Бухгалтерские программы для автоматизации бухгалтерского учета

В нашем стремительном веке движущей силой является внедрение информационных технологий, которое не обошло стороной и бухгалтерию, что неудивительно, ведь бухгалтерский учет - один их наиболее трудоемких процессов, который охватить, что называется «вручную», - сложно, а порой и невозможно. Наличие же трудоемкого процесса, причем организованного по определенным правилам и стандартам (здесь мы будем говорить о стандартах бухгалтерского учета), заявило о необходимости превращения этого процесса в автоматизированный. Но в то же время возникла проблема выбора. Если на заре автоматизации бухгалтерского учета выбор программного обеспечения был не так велик, то с развитием научно-технического процесса программных продуктов становится все больше. Это разнообразие, с одной стороны, упрощает, а с другой - усложняет проблему выбора. Несмотря на появление на рынке новых программных продуктов,  выбор стал прост для тех, кто уже работает в определенной программе, доработал ее соответствующим способом - им становится почти невозможно перейти на новый программный продукт. Усложняется выбор и для других пользователей:  начинающим бухгалтерам, да и вновь организованным предприятиям очень не просто разобраться в этом море программного обеспечения.

Если говорить о рейтинге бухгалтерского программного обеспечения, то сложно вынести однозначное и объективное мнение. Несмотря на некоторую популярность у одних пользователей, тот же продукт может подвергаться критике других пользователей, иметь множество недоработок и недостатков. Так как каждое предприятие уникально, для некоторых организаций программа для бухгалтерии может являться идеальным вариантом, полностью удовлетворяющим их требования, а для других совсем не подходить, поскольку не способна в полной мере решить поставленные перед ней задачи. Поэтому без применения программы на конкретном предприятии говорить однозначно о той или иной программе нельзя.

Рассмотрим некоторые программные продукты. При этом отметим, что процесс автоматизации бухгалтерского учета повлек за собой автоматизацию и других этапов производственного процесса, что впоследствии привело к объединению и созданию программных продуктов, которые полностью от начала до конца автоматизируют весь цикл работы предприятия. Мы же подробнее остановимся именно на бухгалтерских программах.

1С: Бухгалтерия:

- функционирует в операционной системе Windows;

- предназначена для малых и средних предприятий;

- является универсальной программой;

- имеет множество версий, а именно:  «Для бюджетных организаций», «Упрощенная система налогообложения» и т.д.

Достоинства данной бухгалтерской программы:

·               множество способов ввода информации;

·               возможность ведения учета нескольких организаций;

·               аналитический и синтетический учет;

·               высокие возможности адаптации;

·               наличие готовых настроек;

·               удобные справочники;

·               является комплексным продуктом, под каждый вид деятельности.

Недостатки данной бухгалтерской программы:

·          для некоторых видов деятельности необходима специальная настройка (версия);

·               в подавляющем большинстве случаев программу нужно дорабатывать;

·               доработку осуществляют только специалисты компании;

·        при переходе с одной версии на другую могут возникнуть небольшие проблемы, а при переходе на другую программу - существенные;

·               невозможность ведения учета в динамике;

·               невысокая скорость проведения вычислений;

·               затруднен поиск ошибок, сделанных в процессе работы;

·               сложна в освоении и требует специального обучения.

Галактика:

- работает на базе операционной системы Windows;

- используется для автоматизации бухгалтерского учета холдингов, корпораций, а также на крупных производственных, торговых предприятиях;

- имеет четыре модификации: «Галактика», «Прогресс», «Старт», «Zoom».

Достоинства данной бухгалтерской программы:

·               позволяет вести бухгалтерский учет по международному стандарту GAAP;

·               гибкая настройка аналитического учета;

·               возможность ведения внешней аналитики и закрепления ее за документом на этапе его создания и привязки к нему типовой хозяйственной операции;

·               подробный аналитический учет;

·               оперативное использование данных при планировании бюджета;

·               возможность в любой момент перейти из отчета в? первичный документ.

Недостатки данной бухгалтерской программы:

·               сложность в освоении, необходимо дополнительное обучение;

·               невысокая скорость проведения вычислений и выдачи форм;

·               затруднен поиск ошибок, сделанных в процессе работы.

БЭСТ:

- предназначена для малых и средних предприятий и организаций;

- функционирует в операционных системах DOS, Windows;

- используется торговыми, производственными предприятиями, бюджетными организациями, предприятиями сферы услуг.

Достоинства данной бухгалтерской программы:

·               единая информационная среда для ведения оперативного, бухгалтерского и налогового учета;

·               ведение учета как по общей, так и упрощенной системе налогообложения в одной версии;

·               максимальная простота освоения;

·               простота и интуитивно понятный интерфейс.

Недостатки этой бухгалтерской программы:

·               является закрытой системой для модификаций и не может быть изменена пользователем;

·               дорогостоящий процесс обслуживания и доработки;

·               при переходе с одной  версии на другую могут возникнуть небольшие проблемы, а при переходе на другую программу - существенные.

Инфо-Бухгалтер решает почти неограниченный круг задач.

 Достоинства данной бухгалтерской программы:

·               простота и интуитивно понятный интерфейс;

·               программа не требует длительного обучения;

·               наличие «Единого журнала операций», содержащего исходные данные по бухгалтерскому налоговому и управленческому учету;

·               ведение учета как по общей, так и упрощенной системе налогообложения без приобретения или изменения версии;

·               возможность ведения консолидированного учета;

·               встроенные средства контроля и диагностики правильности в начисления налогов и взносов;

·               безболезненный перенос данных при переходе с другой бухгалтерской программы;

·               полноценный встроенный модуль «Заработная плата» в любой версии;

·               нетребовательность к ресурсам компьютера.

Недостатки анализируемой бухгалтерской программы:

·               трудности в настройке этой программы под конкретное предприятие.

Анжелика:

- предназначена для средних и крупных предприятий;

- применима для торго­вых, сельскохозяйственных предприятий, предприятий общественно­го питания, бюджетных организаций;

- система осуществляет свою ра­боту в операционной среде Windows;

- состав бухгалтерского комплекса «Анжелика» следующий: «Анжелика - печать платежных документов», «Анжелика-Бухгалтер», «Средства Анжелики», «Зарпла­та Анжелики». Для малых предприятий достаточно использование модуля «Анжелика-Бухгалтер».

 Достоинства данной бухгалтерской программы:

·               представляет собой бухгалтер­ский конструктор, так как возможно функционирование системы, со­стоящей из модулей, отобранных по усмотрению пользователя;

·               возможность учета взаиморасчетов, не отражаемых в официальном бухгалтерском учете;

·               в системе предусмотрено руководство пользователя по каждому моду­лю.

Недостатки этой бухгалтерской программы:

·               изменение, расширение базовых функций производит разработчик;

·               при переходе с одной  версии на другую могут возникнуть небольшие проблемы, а при переходе на другую программу – более существенные.

Валентина Дрозд, экономист