Порядок представления отчета формы 4-платежи
Как известно, учет сведений о застрахованных лицах и пенсионных сбережениях осуществляет Фонд на специальной части индивидуального лицевого счета (ст. 8 Закона РБ от 05.01.2008 № 322-З "О профессиональном пенсионном страховании" (далее – Закон № 322-З)).
Государственную статистическую отчетность по профессиональному пенсионному страхованию представляют в виде отчета формы 4-платежи (Минтруда и соцзащиты) "Отчет о платежах на профессиональное пенсионное страхование в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь", утвержденной постановлением Белстата от 14.05.2011 № 84.
Плательщики взносов на ППС представляют отчет формы 4-платежи ежеквартально в территориальный орган Фонда по месту постановки их на учет. Срок его представления – 20-е число месяца, следующего за отчетным периодом. Если последний день срока представления отчета приходится на нерабочий день, днем окончания срока считают следующий за ним рабочий день.
К примеру, 20 октября 2013 г. является выходным днем. Следовательно, последним днем сдачи отчета формы 4-платежи за III квартал 2013 г. будет 21 октября 2013 г. При представлении этого отчета позже 21-го числа, т.е. при несвоевременном представлении, к плательщику будут применены санкции в виде административного штрафа.
Справочно: непредставление должностным или иным уполномоченным лицом или индивидуальным предпринимателем в установленные сроки документов, отчетов, сведений или иных материалов, подлежащих представлению в соответствии с законодательством, либо представление таких документов, отчетов, сведений или иных материалов, содержащих заведомо недостоверные сведения, влекут предупреждение или наложение штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин (ст. 23.16 Кодекса РБ об административных правонарушениях (в ред. Закона РБ от 12.07.2013 № 64-З)).
Форму ПУ-6 представляют ежеквартально одновременно с отчетом формы 4-платежи
Учет сведений о застрахованных лицах и пенсионных сбережениях осуществляют на основании представленного страхователем документа персонифицированного учета по форме ПУ-6 (далее – форма ПУ-6).
Форма ПУ-6 (тип формы – исходная) представляется страхователями в органы Фонда 1 раз в квартал одновременно с отчетом формы 4-платежи и содержит сведения, относящиеся к отчетному периоду. Заполняют форму ПУ-6 нарастающим итогом с начала года с учетом изменений в ранее представленных сведениях отчетного периода. Измененные сведения отражают в месяцах, в которых были допущены ошибки. Если изменений нет, сведения повторяют в таком же виде, как они были заполнены в ранее представленной форме ПУ-6.
Важно! За III квартал 2013 г. форма ПУ-6 (тип формы – исходная) и отчет формы 4-платежи должны быть представлены в районный отдел Фонда не позднее 21 октября 2013 г.
Форма ПУ-6 включает разд. 1 "Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование" (далее – разд. 1 формы ПУ-6) и разд. 2 "Сведения о работе с особыми условиями труда" (далее – разд. 2 формы ПУ-6).
Особенности заполнения разд. 1 формы ПУ-6
В графе "Начислено (рублей) выплат, на которые начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование" отражают выплаты, являющиеся объектом для начисления взносов на ППС в соответствии с п. 2 ст. 7 Закона № 322-З. Таким объектом в т.ч. являются выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные работнику, занятому в особых условиях труда.
При этом применяют Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие "Белгосстрах", утвержденный постановлением Совета Министров РБ от 25.01.1999 № 115, и уровень 3-кратной величины средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который взносы на ППС должны быть уплачены.
Суммы заработной платы указывают в месяце, за который они начислены. Доплаты по заработной плате, не начисленные своевременно по вине работодателя, – в месяцах, за которые они должны быть начислены, а премии и иные выплаты – в месяце, в котором эти выплаты начислены.
Важно! Суммы помесячных начисленных выплат в форме ПУ-6 по застрахованному лицу не должны превышать сумм по форме ПУ-3 "Индивидуальные сведения".
При отсутствии данных в разд. 1 формы ПУ-6 нули не проставляют. При этом допустимо ставить нули в графе "Уплачено взносовна профессиональное пенсионное страхование" и в графе "Начислено (рублей) выплат, на которые начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование" в месяце, в котором в период работы с особыми условиями труда застрахованного лица включены выходные и праздничные дни (п. 29 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 31.12.2009 № 159 (далее – Инструкция № 159)).
