Как оформляется возврат денежных средств покупателям и необходимо ли его проводить через кассовый аппарат?
Возврат денежных средств отражается в гр. 10 книги кассира.
Вопросы порядка приема наличных денежных средств при реализации товаров (выполнении работ, оказании услуг) регулируются постановлением № 924/16. В нем не установлена обязанность использования кассового оборудования при возврате покупателю денежных средств.
В случае наличия фактов возврата в течение рабочего дня (смены) покупателю (потребителю) денежных средств по окончании рабочего дня (смены) кассир обязан заполнить гр. 10 "Возвращено сумм наличных денежных средств покупателям (потребителям), рублей" книги кассира (п. 14 Положения № 924/16).
Внимание! 9 августа 2013 г. принято совместное постановление Совета Министров и Нацбанка РБ № 700/14*, предусматривающее осуществление приема наличных денежных средств и (или) банковских платежных карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь с применением кассового оборудования с установленным средством контроля налоговых органов в следующие сроки:
_____________________________
* Постановление Совета Министров и Нацбанка РБ от 09.08.2013 № 700/14 "О внесении дополнений и изменений в постановление Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 924/16".
– с 1 октября 2015 г. – юридическими лицами, осуществляющими продажу товаров в торговом объекте с торговой площадью от 650 м2 и более, включающей площадь, предназначенную для обслуживания покупателей, занятую оборудованием для выкладки, демонстрации товаров и проведения денежных расчетов, площадь контрольно-кассовых узлов и кассовых кабин, площадь рабочих мест обслуживающего персонала, а также площадь проходов для покупателей, и использующими кассовое оборудование, обеспечивающее дифференцированный учет данных о товарах, а также осуществляющими торговлю нефтепродуктами, сжиженными углеводородными газами и природным топливным компримированным газом, иными товарами и оказывающими услуги на автозаправочных станциях;
– с 1 декабря 2015 г. – юридическими лицами при осуществлении деятельности по перевозке пассажиров автомобилями-такси;
– с 1 февраля 2016 г. – юридическими лицами, не указанными выше.
В настоящее время до наступления вышеназванных сроков установки кассового оборудования с дополнительными средствами контроля налоговыми органами при возврате денежных средств покупателю данные суммы кассиру следует отражать в гр. 10 книги кассира. С момента наступления срока использования кассового оборудования с установленным средством контроля налоговых органов денежные средства будут возвращаться с отражением операции регистрации факта возврата денежных средств по кассовому оборудованию.
Установлено ли обязательное требование по оснащению платежными терминалами объектов торговли и бытового обслуживания для проведения расчетов с использованием банковских пластиковых карточек?
Установлено.
В перечень объектов, подлежащих оснащению платежными терминалами для регистрации операций, производимых с использованием банковских платежных карточек, включены:
– розничные торговые объекты, расположенные в капитальных строениях (зданиях и сооружениях), за исключением относящихся к передвижным средствам разносной торговли, а также торговых объектов системы потребительской кооперации, расположенных в сельских населенных пунктах, в которых продажу товаров осуществляет один продавец, павильоны с торговым залом, магазины-склады;
– стационарные торговые объекты общественного питания (за исключением объектов, расположенных в учреждениях общего среднего образования, учреждениях профессионально-технического образования, специальных общеобразовательных школах (специальных общеобразовательных школах-интернатах));
– объекты бытового обслуживания населения (за исключением объектов, расположенных в сельских населенных пунктах с количеством работников, непосредственно оказывающих бытовые услуги, не более 3 человек в одну смену). Перечисленные объекты включены в приложение 1 к Положению № 924/16.
Торговая организация осуществляет торговлю в розничном торговом объекте, расположенном в капитальном строении, и возникла обязанность использовать платежный терминал для регистрации операций, производимых с использованием банковских платежных карточек.
Обязательно ли в чеке печатать, какая форма расчета использована покупателем: наличными или безналичными средствами?
Обязательно.
Юридическим лицам запрещено использование кассового оборудования, не обеспечивающего наличие на платежном документе информации, предусмотренной государственными стандартами РБ (п. 24 Положения № 924/16).
Справочно: в качестве обязательных требований к конструктивным и функциональным характеристикам кассового оборудования определено, что кассовое оборудование должно выполнять кассовые операции по продаже как за наличный, так и за безналичный расчет и на платежном документе должна печататься информация о виде платежного средства (пп. 15 и 22 табл. 1 подп. 5.3.1 п. 5 Государственного стандарта РБ СТБ 1364.0-2007 "Аппараты кассовые суммирующие и специальные компьютерные системы. Общие технические условия"). Данные требования не распространяются на автономные кассовые суммирующие аппараты, которые не используются в объектах торговли и сферы услуг, подлежащих оснащению платежными терминалами для регистрации операций, производимых с использованием банковских платежных карточек, в соответствии с нормами пп. 9 и 10 Положения № 924/16.
Использование кассового оборудования должно соответствовать эксплуатационной документации, предусмотренной техническими нормативными правовыми актами. В ней должна быть определена последовательность выполнения кассиром операций на кассовом оборудовании, включая распорядок программирования кассового оборудования по формированию на платежном документе соответствующей информации о виде платежного средства (п. 15 Положения № 924/16). Выбор модели кассового оборудования среди разрешенных к использованию в конкретной деятельности осуществляет сам субъект хозяйствования. Настройку (программирование функций) кассового оборудования осуществляет центр технического обслуживания и ремонта кассового оборудования, с которым субъект хозяйствования заключил договор.
