56

УСН и кассовые операции: все ли так просто?

Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения (далее – УСН), имеют право не вести бухгалтерский учет, а фиксировать совершенные хозяйственные операции в книге учета доходов и расходов. Сегодня мы поговорим о том, какими документами в этом случае необходимо оформлять кассовые операции.


Из письма в редакцию:

"Наша организация занимается торговлей, имеет одну торговую точку и применяет УСН с ведением учета в книге учета доходов и расходов. Прием наличных денег осуществляем с использованием кассового суммирующего аппарата, зарегистрированного в установленном законодательством порядке.

В торговой точке находится один кассовый аппарат, ежедневно выручку в банк сдает непосредственно кассир. Центральной кассы в организации нет.

Помогите, пожалуйста, разобраться со следующими вопросами:

– нужно ли кроме книги кассира оформлять кассовую книгу?

– необходимо ли перед сдачей выручки в банк выписывать приходный кассовый ордер на сумму выручки за день?

С уважением, Ольга"
 
Ну что же, Ольга, давайте будем разбираться с возникшими у Вас вопросами по порядку.
 
Прием наличных денежных средств по всем правилам

Юридические лица и индивидуальные предприниматели (далее – ИП) принимают наличные денежные средства и банковские пластиковые карточки в качестве средства осуществления расчетов на территории Беларуси при реализации товаров (работ, услуг) с применением кассового оборудования, модели (модификации) которого включены в Государственный реестр, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов (п. 3 Положения о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских пластиковых карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденного постановлением Совета Министров и Нацбанка РБ от 06.07.2011 № 924/16 (далее – постановление № 924/16)).

Кассовое оборудование применяют после его регистрации в налоговом органе. Порядок регистрации изложен в Инструкции о порядке регистрации в инспекциях Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь кассового оборудования, квитанций формы КВ-1, квитанций для приема наличных денежных средств при оплате юридической помощи, оказанной физическому лицу адвокатами, и снятия их с регистрации, утвержденной постановлением МНС РБ от 05.09.2011 № 44.

До 14 октября 2011 г. организации, осуществляющие прием наличных денежных средств с использованием кассового оборудования, по каждой единице кассового оборудования вели книгу кассира-операциониста. Ее форма и порядок заполнения были определены постановлением МНС РБ от 09.09.2004 № 103.

С 14 октября 2011 г. организации должны вести по каждой единице кассового оборудования книгу кассира, форма которой установлена постановлением № 924/16.

Книга кассира

Книга кассира предназначена для ежедневной контрольной записи показаний денежных оборотов, регистрируемых кассовым оборудованием. Она должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена подписями руководителя юридического лица и лица, осуществляющего руководство бухгалтерским учетом, а также печатью юридического лица либо подписью ИП.

Записи в книге кассира делают ежедневно в хронологическом порядке перьевой или шариковой ручкой, без помарок на основании показаний кассового оборудования и подтверждающих документов.

В начале рабочего дня (смены) производят запись даты, показаний нарастающего оборота кассового оборудования на начало рабочего дня (смены) и суммы наличных денежных средств, полученных кассиром перед началом работы для расходных операций. По окончании рабочего дня (смены) заполняют остальные реквизиты, предусмотренные в форме книги кассира.

Кроме того, по окончании рабочего дня (смены) в соответствии с эксплуатационной документацией на кассовое оборудование формируют отчет закрытия смены (Z-отчет) по форме, установленной государственными стандартами РБ.

Книга кассира фиксирует наличную выручку за день.

Книга учета доходов и расходов

Организации и ИП, применяющие УСН, за исключением организаций и ИП, уплачивающих НДС, освобождены от обязанности ведения бухгалтерского учета и отчетности и могут вести учет в книге учета доходов и расходов (п. 1 ст. 291 Налогового кодекса РБ (далее – НК)).

Форма книги учета доходов и расходов, а также порядок ее заполнения утверждены постановлением МНС, Минфина, Минтруда и соцзащиты и Минстата РБ от 19.04.2007 № 55/60/59/38.

Все хозяйственные операции за отчетный период отражают в книге учета доходов и расходов в хронологической последовательности на основе первичных учетных документов, подтверждающих факт совершения хозяйственной операции, составленных в момент ее совершения или непосредственно после ее совершения и предназначенных для отражения результата хозяйственной деятельности.

Выручка, принятая с применением кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, подлежит включению в состав выручки от реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав.

УСН и кассовые операции

Организации и ИП, применяющие УСН, при реализации товаров (работ, услуг) ведут кассовые операции в порядке, установленном законодательством (п. 2 ст. 291 НК).

Следовательно, применение УСН не освобождает от оформления кассовых документов согласно действующему законодательству. Однако давайте разберемся, что говорит законодательство об оформлении кассовых операций при применении УСН с ведением книги учета доходов и расходов.

Основными документами, регулирующими ведение кассовых операций в Республике Беларусь, являются:

– Инструкция о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2011 № 107 (далее – Инструкция № 107);

– Инструкция об организации наличного денежного обращения в Республике Беларусь, утвержденная постановлением Правления Нацбанка РБ от 30.03.2011 № 112.
 
