С 1 января 2012 г. вступают в силу следующие постановления, которые касаются профессионального пенсионного страхования:
– Совета Министров РБ от 05.08.2011 № 1051 "О внесении изменений и дополнений в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. № 837" – внесены изменения в Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования (далее – Правила);
– Минтруда и соцзащиты РБ от 14.11.2011 № 110 "О внесении изменений и дополнений в постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 31 декабря 2009 г. № 158" (далее – постановление № 110) – внесены изменения в Инструкцию о порядке передачи-приема форм документов персонифицированного учета (далее – Инструкция № 1);
– Минтруда и соцзащиты РБ от 14.11.2011 № 111 "О внесении изменений и дополнения в постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 31 декабря 2009 г. № 159" (далее – постановление № 111) – внесены изменения в Инструкцию о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета (далее – Инструкция № 2).
Принятие вышеназванных документов направлено:
– на своевременное выявление и устранение противоречий и ошибок в сведениях об уплате взносов на профессиональное пенсионное страхование и о профессиональном стаже застрахованного лица;
– правильное и корректное ведение органами Фонда социальной защиты населения (ФСЗН) специальной части индивидуального лицевого счета застрахованных лиц.
В соответствии с названными постановлениями изменены:
– порядок заполнения индивидуальных сведений на профессиональное пенсионное страхование по форме ПУ-6 (далее – форма ПУ-6);
– периодичность и сроки представления формы ПУ-6;
– уточнен порядок приема-передачи формы ПУ-6.
Изменения в заполнении формы ПУ-6
Форму ПУ-6 необходимо заполнять в порядке, предусмотренном гл. 5 "Заполнение формы ПУ-6" Инструкции № 2 (в ред. постановления № 111).
Особенности заполнения формы ПУ-6 следующие.
В строке "Итого" графы "Уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование (рублей)" разд. 1 следует указать сумму уплаченных взносов на профессиональное пенсионное страхование (далее – взносы), которая не может быть больше суммы начисленных взносов за соответствующий отчетный период.
Исключение составляет случай, связанный с погашением задолженности по взносам за предыдущий отчетный период.
При отсутствии данных в разд. 1 "Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование" в случае, если в месяце, в котором в период работы в особых условиях труда застрахованного лица включены выходные и праздничные дни, в графе "Начислено (рублей) выплат, на которые начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование" следует указать нули.
Раздел 2 "Сведения о работе с особыми условиями труда" необходимо заполнять в соответствии с Классификатором сведений, используемых при заполнении разд. 2 "Сведенияо работе с особыми условиями труда" формы ПУ-6 "Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование" (приложение 3 к Инструкции № 2).
В графе "Код профессии (должности)" нужно указать код профессии (должности) по общегосударственному классификатору Республики Беларусь ОКРБ 006-2009 "Профессии рабочих и должности служащих" (далее – ОКРБ).
Изменилась периодичность представления формы ПУ-6
Форму ПУ-6 (тип формы – исходная) страхователь должен представлять в орган ФСЗН 1 раз в квартал не позднее 20-го числа месяца после отчетного периода одновременно с государственной статистической отчетностью по форме 4-платежи (Минтруда и соцзащиты) "Отчет о платежах на профессиональное пенсионное страхование в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь" (далее – отчет 4-платежи). Она должна содержать сведения, относящиеся к отчетному периоду (п. 19 Правил). Заполнять эту форму необходимо нарастающим итогом с начала отчетного года с учетом изменений в ранее представленные сведения отчетного квартала.
Форму ПУ-6 (типы формы – корректирующая и отменяющая) представляют при возникновении необходимости. При этом форму ПУ-6 (тип формы – корректирующая) можно представлять только за предыдущий отчетный год.
Форму ПУ-6 (тип формы – назначение пенсии) представляют в случаях:
– оформления документов для назначения (перерасчета) трудовой пенсии по возрасту за работу с особыми условиями труда, трудовой пенсии за выслугу лет, профессиональной пенсии – в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом заявления о назначении (перерасчете) пенсии либо работодателю, либо в орган по труду, занятости и социальной защите, либо в орган ФСЗН;
– достижения застрахованным лицом общеустановленного пенсионного возраста и увольнения работника, который в текущем отчетном периоде достигает общеустановленного пенсионного возраста, – не позднее месяца, следующего за месяцем достижения застрахованным лицом указанного возраста или увольнения застрахованного лица.
Особенности приема и передачи формы ПУ-6
Прием-передачу формы ПУ-6 (тип формы – исходная) страхователь осуществляет путемпредставления пачек документов персонифицированного учета (далее – пачки ДПУ), заверенных электронной цифровой подписью, в орган ФСЗН или с использованием сети Интернет путем обращения на корпоративный портал ФСЗН (http://www.portal.ssf.gov.by).
Суммы, указанные в сопроводительном листе по формам ПУ-6, должны соответствовать суммам, отраженным в отчете 4-платежи (п. 6 Инструкции № 1 (в ред. постановления № 110)).
Если суммы, указанные в сопроводительном листе по формам ПУ-6, меньше сумм, отраженных в отчете 4-платежи, то необходимо представить пояснительную записку к указанному сопроводительному листу по форме, утверждаемой в соответствии с законодательством. Если суммы, указанные в сопроводительном листе по формам ПУ-6, больше сумм, отраженных в отчете 4-платежи, пачки ДПУ не принимают.
После сдачи ПУ-6 за отчетный период формы, корректирующие ранее представленную информацию (в т.ч. и отменяющие), страхователь представляет в орган ФСЗН вместе с пояснительной запиской к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-6. Использование с этой целью сети Интернет путем обращения на корпоративный портал ФСЗН не допускается.
Прием форм ПУ-6 органы ФСЗН будут осуществлять:
– за 2011 г. – с обязательным указанием в графе "Код профессии (должности)" разд. 2 "Сведения о работе с особыми условиями труда" формы ПУ-6 кода профессии (должности) согласно ОКРБ;
– за I квартал 2012 г. и все последующие отчетные периоды – с обязательным заполнением всех реквизитов формы ПУ-6, с учетом принятых изменений по ее заполнению.
Непредставление в установленные сроки формы ПУ-6 влечет наложение штрафа
Непредставление должностным или иным уполномоченным лицом в установленные сроки формы ПУ-6 либо представление формы, содержащей заведомо недостоверные сведения, влекут наложение штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин (ст. 23.16 Кодекса РБ об административных правонарушениях).