Например, 1 января, 1 мая (праздничные дни), за которые выплаты не производились и которые следуют за днем занятости в особых условиях труда, включают в непрерывный период работы с особыми условиями труда в разд. 2 формы ПУ-6. В разд. 1 формы ПУ-6 в графе "Начислено (рублей) выплат, за которые начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование" в указанном случае ставят "0".
Отражение данных по уплаченным взносам на ППС в формах ПУ-6 зависит от того, когда страхователь производил их уплату
Если плательщик-страхователь перечисляет взносы на ППС в месяце за истекший месяц (например, в январе 2013 г. произведена уплата взносов на ППС, начисленных за декабрь 2012 г.), то в форме ПУ-6 в строки "Итого" графы "Уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование" отражают общую сумму уплаченных взносов в 2012 г. При этом выплаты и начисленные взносы указывают в полном размере за 12 месяцев.
В данном случае разд. 1 формы ПУ-6 заполняют следующим образом (см. табл. 1):
Если плательщик-страхователь перечисляет взносы на ППС в месяце за текущий месяц (например, в декабре 2012 г. произведена уплата взносов на ППС, начисленных за декабрь 2012 г.) либо уплатил по итогу 2012 г. больше, чем начислил взносы на ППС за 2012 г., то в строке "Итого" графы "Уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование" отражают сумму, соответствующую начисленным взносам на ППС за 12 месяцев, т.е. сколько начислено, столько будет и уплачено.
Порядок заполнения разд. 1 формы ПУ-6 будет следующим (см. табл. 2):
Особенности заполнения разд. 2 формы ПУ-6
Раздел 2 формы ПУ-6 заполняют в соответствии с Классификатором сведений, используемых при заполнении разд. 2 "Сведения о работе в особых условиях труда и профессиональном стаже" формы ПУ-6 (приложение 3 к Инструкции № 159).
В разд. 2 формы ПУ-6 заполняют непрерывные периоды, в течение которых застрахованное лицо было занято на работах с особыми условиями труда и подлежало ППС. Государственные праздники, праздничные дни, объявленные нерабочими днями, выходные дни по графику работы работника и дни трудового (основного и дополнительного) отпуска включают в эти периоды при условии, если они следовали непосредственно за днями работы в особых условиях труда.
К периодам, не связанным с работой в особых условиях труда, относятся:
– работа в обычных условиях труда;
– работа на неполную ставку или неполный рабочий день;
– работа по гражданско-правовым договорам;
– простои;
– служебные командировки, не связанные с выполнением работ в особых условиях труда;
– обучение, переподготовка, повышение квалификации;
– обследование и осмотры в медицинских учреждениях;
– выполнение государственных или общественных обязанностей;
– уход за больным;
– осуществление полномочий по выборной должности;
– социальные отпуска (по беременности и родам, по уходу за детьми, в связи с обучением, по уважительным причинам личного и семейного характера и т.п.);
– болезнь и временная нетрудоспособность;
– санаторно-курортное лечение и оздоровление;
– 1 свободный день в месяц матери (отцу, опекуну, попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, и др. (п. 28 Инструкции № 159).
Периоды работы в особых условиях труда застрахованного лица с даты достижения им общеустановленного пенсионного возраста не указывают.
Ситуация
Сотрудник организации (дата рождения – 30.06.1953) работает в особых условиях труда с 12 февраля 2013 г. по настоящее время. С 10 по 19 апреля 2013 г. он болел, 22 апреля 2013 г. приступил к работе (20 и 21 апреля 2013 г. – выходные дни по графику работы). 30 июня 2013 г. сотрудник достиг общеустановленного пенсионного возраста.
Заполнение графы о периоде работы в форме ПУ-6 производят следующим образом (см. табл. 3):
Важно! Особое внимание необходимо обратить страхователю на необходимость обязательного исключения из периодов работы во вредных условиях труда периодов временной нетрудоспособности и отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет. Наиболее распространенной ошибкой у страхователей является неисключение указанных периодов.
