общепита, не означает отмену их хранения в торговых местах вообще

38

МНС РБ разъясняет

40

О налогообложении

40

О контроле за использованием плательщиками бланков накладных

41

О лицензировании оптовой торговли непищевой спиртосодержащей продукцией и непищевым этиловым спиртом

42

ОБЗОР ТЕКУЩЕГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

43

ВОПРОС – ОТВЕТ

45

СПЕЦИАЛЬНАЯ РУБРИКА ЖУРНАЛА  "ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР"

50

Налоговый кодекс: считаем налоги правильно

50

Доверительное управление имуществом: особенности налогообложения в 2011 году

50

Единый налог для производителей сельскохозяйственной продукции: в 2011 году на­логовым периодом признан календарный год

53

Все понесенные предпраздничные расходы должны быть документально подтверждены

57

В предновогодней суете не допустите ошибок и все расходы отразите правильно

62

Прямая линия

71

Назначение пособия в связи с несчастным случаем на производстве имеет свои особенности

71

ПРАКТИКУМ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА

75

Учетная политика-2011: что необходимо предусмотреть по вопросам налогообложения

75

РЕКЛАМА АУДИТОРСКИХ УСЛУГ

79

МНЕНИЯ СПЕЦИАЛИСТОВ

81

В 2011 году при налогообложении будут учитываться расходы по управлению организацией, произведенные сторонними организациями

81

СОВЕТЫ ЮРИСТА

83

Исполнительное производство: назначение платежа – цена ошибки

83

СОВЕТЫ ОПЫТНОГО БУХГАЛТЕРА

84

При расчете себестоимости отгруженной продукции иногда допускаются серьезные ошибки

84

СПРАВОЧНИК БУХГАЛТЕРА

88

Порядок налогообложения выручки при переходе на упрощенную систему налогообложения с 1 января 2011 года

88

СТАВИМ ПРОБЛЕМУ

93

Проблемные вопросы переоценки кредиторской задолженности в ва­люте по дого­ворам финансового лизинга в 2009–2010 годах

93

мониторинг поднятых вопросов

98

СТАТИСТИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

101

Коэффициенты изменения стоимости видов (групп) основных средств по состоянию на 1 де­кабря 2010 года

101

Об индексе потребительских цен за ноябрь 2010 года

103

Об индексе цен производителей промышленной продукции производственно-тех­нического назначения за ноябрь 2010 года

103

О размере удержания с нанимателей средств для обеспечения своевременной выплаты заработной платы

103

Комментарий о порядке индексации доходов населения за ноябрь 2010 года

103

НАЛОГОВЫЙ КАЛЕНДАРЬ

104

Календарь уплаты налогов, сборов и неналоговых платежей, представления расчетов по ним в налоговые органы и платежных поручений в обслуживающий банк на январь 2011 года

104

РЕКЛАМА

110

БАНКОВСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

112

Курсы валют за период с 11 по 17 декабря 2010 года

112