Изложенное выше позволяет субъекту хозяйствования обеспечить соблюдение законодательства об отражении в платежном документе вида платежного средства.
Если в объекте торговли, где используется платежный терминал, применяется кассовый суммирующий аппарат, который не обеспечивает наличие на платежном документе информации о виде платежного средства, то данный факт расценивается как нарушение порядка использования кассового оборудования (п. 24 Положения № 924/16).
Важно! За нарушение порядка использования кассового оборудования предусмотрена административная ответственность в виде наложения штрафа на юридическое лицо от 10 до 200 базовых величин (ст. 12.20 Кодекса РБ об административных правонарушениях).
В составе организации имеется структурное подразделение (столовая), в которой при приеме наличных денежных средств используется кассовый суммирующий аппарат. В этой же столовой работникам организации осуществляют реализацию товаров (обедов) в счет заработной платы.
Необходимо ли через данный кассовый аппарат пробивать все покупки, совершенные как наличными денежными средствами, так и в счет заработной платы?
Юридические лица при оказании услуг должны принимать наличные денежные средства (в т.ч. авансовые платежи, задаток и денежные средства, принимаемые в качестве залога) и (или) банковские платежные карточки в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь с применением кассового оборудования, модели (модификации) которого включены в Государственный реестр моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь, и (или) платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов, если иное не установлено законодательными актами РБ (п. 3 Положения № 924/16).
Кассир обязан проводить суммы принятых наличных денежных средств и (или) денежных средств при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг с использованием банковских платежных карточек через кассовое оборудование. Это требование обусловлено необходимостью обеспечить действенный контроль за всеми расчетами (как наличными, так и безналичными) в объектах торговли и сферы услуг, а также позволяет вести единый учет выручки на кассовом оборудовании независимо от способа оплаты (вида платежного средства). В подтверждение принятия указанных сумм кассир обязан выдать покупателю (потребителю) платежный документ, подтверждающий оплату товара, выполнение работы, оказание услуги (п. 17 Положения № 924/16). Формируемый кассовым оборудованием платежный документ должен содержать всю необходимую для покупателя (потребителя) информацию о совершенной покупке (наименование и (или) код товара, количество и цена каждого товара, сумма каждой покупки в чеке).
Реализация товаров (обедов) работникам организации в счет заработной платы в принадлежащей организации столовой не является реализацией товаров за наличный расчет либо реализацией товаров с использованием банковских платежных карточек, и данный порядок не регулируется нормами постановления № 924/16.
Важно! При реализации потребителю товара продавец обязан выдать ему кассовый (товарный) чек либо иной документ, подтверждающий оплату товара (п. 11 ст. 7 Закона РБ от 09.01.2002 № 90-З "О защите прав потребителей").
Установленный в организации порядок реализации товаров работникам предприятия в счет заработной платы не противоречит требованиям действующего законодательства, и использование кассового оборудования для фиксирования сумм приобретаемых работниками товаров в счет заработной платы допустимо и нарушением не является. В этой ситуации организация вправе самостоятельно принять решение об использовании отдельного счетчика кассового оборудования для фиксирования сумм таких покупок.
Каков порядок заполнения книги кассира в случае использования отдельного счетчика для отражения расчетов с сотрудниками по отпуску продукции в счет начисленной заработной платы?
На каждую единицу кассового оборудования следует вести книгу кассира по утвержденной форме, наличие которой должно быть обеспечено в месте установки такого оборудования (п. 14 Положения № 924/16).
Для ежедневной контрольной записи показаний денежных оборотов, регистрируемых кассовым оборудованием, предназначена книга кассира. Книга должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена подписями руководителя юридического лица и лица, осуществляющего руководство бухгалтерским учетом, а также печатью юридического лица. Записи в книге кассира необходимо осуществлять ежедневно в хронологическом порядке перьевой или шариковой ручкой на основании показаний кассового оборудования и подтверждающих документов.
В начале рабочего дня (смены) в кассовую книгу вносят дату показаний нарастающего оборота кассового оборудования на начало рабочего дня (смены) и сумму наличных денежных средств, полученных кассиром перед началом работы для расходных операций. По окончании рабочего дня (смены) заполняют остальные реквизиты, предусмотренные в книге кассира.
Графа 7 книги кассира должна быть заполнена как сумма выручки за день и является разностью межу показаниями кассового оборудования нарастающим итогом на конец и начало рабочего дня (смены). Эти данные должны соответствовать сформированному по окончании рабочего дня (смены) на кассовом оборудовании суточному (сменному) отчету (Z-отчету). При использовании отдельного счетчика на кассовом оборудовании эти суммы автоматически будут включены в общий оборот в сформированном суточном (сменном) отчете (Z-отчете) и учтены в гр. 7 книги кассира. В указанной ситуации целесообразно выделить и отразить обороты такого счетчика кассового оборудования за день (смену) отдельной строкой в книге кассира в гр. 9 "Получено при расчетах с использованием банковских платежных карточек" с отметкой, например, "в счет ЗП".