Справочно: обе инструкции вступили в силу с 1 июля 2011 г. Действовавшие до этой даты Инструкция о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Нацбанка РБ от 17.01.2008 № 4, и Правила организации наличного денежного обращения в Республике Беларусь, утвержденные постановлением Правления Нацбанка РБ от 24.08.2007 № 166, признаны утратившими силу.
 
Юридические лица и ИП, применяющие УСН и ведущие учет в книге учета доходов и расходов, вправе не вести кассовую книгу (п. 45 Инструкции № 107).

Таким образом, организация может самостоятельно принять решение о необходимости ведения кассовой книги.

Теперь поговорим о том, надо ли оформлять приходный кассовый ордер.

Если в организации отсутствует центральная касса и выручку в банк сдает непосредственно кассир (ведущий книгу кассира), в этом случае выписывать приходный кассовый ордер не нужно.

Если в организации существует центральная касса и выручку сдают сначала в центральную кассу, а потом в банк, тогда выписка приходного кассового ордера, как первичного учетного документа для оприходования денег в центральную кассу, необходима.
 
Справочно: подтверждением приема наличных денег являются:

– квитанция к приходному кассовому ордеру формы КО-1;

– другие приходные документы, предусмотренные законодательством (п. 22 Инструкции № 107).
 
Если юридическое лицо или ИП принимает решение о ведении кассовой книги, прием и выдачу наличных денег следует оформлять приходными и расходными кассовыми документами в соответствии с законодательством (п. 46 Инструкции № 107).

Напомню, что для юридических лиц, применяющих УСН и ведущих учет в книге учета доходов и расходов, основанием для внесения записей в кассовую книгу по усмотрению руководителя юридического лица могут быть (п. 46 Инструкции № 107):

– при получении наличных денег в обслуживающих банках – приходные кассовые ордера либо корешки чеков чековых книжек;

– при сдаче наличных денег в обслуживающий банк либо работникам служб инкассации – расходные кассовые ордера, квитанции к объявлению на взнос наличными, препроводительные ведомости, другие документы, применяемые банками для оформления приема наличных денег, в соответствии с локальными нормативными правовыми актами банков.

Искренне Ваша, Ольга Павловна
 

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

Назад
Назад
Содержание: № 1 январь 2012
Содержание

Колонка главного редактора

3

НОВОСТИ

6

ВОПРОС НЕДЕЛИ

8

Упростило ли представление отчетности электронное декларирование?

8

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И КОММЕНТАРИИ

9

Бухгалтерский учет

9

О внесении дополнения и изменений в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 января 2001 г. № 7 

9

Комментарии

14

Порядок начисления и учета амортизации: что учесть с 1 января 2012 года

14

С 22 января 2012 года нарушителей порядка подачи или рассмотрения обращений будут привлекать к ответственности 

18

Религиозные организации: порядок представления отдельных налоговых деклараций в 2011 и 2012 годах

23

В порядке заполнения, приема и передачи форм ПУ-6 произошли изменения

28

Необоснованный рост цен на фрукты и овощи будут сдерживать

30

Взаимозачет при уплате таможенных платежей

31

ОБЗОР ТЕКУЩЕГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

35

ВОПРОС – ОТВЕТ

37

ПРЯМАЯ ЛИНИЯ

49

Налоговый кодекс: считаем налоги правильно

50

Ресурсные платежи: порядок исчисления  и уплаты в бюджет в 2011 году

52

Административная практика, применяемая органами Комитета государственного контроля

52

СОВЕТЫ ОПЫТНОГО БУХГАЛТЕРА

56

УСН и кассовые операции: все ли так просто?

56

ПРАКТИКУМ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА

59

Вендинг: розничная торговля товарами через торговые автоматы

59

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И КОММЕНТАРИИ

65

Тарифы и цены

65

Новогодние мероприятия: налоги исчисляйте правильно

65

типичные нарушения

73

Цены на продукцию общественного питания, реализуемую в учреждениях образования города Минска, сформированы с ошибками

73

Труд и социальная защита

75

СПРАВОЧНИК БУХГАЛТЕРА

77

Разбираем практическую ситуацию

77

Реализация природного и сжатого газа, электрической и тепловой энергии: в порядке исчисления налогов есть особенности

77

Комментарии

78

СТАВИМ ПРОБЛЕМУ

79

Кто платит за экспертизу проекта?

79

книжная лавка

80

статистическая информация

83

Об индексах изменения стоимости строительной продукции

83

ВОПРОС – ОТВЕТ

85

О номинальной начисленной средней заработной плате в Республике Беларусь

88

за рубежом

89

Образование далекое и близкое

89

события. подробности

92

Изменения в Общую часть Налогового кодекса РБ в 2012 году

92

ПРАКТИКУМ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА

94

Реформа оплаты труда бюджетников

94

РЕКЛАМА

95

события. подробности

95

Уже 3 января нужно представить статистическую отчетность

95

БАНКОВСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

96

Курсы валют за период с 24 по 30 декабря 2011 го­да

96

РЕКЛАМА

110